Managementassistent RVO

Ben jij de organisator die de directeur van RVO ondersteunt? Zorg voor een goed georganiseerde agenda en help met vergaderingen en belangrijke takenWat ga je doen?Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je de directeur en zorg je ervoor dat de directeur zich kan focussen op zijn werk.Wat je doet:

• Je beheert de agenda van de directeur en maakt een duidelijke planning.
• Je schrijft brieven en e-mails en helpt bij het voorbereiden van vergaderingen.
• Je beantwoordt e-mails, telefoons en post zelf.
• Je helpt de directeur met verschillende taken en verzoeken.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, start snel en krijgt een jaarcontract bij de opdrachtgever.Je kunt deels thuis werken, maar je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag en op vrijdag ben je altijd beschikbaar.Wie ben jij?Als managementassistent ben je resultaatgericht en houd je altijd het overzicht, zelfs in drukke tijden. Je hebt snel door hoe kantoorapplicaties en -systemen werken en bent goed in MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint).Wat je verder meebrengt:

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring met administratieve taken en het coördineren van complexe informatie, waarbij je goed prioriteiten kunt stellen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van een directie of bestuur.
• Werkervaring op politiek-bestuurlijk niveau, met externe of buitenlandse contacten.

Waar ga je werken?Je gaat werken bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De managementondersteuners en directiesecretaresses bij RVO maken deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Zij zijn experts in het ondersteunen van managers en worden flexibel ingezet bij verschillende afdelingen, afhankelijk van de behoefte.Het team Managementondersteuning is gericht op een flexibele inzetbaarheid, zodat collega's elkaar gemakkelijk kunnen vervangen bij ziekte of vakantie. Door beter samen te werken, verhogen ze de efficiëntie en professionaliteit. Ook streven ze naar klantgerichte dienstverlening, waarbij ze zorgen voor een basisniveau van service. Het motto is: "Standaard service en maatwerk waar mogelijk". Hierdoor weten managers en klanten precies waar ze op kunnen rekenen en kunnen ze vertrouwen op een constant hoge kwaliteit van service.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75/ schaal 7 cao Rijk.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

---