Personal assistent Utrecht Fulltime

4 weken geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd
Wat je gaat doen

Als personal assistent draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve en secretariële taken binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s, het afwikkelen van actiepunten en het ontvangen van gasten. Daarnaast ontzorg je de directie door vooruit te denken, te anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en initiatief te nemen om zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een informele sfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd en staat als eerste aanspreekpunt veelvuldig in contact met externen.

  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen en functioneringsgesprekken;
  • uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken;
  • ontvangen van gasten;
  • ontzorgen van de directie met: het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van afspraken en het afwikkelen van actiepunten, het categoriseren, beoordelen en opvolgen van in- en uitgaand mailverkeer, vooruitdenken, anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en initiatief nemen om zaken soepel te laten verlopen.
Wat we je bieden

Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw talent en ontwikkeling centraal staan? Wij bieden:

  • Marktconform salaris van €2850,- per maand;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Minimaal 32 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
  • Investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
  • Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke kortingen.
Functie-eisen

Wij zoeken een zorgvuldige Personal Assistant met een proactieve houding.

  • Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
  • Nauwkeurig, discreet en servicegericht
  • Ervaring met Word, Excel en administratieve taken
  • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur, maandag verplicht
Het aanvragen van een VOG is onderdeel van het sollicitatieproces.Over het bedrijf

Onze onderneming, gevestigd in het hart van Utrecht, is een vooraanstaande speler op het gebied van grond-, weg-, water- en betonbouw. Met een rijke geschiedenis in het leveren van een breed scala aan bouwmaterialen en diensten, staan wij bekend om onze integrale aanpak en toewijding aan duurzaamheid en innovatie.

In onze dynamische werkomgeving krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Met moderne apparatuur, een collegiale sfeer en een bedrijfsrestaurant, bieden wij een plek waar jouw bijdrage er echt toe doet en waar je elke dag met plezier naar je werk gaat.



  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Over de functieAls personal assistent draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve en secretariële taken binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s, het afwikkelen van actiepunten en het on


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil jij direct aan de slag?Reargeer dan direct!Over onze klantDe klant, gevestigd in omgeving Utrecht is opzoek naar een personal assistent/ office manager voor tijdelijke inzet. Dit bedrijf is een productie bedrijf en zoekt ondersteuning voor de directeur waarnaast je ook


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Confido Finance Voltijd

    ASSISTENT ACCOUNTANT, UTRECHTFunctie omschrijving:Voor een divers pakket aan cliënten zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent accountant. Je zult werken voor bedrijven in het MKB maar ook beursgenoteerde partijen. Hoofdzakelijk zul je jaarrekeningen, progno


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Confido Finance Voltijd

    Junior Assistent Accountant, UtrechtFunctieomschrijving:Ben jij een startende professional met een passie voor accountancy en op zoek naar een uitdagende rol in Utrecht? Wij zijn op zoek naar een Junior Assistent Accountant die met enthousiasme en precisie aan de sl

  • Assistent Accountant

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Confido Finance Voltijd

    Assistent Accountant (medior), UtrechtFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren Assistent Accountant met passie voor cijfers en klanten? Wij zijn op zoek naar een medior Assistent Accountant die graag werkt voor een divers klantenbestand. In jouw functie stel je jaarr


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden op de afdeling Cardiothoracale Chirurgie van het UMC Utrecht een uitdagende rol voor een arts-assistent. Als lid van ons multidisciplinair team, waarin medisch specialisten, verpleegkundig specialisten en andere disciplines samenwerken, draag je zorg voor de pre- en postoperatieve patiënten.Jouw takenpakket omvat onder meer:Draag je als...

  • Cardioloog bij UMC Utrecht

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Cardioloog bij UMC UtrechtBij UMC Utrecht kun je als cardioloog werken in een academische omgeving en direct bijdragen aan de zorg voor hartpatiënten. Je krijgt de kans om uitgebreide ervaring op te doen op verschillende afdelingen, waaronder de polikliniek, verpleegafdeling en spoedeisende hulp.Je takenJe werkt onder supervisie van een cardioloog en ziet...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Over de functieAls team assistent in Utrecht speel je een centrale rol binnen ons toegewijde team. Je ondersteunt de kernactiviteiten van onze zakelijke dienstverlening en draagt bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden ben je de


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil jij direct aan de slag?Reargeer dan direct!Over onze klantDe klant, gevestigd in omgeving Utrecht is opzoek naar een personal assistent/ office manager voor tijdelijke inzet. Dit bedrijf is een productie bedrijf en zoekt ondersteuning voor de directeur waarnaast je ook office management taken op je zal nemen. Het is een leuk bedrijf en een dynamische...

  • Wetenschappelijk assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een wetenschappelijk assistent voor een jaarlijks contract met de mogelijkheid tot verlenging tot een volledig PhD-traject. Als wetenschappelijk assistent zul je je richten op het uitvoeren van detailgerichte omics-profielen van postmortale weefsel van patiënten met amyotrofische laterale sclerose (ALS).VerantwoordelijkhedenUitvoeren van...

  • Technisch Assistent Utrecht

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Alstom Voltijd

    Technisch Assistent UtrechtWe zoeken een technisch assistent om ons team in Utrecht te ondersteunen bij de ontwikkeling en onderhoud van onze spoorwegtechnologie.Als technisch assistent zal je verschillende taken uitvoeren, zoals:Karton en overige rommel opbergenElektronische onderdelen en printplaatjes testenSamenwerken met ons team om een gezellige sfeer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    We zijn op zoek naar een medisch assistente die niet alleen de mogelijkheid krijgt om haar vaardigheden te ontwikkelen, maar ook om verschillende taken uit te voeren en aan de slag te gaan met nieuw materieel. Je komt te werken in het UMC Utrecht waar we dagelijks als team samenwerken aan de beste zorg voor onze patiënten. Naast deze unieke werkplek biedt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    We zoeken een toegewijde en kundige laborant klinische neurofysiologie om te werken bij UMC Utrecht. Als laborant klinische neurofysiologie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diagnostiek en behandeling op het gebied van epilepsie, hersentumoren en vaatproblemen.Je maakt deel uit van een multidisciplinair team met een prettige werksfeer waarbij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als student-assistent bij de Werkwinkel UMC Utrecht verricht je tijdelijke taken om de afdeling te ontlasten. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit administratieve, secretariële of onderzoekswerkzaamheden.Hier ga je werken:De Werkwinkel is het flexbureau van het UMC Utrecht waarbij je ingezet kan worden op diverse afdelingen. Als student-assistent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Company OverzichtBij het UMC Utrecht bieden wij een dynamische en innovatieve werkomgeving aan. Wij zijn een academisch ziekenhuis met een breed scala aan specialismen, waaronder oogheelkunde. Ons team bestaat uit verschillende disciplines, waaronder arts-assistenten, verpleegkundigen, orthoptisten, optometristen, doktersassistenten, fotograaf, medisch...

  • Persoonlijke assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Over de functieAls personal assistent draag je bij aan de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en een vlekkeloze organisatie van administratieve processen te waarborgen. Belangrijk hierbij zijn jouw nauwkeurigheid, discretie en servi


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls arts-assistent op de afdeling Cardiothoracale Chirurgie van het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de zorg voor pre- en postoperatieve patiënten. Je komt in aanraking met complexe en uitdagende casuïstiek en bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten die een openhartoperatie ondergaan.VerantwoordelijkhedenJe draait mee in het...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls Traineeship Consultant bij ons bedrijf in Utrecht, krijg je de kans om je eigen pad te kiezen, te groeien en uit te blinken in een wereld vol mogelijkheden. We begeleiden je bij het ontplooien van jouw volledige potentieel! In het eerste jaar volg je samen met andere trainees een intensief opleidingstraject. We bieden een breed scala aan...

  • Persoonlijke assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent draag je bij aan de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en een vlekkeloze organisatie van administratieve processen te waarborgen. Belangrijk hierbij zijn jouw nauwkeurigheid, discretie en servicegerichtheid. We zoeken iemand met minimaal MBO 3/4 werk- en...

  • persoonlijk assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en...