Directiesecretaresse (20-40 Uur Per Week)

3 weken geleden

NoordBrabant, Nederland Voort Voltijd
Dit bedrijf bestaan inmiddels 100 jaar en daar zijn ze trots op Het is een écht familiebedrijf dat staat voor een duurzame leefomgeving. Er wordt gewerkt met zes volwaardige disciplines: ontwikkeling, techniek, bouw, onderhoud, beheer en energie.
Ze omschrijven zichzelf als groot genoeg om spraakmakende dingen te doen, maar klaar genoeg voor persoonlijk contact met je collega's.Functie inhoud:

Als directiesecretaresse (20 tot 40 uur per week) vorm je een team met de bestuurder. Je fungeert als sparringpartner op organisatorisch en secretarieel vlak, zorgt voor structuur, ontzorgt en faciliteert het proces, kwaliteit, planning en agendering. Je verricht je werkzaamheden voor het bestuur, de raad van advies en de algemene vergadering van aandeelhouders. Je zorgt voor de verslaglegging van deze bestuursorganen en werkt in nauwe samenwerking met de bestuurder aan het opzetten van de structuur. Je hebt bij uitstek een signaleringsfunctie vanuit de organisatie naar de bestuurder toe. Je opereert daarbij met tact en sensitiviteit.

Jouw focus ligt dus primair bij de ondersteuning van de bestuurder. Je zorgt ervoor dat de bestuurder zich op zijn kerntaken kan richten en dat taken (binnen de organisatie) adequaat opgevolgd worden.
Je ondersteunt echter niet alleen in dagelijkse administratieve zaken, maar wordt ook uitgedaagd om actief mee te denken en neemt initiatief om werkprocessen binnen de bestuursorganen te optimaliseren. Je krijgt de kans om jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden volop in te zetten.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:
  • Agendabeheer van de bestuurder: inzicht in alle lopende zaken, prioriteren, acties doorspreken, oppakken en opvolgen.
  • Beheer van mailbox van de bestuurder en -in overleg met de bestuurder of geheel zelfstandig- afhandelen van correspondentie.
  • Zorgdragen voor de planning, voorbereiding en aanlevering van de stukken voor het bestuursoverleg, het overleg van de raad van advies en het overleg van de algemene vergadering van aandeelhouders.
  • Notuleren van de vergaderingen van de genoemde bestuursorganen.
  • Bewaken en verzorgen van het proces over de voortgang en afdoening van besluiten, gemaakte afspraken en de door de bestuurder uitgezette opdrachten.
  • In opdracht van de bestuurder verzorgen van interne communicatie over de genomen besluiten en gemaakte afspraken.
  • Mede ontwikkelen en zelfstandig bewaken van processen op het gebied van governance.
  • Verzamelen, organiseren en archiveren van relevante documenten en informatie, waarbij je de kwaliteit van de documenten bewaakt én verantwoordelijk bent voor de inrichting van het documentbeheersysteem.
  • Doorvoeren van verbeterslagen op het gebied van werkprocessen binnen de bestuursorganen, uiteraard na afstemming met de bestuurder hierover.

Functie eisen:
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Sterke planmatige en organisatorische vaardigheden.
  • Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Oog voor kwaliteit.
  • Je beschikt over organisatietalent en bent in staat om diverse belangen binnen de organisatie te onderkennen.
  • Je hebt het vermogen om te multitasken en prioriteren.
  • Je bent vaardig met Microsoft Office pakketten.

Geboden wordt:

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma's. Samen groeien we verder

Je krijgt van ons:
  • Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
  • Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
  • 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
  • De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma's;
  • Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Startdatum in overleg.
Over het bedrijf:

Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen.

Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden.

Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.

  • Supervisor Housekeeping Amsterdam Noord

    2 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Welkom bij onze Nederlandse hotelketen, waar onafhankelijkheid en financiële stabiliteit hoog in het vaandel staan! Met één inspirerende directeur en ons nieuwste pareltje in Amersfoort, het 34e hotel in onze keten, hebben we een duidelijke ambitie: groeien in Nederland! Maar hier hebben we jou bij nodig! Als Supervisor Housekeeping regel jij alles...

  • Vloerenspecialist 38 Uur Per Week, Regio Zuid Wisselende Locaties

    3 dagen geleden

    Noord-Brabant, Nederland Breedweer Facilitaire Diensten Voltijd

    _**Functie**:_Vloerspecialist_ - **Locatie**:_ _Regio zuid (werkzaamheden op wisselende locaties van Zuid-Holland tot Noord-Brabant en Limburg)_ - **Startdatum**:_ _Per direct_ - **Salaris**:_ _Vanaf €14,87 tot €17,19 per uur, afhankelijk van ervaring_ **Ben jij klaar voor een dynamische baan als vloerspecialist bij een bedrijf waar je 100% gewaardeerd...

  • Directiesecretaresse Beverwijk

    3 dagen geleden

    Santpoort-Noord, Noord-Holland, Nederland IM Staffing Services Voltijd

    Wat bieden wij: Een baan op kantoor voor 32 of 40 uur per week meteen in dienst bij mijn opdrachtgever zelf Salarisindicatie ligt tussen de €3500 en €4700 bruto per maand bij fulltime Reiskosten, pensioen en collectieve zorgverzekering Budget voor professionele ontwikkeling Wie zijn wij: Mijn opdrachtgever is actief in de bouwwereld. Op het...

  • Directiesecretaresse/directiesecretaris

    2 dagen geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Stichting Cardiologie Amsterdam Voltijd

    Functieomschrijving Wij zijn een Zelfstandig Behandel Centrum (ZBC) voor cardiologie en zoeken een directiesecretaresse/directiesecretaris die o.a. de volgende werkzaamheden kan verrichten: - ondersteuning van directie en cardiologen - financiële administratie - meewerken aan kwaliteitsaudits - correspondentie met zorgverzekeraars - coördineren van...

  • Kinderopbouwwerker 32 Uur Per Week

    3 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland DOCK Voltijd

    **Kinderopbouwwerker** **32 uur per week** - Ben jij een enthousiaste sociaal werker met pedagogische kennis en heb je ervaring met het werken met kinderen (0-12 jaar), ouders/opvoeders en de netwerken daaromheen? Weet je veel over samenlevingsopbouw en werk je projectmatig? En vind jij het leuk om deze nieuwe functie vorm te gaan geven? Lees dan snel...

  • Servicemonteur Smeersystemen

    5 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland ProfMatch Voltijd € 2.721 - € 3.361

    Als servicemonteur ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van smeersystemen van machines, installaties en apparatuur op locatie in Noord-Holland. Door als smeertechnicus de systemen goed van smering te voorzien, zorg je ervoor dat de machines en installaties probleemloos blijven draaien. Als servicemonteur krijg je voornamelijk te...

  • Fiets - en Autokoerier Noord Brabant en Zeeland

    1 week geleden

    Noord-Brabant, Nederland Velomedi Voltijd

    **Avonturier koerier** **Noord** **Brabant en Zeeland** Zit je graag op de fiets of in de auto en wil je de kost verdienen met medicijnen bezorgen? Dan hebben wij jouw droombaan. Wordt Avonturier Koerier bij Velomedi. Je werkt 2 dagen per week bij verschillende apotheken in Brabant en/of Zeeland. De ene dag als fietskoerier, de andere bezorg je medicijnen...

  • Assistent Filiaalmanager 40 Uur

    6 dagen geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Karwei Voltijd

    De meest veelzijdige bouwmarkt met smaak zoekt een assistent filiaalmanager met smaak!! Als assistent filiaalmanager bij Karwei ben jij de inspirator, aanvoerder en motivator van een divers team in een stijlvolle bouwmarkt. Met oog voor design, voor de klus en voor de klant. Samen met het team maak jij het helemaal voor de ultieme klantbeleving. Klinkt...

  • Vleermuisonderzoeker (24 Uur)

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland Van Dijk beheer BV Voltijd

    **Vleermuisonderzoeker** (24 uur) Ben jij gepassioneerd over vleermuizen en hun leefomgeving? Volg jij een HBO opleiding in de richting van ecologie, biologie of bos & natuurbeheer? Ben je daarnaast op zoek naar een unieke baan waar je €18; - bruto per uur kunt verdienen? Dan is deze vacature voor Vleermuisonderzoeker wellicht iets voor jou! **Wat ga je...

  • Medewerker Algemene Dienst

    2 dagen geleden

    Santpoort-Noord, Nederland Landgoed Duin & Kruidberg Voltijd

    MEDEWERKER ALGEMENE DIENST Parttime ⠀ **Eigenlijk kan niemand zonder jou!** Het Landgoed heeft een medewerker algemene dienst nodig. Iemand die de ruimtes schoonhoudt, met liefde verzorgt en voor alle klusjes te porren is. Klinkt jou dit als muziek in de oren? Kom dan voor mínimaal twee dagen bij ons werken! ⠀ Dit ga je doen: - Je werkt tussen...

  • Glazenwasser/schoonmaker

    4 weken geleden

    Noord-Brabant, Nederland WI-JO Schoonmaakdiensten Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een glazenwasser met rijbewijs B. Je kunt zelfstandig werken, maar ook met meerderen. Je hebt ervaring met glasbewassing en je kunt ook op hoogtes werken. Je bent representatief en correct naar de klant toe en je hebt inzicht in het werk. Uurloon is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Soort dienstverband: Fulltime,...

  • Doktersassistente 12 - 34 Uur Per Week (In Overleg)

    1 week geleden

    Noord-Scharwoude, Nederland Huisartsenpraktijk de Leilinde Voltijd

    **Vacature doktersassistente (12 tot 34 uur)** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste doktersassistent(e) voor mínimaal 12 en maximaal 34 uur per week die ons kan ondersteunen. Als doktersassistente ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je voert triage uit, plant afspraken in, verzorgt administratieve taken en je hebt een eigen...

  • Shiftleader Housekeeping Amsterdam Noord

    1 dag geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Welkom bij onze Nederlandse hotelketen, waar onafhankelijkheid en financiële stabiliteit hoog in het vaandel staan! Met één inspirerende directeur en ons nieuwste pareltje in Amersfoort, het 34e hotel in onze keten, hebben we een duidelijke ambitie: groeien in Nederland! Maar hier hebben we jou bij nodig! Als Supervisor Housekeeping regel jij alles...

  • Schoonmaak Medewerker

    1 week geleden

    Willemstad Noord-Brabant, Nederland Proti Concepts B.V. Voltijd

    **Schoonmaak medewerkers basisschool Willemstad** **Per 6 januari 2025**zijn we in Willemstad op zoek naar een enthousiaste schoonmaak medewerker. Je werkt alleen. Het gaat hierbij om het schoonmaken van een basisschool. Werktijden maandag tot en met vrijdag 2,5 uur per dag, **12,5 uur per week.** Alle schoolvakanties ben je vrij! Starttijd school...

  • Flexpool Medewerker Gametown

    1 week geleden

    Noord-Brabant, Nederland Gametown Voltijd

    **Flexpool Medewerker Gametown & Gamestate** Ben jij klaar voor een job in de leukste arcade van Europa? Ben je enthousiast, houd jij van afwisseling in je werklocatie en houd jij van toffe games? Dan is dit wellicht een match made in heaven! Wij zoeken een flexpool medewerker die voor 20 tot 24 uren per week uit wil helpen op onze diverse locaties veelal...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amstelveen noord, Nederland Uitvaartverzorging Myosotis Voltijd

    _**Uitvaartverzorging Myosotis**_ **is op zoek naar een** **Financieel administratief medewerker** Voor 20 uur per week (5x 4 uur is wenselijk) **De werkzaamheden bestaan uit**: - Verzorgen van de facturering - Inboeken van inkoopfacturen - Verwerken van de bankmutaties - Debiteurenbeheer - Klaar zetten van betalingen **Wij vragen**: - Goede kennis...

  • Vleermuisonderzoeker (24 Uur)

    1 week geleden

    Noord-Brabant, Nederland Van Dijk beheer BV Voltijd

    **Vleermuisonderzoeker** (24 uur) Werk jij graag buiten en wil je meer leren over vleermuizen en hun leefomgeving? Ben je daarnaast op zoek naar een unieke baan waar je €18; - bruto per uur kunt verdienen? Dan is deze vacature voor Vleermuisonderzoeker wellicht iets voor jou! **Wat ga je doen als Vleermuisonderzoeker?** Als Vleermuisonderzoeker speel je...

  • Praktijkondersteuner Somatiek

    3 weken geleden

    Amstelveen noord, Nederland Huisartsenpraktijk de Westereen Voltijd

    **Huisartsenpraktijk Kronenburg - Amstelveen** Ben jij een gediplomeerde praktijkondersteuner somatiek met affiniteit voor ouderenzorg? Wil je een cruciale rol spelen in de opbouw van een zorgprogramma voor chronische patiënten binnen een diverse populatie? Dan is dit jouw kans! **Over de praktijk** Huisartsenpraktijk Kronenburg is een dynamische...

  • Magazijnmedewerker (24 - 38 uur)

    1 week geleden

    Gilze, Noord-Brabant, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor een Ambachtelijke bakkerij in de regio van Gilze zijn wij opzoek naar een Magazijnmedewerker voor 24-38 uur per wek. Je kan rekenen op een mooi uurloon van gemiddeld €14,50 bruto per uur. Wij biedenEen mooi uurloon van gemiddeld €14,50 bruto per uur; Mogelijkheid om in dienst te treden bij de opdrachtgever; Een gezellige...

  • Housekeeping Medewerker 5-15 Uur Per Week Maandag en Vrijdag

    5 dagen geleden

    Noord-Scharwoude, Nederland Care Dienstengroep B.V. Voltijd

    Ben jij een echte aanpakker die houdt van een schone en nette omgeving? Kom werken als housekeeping medewerker bij EuroParcs De Molengroet! Wij zijn op zoek naar enthousiaste en betrouwbare collega’s die ons team willen versterken op maandag en vrijdag. **Wat ga je doen?** - Schoonmaken van vakantiehuisjes en algemene ruimtes. - Het opmaken van bedden en...