Consultant Informatiebeheer

Opleiding

MBO

Talen

• Je beheerst Nederlands

Uren

24 - 36

Ben jij een ervaren consultant met expertise op het gebied van recordmanagement en informatiebeheer (archivering)? Heb jij affiniteit met de publieke sector en ben jij klaar om de gemeente Alphen aan de Rijn te helpen bij het door ontwikkelen van het informatiebeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wij zijn op zoek naar een ervaren consultant die samen met collega recordmanagers de (digitale) recordmanagement functie verder gaat ontwikkelen. Niet alleen zet je daarbij je inhoudelijk kennis in, maar je coördineert en prioriteert de werkzaamheden van recordmanagement. Jouw werkzaamheden draaien om coördinatie, adviseren en beleidvorming. Je stelt kaders op voor archief- en informatiebeheer en stelt archiefbeleid op. Daarnaast adviseer je over (digitale) archivering en bijbehorende processen.

De consultant Informatiebeheer maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer. Het team ontwikkelt zich van een operationeel team naar een team dat zich bezig houdt met advies en monitoring. Met jouw expertise lever jij een belangrijke bijdrage aan het vormgeven van een transformatieplan.

Opdracht

Als consultant speel je een rol bij het begeleiden van onze recordmanagers van een re-actieve naar een pro-actieve cultuur. Je bent verantwoordelijk om het zaakgericht werken verder vorm te geven. Inrichten van eigenaarschap en herinrichten van ons zaaksysteem zijn daarin belangrijke onderdelen. Er is binnen de gemeente behoefte aan een duidelijk proces waarin eigenaarschap op proces en inrichting is belegd. Een door ontwikkeling die we daarbij willen maken is de archieffunctie los te koppelen van het huidige zaaksysteem. Hiervoor sta je aan de lat om een uitvoeringsplan op te stellen in samenspraak met de belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden:

• Met je opgedane kennis bouw je aan een nieuwe inrichting van zaakgericht werken en archivering binnen onze gemeente;
• Procesinrichting: Je ontwerpt en implementeert samen met de recordmanagers effectieve processen en workflows rondom informatiebeheer. Je identificeert knelpunten en implementeert oplossingen om de efficiëntie en kwaliteit van de informatievoorziening te verbeteren.
• Implementatie aanpak: Je ontwikkelt en implementeert een gedegen plan voor de archivering van onze informatievoorziening. Je begeleidt de medewerkers bij de verandering en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.
• Stakeholdermanagement: Je werkt samen met verschillende interne en externe belanghebbenden, zoals managers, teamleiders en IT-specialisten, om de samenwerking en afstemming te bevorderen. Je communiceert effectief over de voortgang, resultaten en uitdagingen van het implementatieproces.

6 maanden - 24-36 uur - 0,6-0,8 fte

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste

• Minimaal 3 jaar werkervaring met de operationele en tactische inrichting (benoem minimaal 3 concrete voorbeelden hiervan in het cv) van informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het aansturen van- en samenwerken met recordmanagers;
• Werkervaring met het (door) ontwikkelen van informatiebeheerteams;
• Werkervaring met informatiebeheer, gericht op archivering binnen een gemeentelijke organisatie.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.