Directiesecretaresse

• Vanuit jouw rol ondersteun je twee senior managers binnen de afdeling IT&DATA.
• Het MT bestaat uit mensen die open staan voor een nieuwe manier van samenwerken, jouw expertise en autonomie aanmoedigen en niet de klassieke secretaresse verwachten.
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Als Management Assistent beoordeel je de prioriteiten van de Senior Managers en bewaak je de tijdspaden. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de verbinding met andere mensen legt. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Het complex agendabeheer is een van de belangrijkste taken.
• Het plannen van zakenreizen en events.
• Vanuit het management supportteam worden ook de jaarlijkse IT & Data-brede events en All Staff meetings georganiseerd en sturen wij de Vibe commissie (interne sociale activiteiten) aan. Care & Connect zijn hier belangrijke sleutelwoorden en in deze tijd van hybride werken is dit belangrijker dan ooit.

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. Ook ben jij het talent dat jouw werk (en als het nodig is dat van anderen) tot in detail analyseert en dubbelcheckt. Verder heb je voor deze functie:

• Aantoonbare ervaring als Management Assistant, waarin je meerdere (Senior) Managers hebt ondersteund.
• Aantoonbare ervaring met het gebruik en inzet van innovatieve digitale middelen voor communicatie en
• algemene ondersteuning binnen een IT-omgeving.
• Naast Nederlands, ook beheersing van de Engelse taal.
• Affiniteit met complex agendabeheer en het plannen van zakenreizen en events.

• € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).
• 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn.
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
• Een 13e maand.
• Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

IT & Data

De juiste vertrek- en aankomsttijden op de schermen, een optimale werking van de toegangspoortjes en een goede werking van alle apps. Dankzij het werk van de afdeling IT & Data blijft Schiphol 24/7 draaien. Ruim 950 collega’s werken dagelijks met de nieuwste technologie aan het vliegveld van de toekomst. Zo helpen we mee aan de best mogelijke beleving. Voor reizigers, klanten en medewerkers. Op én rond het vliegveld.

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Jouw sollicitatie naar deze functie van Management Assistent ontvangen we graag vóór 12 juli. Wij zullen na 12 juli de selectie starten.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Aladar Horsky, Recruitment Business Partner via Aladar.Horsky@schiphol.nl
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

Met 3.000 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… er in 2023 circa 442.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
je als Management Assistent specialist de business area IT&DATA versterkt?