Management assistent
4 weken geleden
Wij zijn op zoek naar een management assistent voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking. Werk jij graag samen in teamverband en weet jij het gehele speelveld te overzien? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als Managementassistent bij het bedrijfsbureau van de Landelijke Meldkamer Samenwerking, Team Management Ondersteuning, ben jij de drijvende kracht die ervoor zorgt dat de leiding optimaal kan presteren. Samen met je collega-secretarieel medewerkers voer je niet alleen taken uit, maar creëer je een naadloze samenwerking, waarbij alles vloeiend verloopt en goed op elkaar is afgestemd. De functie is voor 32 uur beschikbaar, waarbij het mogelijk is 50% hybride thuis te werken na de inwerkperiode.
Concrete taken die jouw dynamische rol omvatten, zijn onder andere:
- Proactief beheren van vaak overvolle agenda's, waarbij je knelpunten signaleert en zelfstandig oplost;
- Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, eventueel in samenwerking met bestuurssecretarissen, en organiseren van overleggen;
- Reserveren van locaties, regelen van catering en andere voorzieningen, aanmelden van bezoekers en het verwelkomen van externe gasten;
- Notuleren van vergaderingen, zowel gepland als ongepland, indien nodig;
- Bewaken van reactie termijnen voor uitgezette acties en behouden van overzicht;
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, en zelfstandige afhandeling van inkomende gesprekken en post.
- Een werkweek tussen 32 uur (parttime/fulltime);
- Een bruto uurloon tussen de €16,34-€26,25, met inschaling op basis van ervaring en scholing;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. detacheren;
- De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer of 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
- Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en dat je snel kunt schakelen tussen meerdere leidinggevenden en verschillende werkzaamheden.
Verder beschik je over;
- Een mbo 3-diploma en bij voorkeur een secretariële opleiding;
- Relevante werkervaring, als managementondersteuner of directiesecretaresse;
- Je beschikt verder over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, weet goed wat er (ook informeel) speelt en zorgt dat belangrijke signalen op zorgvuldige wijze onder de aandacht worden gebracht van de leiding. Kortom;
- Je bent de rechterhand van onze leiding en zorgt samen met je collega’s voor een geolied ondersteuningsteam.
De Landelijke Meldkamer Samenwerking organiseert met én voor de hulpdiensten een landelijk beheerd netwerk van tien met elkaar verbonden meldkamerlocaties, dat continu bereik- en beschikbaar is. Binnen dit netwerk, kunnen de brandweer, politie, ambulance en Koninklijke Marechaussee hun meldkamerfuncties gezamenlijk uitoefenen. Jij maakt deel uit van het bedrijfsbureau, dat de opdracht heeft de LMS-leiding en het MT te ondersteunen. Wij zijn een team in opbouw. Een mooie kans voor jou om deze club professionals verder mee uit te bouwen én om zelf invulling te geven aan jouw rol. De standplaats voor de functie is in Zeist, maar we gaan graag ook in gesprek met mensen uit nabije steden; Amsterdam, Utrecht en Amersfoort.
-
Management assistente
4 weken geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdVacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun...
-
Management assistente
4 weken geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdVacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun...
-
Management Assistent Advies
4 weken geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team; Organisatie en actieve deelname aan...
-
Management Assistent Advies
2 maanden geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team; Organisatie en actieve deelname aan...
-
Management Assistent Advies
2 maanden geleden
Zeist, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veran
-
Management assistenten
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdManagement assistenten - Raad van Bestuur Altrecht We zijn op zoek naar 2 management assistenten Ben jij klaar voor een nieuwe stap als management assistent waarbij jij met je andere nieuwe collega de Raad van Bestuur van Altrecht gaat ondersteunen? Lees dan snel verder Je leest het goed: voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar niet één maar...
-
Management Assistent Advies
4 weken geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veran
-
Management assistente
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdVacaturebeschrijvingHoe ziet jouw dag eruit?Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda's van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun je bij het...
-
Management Assistent Onderwijs
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd**Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**:Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...
-
Management Assistenten
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd**Management assistenten - Raad van Bestuur Altrecht**We zijn op zoek naar 2 management assistentenBen jij klaar voor een nieuwe stap als management assistent waarbij jij met je andere nieuwe collega de Raad van Bestuur van Altrecht gaat ondersteunen? Lees dan snel verderJe leest het goed: voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar niet één maar...
-
Management Assistent Advies
4 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's.Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team;Organisatie en actieve deelname aan teamactiviteiten om de...
-
Management Assistent Advies
2 maanden geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's.Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team;Organisatie en actieve deelname aan teamactiviteiten om de...
-
Management Assistent Onderwijs
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus VoltijdWord jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig storten op...
-
Management Assistent Advies
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team;Organisatie en actieve deelname aan...
-
Management Assistente
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Altrecht VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe stap als management assistent waarbij jij met je andere nieuwe collega de Raad van Bestuur van Altrecht gaat ondersteunen? Lees dan snel verderJe leest het goed: voor ons bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar niet één maar twee secretariële toppers die zij aan zij werken met onze bestuurders. Toppers die het hoofd koel...
-
Assistent filiaalmanager bouwmarkt
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Gamma VoltijdKom jij werken bij de grootste bouwmarkt van Nederland en België? GAMMA is jouw werkterrein en dat is gegarandeerd never a dull moment. Het ene moment zorg je dat logistiek alles soepel verloopt, een moment later spring je bij achter de servicebalie of adviseer je een klant over een product of over de beste klusmethode. Samen met je team zorg je voor een...
-
Assistent Storemanager bij de grootse juwelier van Nederland
4 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Lucardi Juwelier VoltijdOrganisatieHet is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodigende open winkelfront: Lucardi Juwelier. Lucardi bestaat sinds 1988, toen nog bekend onder de naam...
-
Assistent Storemanager bij de grootse juwelier van Nederland
2 maanden geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Lucardi Juwelier VoltijdOrganisatieHet is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodigende open winkelfront: Lucardi Juwelier. Lucardi bestaat sinds 1988, toen nog bekend onder de naam...
-
Managementassistent/ directiesecretaresse
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdVind je het belangrijk om werkzaam te zijn bij een organisatie met een maatschappelijk belang en ben jij een ervaren managementassistent die van aanpakken weet? Management Assistent ~ Jaarcontract ~24-28 uur per week Integriteit staat voor jou hoog in het vaandel. Je bent accuraat en je kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzichtbewaken,...
-
Management Assistent Directeur Pensioenbeheer
1 week geleden
Zeist, Utrecht, Nederland PGGM VoltijdBen jij graag de spin in het web binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig?- Werkervaring5 - 10 jaar- OpleidingsniveauHBO- VakgebiedPensioen en administratie- FunctieniveauMediorJouw rolWil jij meewerken aan het pensioen voor ruim 3 miljoen deelnemers en dan ook bij de leukste afdeling van PGGM?? Word secretaresse van de directeur Pensioenbeheer...
