Office Manager

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd
  • Ervaring binnen een Internationale en snelgroeiende onderneming
  • Per direct beschikbaar
Over onze klantDe opdrachtgever is een snelgroeiende scale up in de retail industrie.Functieomschrijving


  1. Administratieve ondersteuning:
    • Beheer en prioriteer de agenda's, afspraken en vergaderingen van het management.
    • Behandel inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en post.
    • Bereid documenten, rapporten en presentaties voor en bewerk deze indien nodig.
    • Coördineer reisarrangementen en accommodaties voor bedrijfsleiders en bezoekers.


  2. Facilitair beheer:
    • Toezicht houden op kantoorfaciliteiten om een schone, veilige en georganiseerde werkomgeving te waarborgen.
    • Beheer kantoorbenodigdheden, apparatuur en voorraad, en plaats indien nodig bestellingen.
    • Samenwerken met leveranciers en aannemers voor het onderhoud van kantoorinfrastructuur.


  3. Teamcoördinatie:
    • Ondersteuning bieden aan HR bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief oriëntatie en papierwerk.
    • Organiseer teambuildingactiviteiten en evenementen om een positieve kantoorcultuur te bevorderen.
    • Effectieve communicatie tussen teamleden en afdelingen bevorderen.
Profiel
  • Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Bewezen ervaring als officemanager, administratief medewerker of vergelijkbare rol.
  • Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Stressbestendig en in staat om te multitasken.
Aanbod
  • Een uitdagende functie binnen een succesvol en groeiend bedrijf.
  • Een inspirerende werkomgeving met gemotiveerde collega's.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Consultant: Bart MulderVacature referentie: JN
  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    19 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...

  • Erfaren Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat we van je verwachtenWe zoeken een ervaren office manager die klaar is voor de volgende stap in zijn carrière. Als office manager bij Secretary Plus zul je complex agendabeheer uitvoeren, ondersteuning bieden aan managers en directeuren en bijeenkomsten organiseren.Je zult ook notuleren en de uitwerking van brainstormsessies verzorgen. Als ons nieuwe...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Centre Voltijd

    Ben jij ons nieuwe Front Office Front Office Manager?We zoeken een gedreven en gastvrije collega die onze gasten een warm welkom kan bieden en onze Front Office team leidt.Je verantwoordelijkheden:Verantwoordelijk voor de serviceverlening aan onze gastenMede verantwoordelijk voor de financiële afhandeling en kostenbewakingLeiding geven aan de medewerkers in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Office Manager voor onze locatie in Amsterdam Zeeburg. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte werkomgeving.FunctiebeschrijvingAls Office Manager heb je verschillende taken om uit te voeren, waaronder:Beheren van de...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland New Balance Voltijd

    About the Role:New Balance is seeking an experienced Office and Facilities Manager to lead our operations in Amsterdam. As a key member of our team, you will be responsible for providing a professional and welcoming environment for all office associates and visitors.Main Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the office, including reception,...

  • Medior Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Office Manager die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorvoorraad, de uitstraling van het pand en de huisstijl. Je bent ook verantwoordelijk voor de telefoon- en emailafhandeling, de correspondentie en de...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie voor minimaal 24 uur per week; Uitstekende en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; Reiskostenvergoeding; Een moderne werkplek, met vrij gebruik van de fitness; Gezellige lunches en een familiaire werksfeer; En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00. We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Office Manager...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Front Office Manager bij Independent Recruiters ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de receptie, inclusief het toezicht houden op de front office medewerkers. Je co"rdineert de dagelijkse werkzaamheden, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en biedt ondersteuning aan gasten bij al hun...

  • Manager CIO Office

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Portaal Voltijd

    Over deze functieWe zijn op zoek naar een ervaren Manager CIO Office die onze IT-organisatie klaarstoomt voor de toekomst. Als teamleider geef je richting aan het Chief Information Officer Office en leg je de basis voor een succesvolle en efficiënte IT-organisatie.Wat ga je doen?Je rapporteert aan de Manager Digitale Transformatie over de jaarlijkse...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Avenue Hotel AmsterdamHet Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden.Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen.Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een unieke...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Jij bent de spil in ons front office team en bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de receptie. Je traint en begeleidt je collega's zodat iedereen persoonlijke service kan bieden en met een proactieve houding aan de slag gaat. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel gasten als teamleden, en je zorgt ervoor dat de sfeer warm en gastvrij...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd € 20 - € 30

    We zoeken een organisatorisch talent met ervaring in loonadministratie en een proactieve houding. Als Office Manager bij WerkTalent ga je de boel regelen op onze locatie in Amsterdam Zeeburg. Wat ga je doen?Waar ga je aan de slag?Je beheert de loonadministratie en bent verantwoordelijk voor de salarisbetalingen.Je bent verantwoordelijk voor het order- en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    We zoeken een ervaren Directiesecretaresse/Office Manager voor onze vestiging in Amsterdam.Je bent de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat alle afspraken ingepland worden, e-mail beheer en klantcontact en reizen worden geregeld.Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het coördineren van projecten.We bieden een...

  • Office Space Manager

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Space Manager to join our team at Page Personnel. As a key member of our organization, you will be responsible for creating and maintaining a safe, healthy, sustainable, attractive, and inspirational work environment in our international head offices.Main Responsibilities:Offices Strategy and PoliciesDevelop a...

  • Office Manager Intern

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    Unlock Your Potential as an Office Manager InternWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager Intern. In this role, you will have the opportunity to work closely with our Facility Manager EMEA to drive operational excellence and ensure seamless day-to-day operations.About BynderBynder is a leading digital...

  • Office Manager | 24-uur

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in loonadministratie en een proactieve houding? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager!DIT GA JE DOEN Jouw nieuwe baan als Office Manager is bij een mooi bedrijf in Amsterdam. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en le


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel2Stay Voltijd

    OverzichtJe bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de front office afdeling van Hotel2Stay in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat gasten een warm welkom krijgen en dat ze tijdens hun verblijf een onvergetelijke ervaring hebben. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van een team van front office medewerkers en verzorgt de planning en coördinatie...