Administratief Medewerker

3 weken geleden


Dordrecht South Holland Netherlands, NL IQ Messenger Voltijd

Administratief Medewerker


Over IQ Messenger

IQ Messenger is dé softwareoplossing voor kritische alarmeringen en meldingen binnen de zorg. Wij zijn een snelgroeiend en innovatief bedrijf waar mensen het verschil maken Daarom investeren we in onze medewerkers en bieden we niet alleen een uniek product aan onze klanten, maar ook een inspirerende werkomgeving voor ons team.


Jouw rol

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Administratief Medewerker die onze Office Manager, Shirley, ondersteunt. In deze functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt door administratieve, secretariële en facilitaire taken op je te nemen. We zijn op zoek naar iemand die 32 uur beschikbaar is. Wil je liever iets meer werken, dan kunnen we dat altijd bespreken.


Extra bijzonder: omdat onze Office Manager in 2026 met pensioen gaat, bieden wij jou de kans om in deze rol door te groeien Dit betekent dat je stap voor stap steeds meer verantwoordelijkheden krijgt, zodat je volledig voorbereid bent op een toekomstige functie als Office Manager.


Wat ga je doen?

Je begint met de volgende werkzaamheden:

  • Eerste aanspreekpunt voor telefoon en bezoekers
  • Verantwoordelijk voor de orderverwerking
  • Administratie van Software Assurance (SwA) en Service Level Agreements (SLA) bijhouden en verlengingsvoorstellen sturen naar onze partners



Na verloop van tijd breiden je taken zich uit met:

  • Beheer van agenda’s voor de CEO, CTO en Sales
  • Coördinatie van kantoorbeheer (onderhoud, post, kantoorartikelen, apparatuur, betalingen)
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en coördineren van de kantoorindeling
  • Samenwerken met HR om kantoorbeleid up-to-date te houden
  • Overleg met de IT-afdeling over kantoorapparatuur
  • Onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers en facilitaire dienstverleners
  • Assisteren bij het inwerkproces van nieuwe medewerkers



Wat breng jij mee?

  • Ervaring in een administratieve, secretariële of office management rol
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ervaring met Exact is een pre
  • Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, ook onder druk
  • Oplossingsgerichte en proactieve houding
  • Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Inzicht in administratieve processen en de optimalisatie hiervan



Wat bieden wij?

  • Een dynamische en innovatieve werkomgeving
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • Een gezellig en professioneel team
  • Een moderne werkplek binnen een snelgroeiend bedrijf
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een enthousiaste kantoorhond, Pepper



  • South Holland, Netherlands, NL Van Hamburg Cleaning B.V. Voltijd

    Ben jij een administratief talent met een passie voor cijfers en het organiseren van processen? Kun jij nauwkeurig werken, ben je oplossingsgericht en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt? Van Hamburg Cleaning (VHC) en Zeeland Maritime Cleaning (ZMC) zijn op zoek naar een Administratief/Boekhoudkundig Medewerker voor onze vestigingen in Spijkenisse en...


  • Rotterdam, South Holland, Netherlands, NL Enovation Voltijd

    Werk als Commercieel Administratief Medewerker mee aan de groei van onze organisatie, en draag bij aan de digitalisering van de zorg!Het verhaal van EnovationBij Enovation zetten we ons in voor de zorg. We ondersteunen zorgprofessionals met innovatieve ICT-oplossingen om hun werk efficiënter en effectiever te maken. Onze diensten strekken zich uit naar alle...


  • Bodegraven, South Holland, Netherlands, NL Meijboom Werving & Selectie Voltijd

    Commercieel administratief medewerker (32-40 uur)Regio BodegravenAls commercieel administratief medewerker ondersteun je jouw verkoopteam met administratieve, organisatorische en commerciële werkzaamheden in de meest brede zin.De opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties voor water aan- en afvoer in...


  • The Hague, South Holland, Netherlands, NL Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Tijdelijke ondersteuning gezocht: Financieel Administratief medewerker bij COABen jij per 1 maart beschikbaar en heb je ervaring in financiële administratie? Wil je tijdelijk een belangrijke rol spelen in de factuurverwerking binnen het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!Wij zoeken met spoed meerdere...


  • Rotterdam, South Holland, Netherlands, NL Life Recruitment BV Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met affiniteit of ervaring in de logistiek en administratie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!Functie-informatie:Als Logistiek/Administratief Medewerker ondersteun je het operationele proces en ben je mede verantwoordelijk voor de administratieve...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Wormerveer, North Holland, Netherlands, NL Status Plus Voltijd

    Administratief medewerker Functie: Administratief medewerker Startdatum: in overlegUren per week: 40 (32 uur bespreekbaar)Locatie: Wormerveer (Zaanstad), NederlandWij zijn…Status Plus is een internationaal opererende organisatie gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige managementdiensten aan (inter)nationale medische beroepsverenigingen en het...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Schiphol, North Holland, Netherlands, NL BAM Bouw & Techniek Schiphol Voltijd

    Kom je tot bloei in een hectische omgeving en krijg je voldoening van het ontzorgen van collega’s? Werk jij daarnaast secuur en heb je oog voor cijfers én detail? En durf je de regie te nemen en ben je leergierig en onderzoekend ingesteld? Dan hebben wij de ideale baan voor je als Administratief Medewerker bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices –...

  • Financieel administratief

    3 weken geleden


    The Hague, South Holland, Netherlands, NL Unique Voltijd

    Als financieel administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische accountantskantoor. Je wordt geconfronteerd met de uitdaging om onze boekhoudprocessen vlekkeloos te laten verlopen en draagt bij aan de financiële gezondheid van onze cliënten. We zoeken iemand met een relevante mbo- of MBA-opleiding en minimaal drie jaar...


  • Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL FF Administraties B.V. Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste financieel administratief medewerker! Ben jij een nauwkeurige en proactieve finance professional met een passie voor cijfers? Wij zoeken een financieel administratief medewerker om ons team te versterken! Wat ga je doen?✔️ Verwerken van financiële administratie✔️ Opstellen van btw-aangiftes en jaarrekeningen✔️...


  • Utrecht, Netherlands, NL Strukton Voltijd

    Ben jij iemand die door vrienden omschreven wordt als een “Pietje precies”, die van afwisseling houdt en die past binnen een open en informele werksfeer? En ben jij toe aan een volgende stap in jouw carrière bij een werkgever die continue in beweging is en waar volop ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling? Kom dan eens kennismaken bij Strukton,...


  • Rotterdam, South Holland, Netherlands, NL FinTalent Voltijd

    Financieel administratief medewerker - RotterdamWil jij werken bij een snelgroeiend bedrijf in een (inter)nationale omgeving met een omzet van 330 miljoen en 547 werknemers wereldwijd? Vanwege hun groei breiden zij hun finance team uit en zoeken ze toppers die interesse hebben om de finance afdeling te versterken.Ze houden zich bezig met de import,...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Eindhoven, North Brabant, Netherlands, NL Royal BAM Group Voltijd

    Kom je tot bloei in een hectische omgeving en krijg je voldoening van het ontzorgen van collega’s? Werk jij daarnaast secuur en heb je oog voor cijfers én detail? En durf je de regie te nemen en ben je leergierig en onderzoekend ingesteld? Dan hebben wij de ideale baan voor je als Administratief Medewerker bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices –...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Amstelveen, North Holland, Netherlands, NL Spring Real Estate Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Binnendienst Medewerker Hypotheken.Als Binnendienst Medewerker Hypotheken ben jij verantwoordelijk voor het gehele hypotheekproces, van aanvraag tot acceptatie. Jij bewaakt en verwerkt zowel nieuwe als bestaande hypotheekaanvragen en zorgt ervoor dat dossiers tijdig en volledig worden afgehandeld. Je...


  • Wijchen, Gelderland, Netherlands, NL Findr Recruitment Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerBen jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie bij een dynamische en groeiende organisatie iets voor jou!Over de functieAls Financieel Administratief Medewerker met specialisatie in douanezaken ben jij degene die zorgt dat onze logistieke en...


  • 's-Hertogenbosch, North Brabant, Netherlands, NL The Rent Company Voltijd

    Heeft Administratie en Financieel Beheer voor jou geen geheimen en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met een maatschappelijk tintje? Lees dan verderOm ons finance team te versterken zijn we op zoek naar een energieke Financieel administratief medewerker. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van onze...


  • Eindhoven, North Brabant, Netherlands, NL Be-Max Office Concepts Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde aanpakker met een passie voor administratie? Hou jij ervan om elk proces soepel te laten verlopen en krijg je energie van een goed geordende workflow? Dan is Be-Max op zoek naar jou! Als Administratief Medewerker Binnendienst speel je een cruciale rol in het team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen...


  • Utrecht, Utrecht, Netherlands, NL Theo Pouw Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan in een dynamisch familiebedrijf? Vind je het leuk om een ondersteunende rol met doorgroeimogelijkheden te vervullen binnen een klein en hecht team?Voor onze afdeling Milieu in Utrecht zijn we op zoek naar een commercieel administratief medewerker. De afdeling Milieu is jaarlijks verantwoordelijk voor...


  • Nieuw-Lekkerland, South Holland, Netherlands, NL Lek en Waard Wonen Voltijd

    Welke uitdaging hebben we voor jou?Ben jij een administratief talent die veel ervaring heeft met klantcontact en beschik je daarnaast over een groot empathisch vermogen? Ben jij accuraat en krijg je energie van het oplossen van complexe vraagstukken? Kun jij daarnaast grenzen aangeven en deze op een heldere en vriendelijk manier communiceren? Dan zoeken wij...


  • Almere, Flevoland, Netherlands, NL Out of Home Masters Voltijd

    Out of Home Masters zoekt een financieel administratief supertalent!Ben jij een financieel administratieve alleskunner met enkele jaren ervaring en ambitie? Heb je oog voor detail, ben je communicatief sterk en krijg je energie van het ondersteunen van een dynamisch team? Dan ben jij misschien wel de nieuwe Financieel Administratieve Medewerker die we zoeken...


  • Den Bosch, North Brabant, Netherlands, NL Brown & McCrow Voltijd

    Ben jij een gedreven Financieel Administratief Medewerker met ervaring op zak? Heb je interesse om je te specialiseren in de Accountancy en door te groeien tot een Assistent-Accountant? Dan hebben wij een geweldige kans voor jou!Voor een gezellig, informeel accountantskantoor in Den Bosch zijn we op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker....