Secretaresse
3 weken geleden
Als secretaresse bij onze gerenommeerde maritieme dienstverlener ben je meer dan alleen een ondersteunende kracht; je bent de spil in de communicatie en organisatie die ons kantoor soepel laat draaien. In de dynamische omgeving van de Rotterdamse haven bieden wij een rol waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op onze efficiëntie en servicekwaliteit. Je staat voor uitdagende taken die jouw snelheid, kritisch denkvermogen en aanpakkersmentaliteit op de proef stellen, terwijl je deel uitmaakt van een collegiaal team binnen een informele werksfeer.
Wat je gaat doen:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene correspondentie via mail en telefoon.
- Je beheert de agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze planning van afspraken.
- Je controleert en verwerkt rapportages en documenten, met oog voor detail op spelling en grammatica.
- Je houdt de registratie van verlof en verzuim nauwkeurig bij.
- Je ondersteunt de organisatie met diverse secretariële taken, waarbij je jouw ICT-vaardigheden en talenkennis inzet.
We zoeken een proactieve secretaresse met minimaal een MBO-4 opleiding en 2 jaar ervaring. Affiniteit met de maritieme sector is een pluspunt. Je schakelt snel, denkt kritisch mee en bent ICT-vaardig (ervaring met MS Office is vereist). Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Duits zijn essentieel.
- Minimaal MBO-4 opleiding
- Minstens 2 jaar ervaring
- Affiniteit met maritieme sector is een pre
- Proactief, kritisch denkvermogen
- ICT-vaardig (MS Office)
Onze opdrachtgever heeft een rijke historie sinds de vroege 20e eeuw en is diepgeworteld in Rotterdam. Als vooraanstaand bedrijf in maritieme dienstverlening, zijn zij toegewijd aan kwaliteit en innovatie binnen het ARA-gebied en ver daarbuiten.
De werkomgeving is informeel en collegiaal, met een sterke nadruk op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden maken het een ideale plek voor wie balans tussen werk en privé hoog in het vaandel heeft staan.
Wat bieden wij jou?- Een salaris tussen €3100 en €4100 per maand, afhankelijk van ervaring
- Een vast contract, met uitzicht op een langdurige samenwerking
- Flexibele werkuren tussen 24 en 32 uur per week
- Interne opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele ontwikkeling
- Thuiswerkopties voor een betere werk-privébalans
- Een prettige werksfeer in een collegiaal team en een goed bereikbaar kantoor nabij de Rotterdamse havens
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich graag inzet voor onze opdrachtgevers in de regio Rotterdam. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van het dagelijkse kantoorwerk, waaronder het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van e-mails en het organiseren van...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse kantoor Rotterdam?Bij KPMG Rotterdam zijn we op zoek naar een gedreven en flexibele Secretaresse die ondersteuning biedt aan onze partners en directeurs. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze teams met administratieve taken, zoals het boeken van reizen, het beheren van agendaevenementen en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich kan vinden in een dynamische omgeving. Als secretaresse bij Olympia zul je het primaire aanspreekpunt zijn voor onze partners en hun secretariële ondersteuning bieden. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het coördineren van het werk van je collega's en het beheren...
-
Maritieme Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatief sterke secretaresse voor onze maritieme dienstverlening. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenBeantwoord algemene mail en telefoonAgendabeheerControleren van rapportages en archiveren van...
-
Maritieme Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatief sterke secretaresse voor onze maritieme dienstverlening. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenBeantwoorden van algemene mail en telefoonAgendabeheerControleren van rapportages en archiveren van...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich kan vinden in een dynamische omgeving. Als secretaresse bij Olympia zul je de primaire aanspreekpunt zijn voor onze partners en hen voorzien van uitgebreide secretariële ondersteuning.Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het coördineren van het werk van je...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctiebeschrijvingAls secretaresse bij Olympia ben je het primaire aanspreekpunt voor de partners van een van de grootste accountants- en adviesorganisaties ter wereld. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de partners en coördineert het werk van je collega's. Je bent ook verantwoordelijk voor de huisvestingszaken en meldt...
-
Maritieme Secretaresse
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatief sterke en organisatorisch aangelegde secretaresse voor onze maritieme dienstverlening. Als secretaresse zul je een breed takenpakket hebben en verantwoordelijk zijn voor de administratieve en fysieke ondersteuning van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenHet beantwoorden van algemene mail en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdWerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich kan vinden in een dynamische en internationale omgeving. Als secretaresse zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van het dagelijkse secretariële werk, waaronder het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van e-mails en het organiseren van...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich kan vinden in een dynamische omgeving. Als secretaresse bij Olympia zul je het primaire aanspreekpunt zijn voor onze partners en hun teams. Je zult verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse secretariële taken, waaronder het beantwoorden van e-mails, het maken van...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich kan vinden in een dynamische omgeving. Als secretaresse bij Olympia zul je het primaire aanspreekpunt zijn voor onze partners en hun teams. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van hun agenda's, het beantwoorden van e-mails en het coördineren van projecten.Je...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls secretaresse bij onze gerenommeerde maritieme dienstverlener ben je een belangrijke schakel in de communicatie en organisatie van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het controleren en verwerken van rapportages en documenten, en het ondersteunen van de organisatie met diverse secretariële taken. Je...
-
Maritieme Secretaresse
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een secretaresse voor onze maritieme dienstverlening. Als secretaresse zul je een breed takenpakket hebben en verantwoordelijk zijn voor de administratieve en fysieke ondersteuning van ons bedrijf.VerantwoordelijkhedenBeantwoorden van algemene mail en telefoonAgendabeheerControleren van rapportages en archiveren van...
-
Secretaresse afdeling TIM
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis VoltijdWerken als Secretaresse bij Maasstad ZiekenhuisWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich wil inzetten voor onze afdeling Technische Infrastructuur, Informatiemanagement & Medische Technologie. Als secretaresse ondersteun je het managementteam bij het agendabeheer, e-mail- en postafhandeling, uren- en verlofregistratie, notuleren en...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich thuis voelt in een internationale omgeving. Als secretaresse bij Randstad zul je de dagelijkse taken van onze opdrachtgevers ondersteunen en je zult je concentreren op het ondersteunen van onze klanten.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en vergaderingen...
-
Maritieme Secretaresse
7 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdWe zijn op zoek naar een maritieme secretaresse die zich kan inzetten voor onze klant in de maritieme dienstverlening. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van het bedrijf. Je zult je bezighouden met het beantwoorden van algemene mail en telefoon, agendabeheer, het controleren van rapportages en het...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke secretaresse die zich kan vinden in een dynamische en internationale omgeving. Als secretaresse bij Randstad zul je de dagelijkse taken van onze opdrachtgevers ondersteunen en zorgen voor een vlot verloop van zaken.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en vergaderingen...
-
Secretaresse afdeling TIM
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis VoltijdWerken als Secretaresse bij Maasstad ZiekenhuisWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele secretaresse die zich wil inzetten voor onze afdeling Technische Infrastructuur, Informatiemanagement & Medische Technologie. Als secretaresse ondersteun je het managementteam bij het beheren van agenda's, e-mail en post, registratie van uren en verlof, notuleren en...
-
Secretaresse Advocatuur
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingHet bedrijf Olympia is een gerenommeerd advocatenkantoor dat zich specialiseert in ondernemingsrecht en insolventierecht. Ze zijn op zoek naar een parttime Secretaresse die kan ondersteunen bij het dagelijks werk van de advocaten.Als Secretaresse bij Olympia zul je deel uitmaken van een team van vier collega's die samenwerken om de...
-
Secretaresse Advocatuur
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingHet bedrijf Olympia is een gerenommeerd advocatenkantoor dat zich specialiseert in ondernemingsrecht en insolventierecht. Ze zijn op zoek naar een parttime Secretaresse die kan ondersteunen bij het dagelijks werk van de advocaten.Als Secretaresse bij Olympia zul je deel uitmaken van een team van vier collega's die samenwerken om de...