Banqueting & Events Coordinator

4 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Room Mate Aitana Voltijd

Begin een carrière bij Room Mate Aitana, niet zomaar een hotel, maar "Jouw Kamer in de Stad" sinds de opening in augustus 2013 en bijna klaar met een grondige renovatie. Gelegen in het bruisende hart van Amsterdam, onze 285 stijlvolle kamers, ultramoderne vergaderruimtes, hedendaagse fitnessruimte, uitnodigende lounge, charmante jachthaven en een restaurant doordrenkt van Spaanse en Mediterrane smaken getuigen van onze toewijding aan design, comfort en het naleven van onze kernwaarden: Teamwerk, Passie, Enthousiasme, Aanpassingsvermogen, Transparantie en Disruptie.

Aitana is meer dan een plek om te verblijven; het is een vriend die je verwelkomt met strak design, pulserende elektronische beats en een sfeer vol positieve energie en plezier, omarmd door zowel ons personeel als onze gasten.

We zoeken een Banqueting & Events Specialist die deze waarden belichaamt en gepassioneerd is over het leveren van uitzonderlijke service. Deze spannende kans staat open voor zowel fulltime als parttime posities (minimaal 24 uur per week), waarbij we kandidaten uitnodigen die gepassioneerd zijn over het creëren van onvergetelijke ervaringen.

Als Groups & Events Coordinator ben je de drijvende kracht achter groeps- en evenementenreserveringen, maar dan op een moderne en trendy manier. Jouw focus ligt op het waarborgen van topkwaliteit en een vlotte afhandeling. Je bent de schakel in de interne communicatie van klantbehoeften en zorgt voor een flitsende follow-up na elk evenement. Jouw doel? Het maximaliseren van de hotelinkomsten door het aanwakkeren van verkoopleads en het verhogen van conversies, allemaal met een coole en eigentijdse twist. Je houdt nauw contact met gasten en klanten om een trendy en uitgebreid zakelijk netwerk op te bouwen. Als lid van het Commercieel team breng je een moderne Touch en rapporteer je aan de Banqueting & Reservations Manager.

Wat staat er precies op jouw takenlijst?

  • Maak nieuwe connecties en houd ze bij, zodat we altijd up-to-date zijn.
  • Regel groepsverzoeken van begin tot eind, en zorg ervoor dat alles vlekkeloos verloopt volgens de Room Mate Hotels standaarden.
  • Stel flitsende contracten op voor groeps- en evenementenreserveringen, helemaal in lijn met ons beleid en procedures.
  • Creëer coole functiefiches voor groepen en evenementen en breng ze tot leven tijdens onze wekelijkse sessies.
  • Houd een goede vibe en open communicatie met alle afdelingen in het hotel.
  • Geef een boost aan verkoopactiviteiten zoals speciale acties en klantevenementen, en laat onze gasten zien hoe hip en happening we zijn.
  • Regel alle benodigde services en faciliteiten en sluit deals met externe partijen volgens onze voorwaarden. En oh ja, zorg ook voor het opstellen van contracten, plannen van evenementen, rapporteren en aftersales.
  • Los problemen op met een frisse blik en handel klachten af met flair. En denk mee over onze marketingstrategieën.
  • Kom opdagen bij afdelingsoverleg met een positieve vibe en goede ideeën.
  • Geef (potentiële) klanten een warm welkom in ons hotel en geef ze een rondleiding. En natuurlijk, bereid die hippe functiefiches voor die we tijdens onze wekelijkse brainstormsessie bespreken.
  • Wees financieel slim en laat zien dat je weet hoe je winst kunt maken.
  • Spot kansen en bedreigingen in onze snel veranderende omgeving en geef het management een heads-up.
  • Zorg dat het groeps- & eventteam er helemaal voor gaat.
  • Houd die banden met bestaande accounts lekker strak.
  • Draai periodieke rapportages uit en laat zien dat je alle ins en outs kent.
  • Werk samen met de reserveringsafdeling en neem hun taken over wanneer nodig, en wees bereid om hands-on te zijn als de operatie je nodig heeft.


Wat breng je nog meer mee?

  • Natuurlijk die coole persoonlijkheid van je.
  • Bij voorkeur een opleiding in Hotel Management.
  • Minimaal 1 jaar ervaring in de Hospitality branche, waar je hebt laten zien wat je waard bent in sales, events en groepsreserveringen.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, en als je nog een extra taal spreekt, dan heb je helemaal de juiste vibe.
  • Uitstekende service- en communicatieve skills.
  • Een oprechte passie voor Hospitality, dat voelen onze gasten.
  • Jij bent de proactieve aanpakker die we nodig hebben.
  • En kennis van Opera en Opera Sales & Catering? Dat zou helemaal te gek zijn.

Wat mag je daarvoor verwachten?

  • Een salaris dat ligt tussen €2588 en €2800 per maand
  • Kwartaal incentives te behalen op team targets
  • Reiskostenvergoeding tot €150 netto per maand
  • Korting in alle Room Mate hotels over de hele wereld, want wie weet waar je volgende trip naartoe gaat?
  • Gebruik van onze eigen gym, helemaal gratis.
  • Een hecht en leuk team, waar je jezelf helemaal kunt zijn en waar we je helpen groeien.
  • En natuurlijk de kans om jezelf te ontwikkelen, want bij ons is stilstand geen optie.

Sluit je aan bij Room Mate Aitana en breng onze waarden van Teamwerk, Passie, Enthousiasme, Aanpassingsvermogen, Transparantie en Disruptie tot leven in het hart van Amsterdam Stuur je motivatie en CV (in het Nederlands) met een recente foto, twijfel je of je geschikt bent laat het weten en we doen een kop koffie.

  • Banqueting & Events Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotelprofessionals Voltijd

    Begin een carrière bij Room Mate Aitana, niet zomaar een hotel, maar "Jouw Kamer in de Stad" sinds de opening in augustus 2013 en bijna klaar met een grondige renovatie. Gelegen in het bruisende hart van Amsterdam, onze 285 stijlvolle kamers, ultramoderne vergaderruimtes, hedendaagse fitnessruimte, uitnodigende lounge, charmante jachthaven en een restaurant...

  • Banqueting Coordinator Bij Abn Amro

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Food&i Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een unieke culinaire reis van onze gasten? Dan ben jij de Banqueting coordinator die wij zoeken**Functieomschrijving**:Als banqueting coördinator bij ABN AMRO ben je de sleutelfiguur voor het organiseren, voorbereiden en plannen van evenementen, waaronder vergaderingen, afscheidsrecepties, wervingsdagen, borrels en presentaties. Je...

  • Banqueting coordinator bij ABN AMRO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Food&i Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een unieke culinaire reis van onze gasten? Dan ben jij de Banqueting coordinator die wij zoeken Functieomschrijving Als banqueting coördinator bij ABN AMRO ben je de sleutelfiguur voor het organiseren, voorbereiden en plannen van evenementen, waaronder vergaderingen, afscheidsrecepties, wervingsdagen, borrels en presentaties. Je zorgt...

  • Banqueting coordinator bij ABN AMRO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Food&I Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij bijdragen aan een unieke culinaire reis van onze gasten? Dan ben jij de Banqueting coordinator die wij zoeken Functieomschrijving Als banqueting coördinator bij ABN AMRO ben je de sleutelfiguur voor het organiseren, voorbereiden en plannen van evenementen, waaronder vergaderingen, afscheidsrecepties, wervingsdagen, borrels en...

  • Groups & Events Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou!Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique hotel waarbij het draait om oprechte en...

  • Groups & Events Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou!Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique hotel waarbij het draait om oprechte en...

  • Banqueting coordinator bij ABN AMRO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Food&i Voltijd

    Functieomschrijving Als banqueting coördinator bij ABN AMRO ben je de sleutelfiguur voor het organiseren, voorbereiden en plannen van evenementen, waaronder vergaderingen, afscheidsrecepties, wervingsdagen, borrels en presentaties. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, in overeenstemming met de geldende wetgeving en gemaakte afspraken. De...

  • Banqueting coordinator bij ABN AMRO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Food&i Voltijd

    Functieomschrijving Als banqueting coördinator bij ABN AMRO ben je de sleutelfiguur voor het organiseren, voorbereiden en plannen van evenementen, waaronder vergaderingen, afscheidsrecepties, wervingsdagen, borrels en presentaties. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, in overeenstemming met de geldende wetgeving en gemaakte afspraken. De...

  • Banqueting coordinator bij ABN AMRO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Food&i Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij klaar om een ​​unieke culinaire reis voor onze gasten mogelijk te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou als Banqueting coördinator.Als banqueting coördinator bij ABN AMRO speel je een cruciale rol bij het organiseren, voorbereiden en plannen van verschillende evenementen, zoals vergaderingen, afscheidsrecepties, wervingsdagen,...

  • Membership & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Soho House & Co. Voltijd

    Membership & Events Coordinator - Soho House AmsterdamWe are looking for an enthusiastic Membership & Events Coordinator. In this role you will be supporting & coordinating our member events programming and administration.Some of your tasks will include:Upload member events details to Soho House's online platform, manage RSVPs and waitlists Prepare detailed...

  • Banqueting coordinator bij ABN AMRO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Food&I Voltijd

    VacaturebeschrijvingWil jij bijdragen aan een unieke culinaire beleving voor onze gasten? Dan zoeken wij jou als Banqueting coördinator!Wat ga je doen?Dagelijkse supervisie van banquetingactiviteiten om klantverzoeken tijdig te verwerken en gasttevredenheid te waarborgen;Maken van prijsopgaven voor evenementen in afstemming met de servicedesk;Organisatie,...

  • Facility & Events Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per weekLevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten...

  • Facility & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per weekLevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten...

  • Facility & Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per weekLevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten...

  • Banqueting Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NOVOTEL Voltijd

    Job DescriptionWe are currently looking for a new Banqueting Manager to strengthen our team and offer unforgettable events to our guests. In this role, you will play a crucial part in ensuring the success of every event held within our 1,200 m2 of meeting space. While we primarily organize corporate events, we also frequently host large leisure groups.What...

  • Banquet Sales Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    *Deze stage is beschikbaar vanaf juni 2024* Ready to live the Legend as Banquet Sales Intern? Wat ga jij doen? Tijdens deze stage ondersteun je onze Banqueting Sales afdeling. Meeting & Event gasten krijgen de kans om hun visie met ons te delen, waarna je samen met het team werkt aan een onvergetelijk evenement. Je komt in aanraking met verschillende...

  • Banquet Sales Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    **_*Deze stage is beschikbaar vanaf juni 2024*_****_Ready to live the Legend as Banquet Sales Intern?_****Wat ga jij doen?**Tijdens deze stage ondersteun je onze Banqueting Sales afdeling. Meeting & Event gasten krijgen de kans om hun visie met ons te delen, waarna je samen met het team werkt aan een onvergetelijk evenement. Je komt in aanraking met...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator**Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdamHoliday Inn Express Sloterdijk38**Over deze vacature**:**Meeting & Events Coordinator**Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Banqueting Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor Voltijd

    Company Description Novotel Amsterdam City We are Novotel Amsterdam City, one of the largest 4-star hotels in the Netherlands. As a strong brand, we are part of the international organization Accor. Novotel Amsterdam City has 610 rooms, approximately 1,200 m2 of meeting space, and various F&B outlets. Daily, we accommodate an average of 500+ guests and...