Senior financieel administrateur

Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? Wil je werken bij een organisatie waar voldoende aandacht is voor je werk/privébalans? Lees dan snel verder.

De afdeling AC-Grootboek van het Administratief Centrum (AC) zoekt een Senior financieel administrateur. De afdeling Grootboek vormt het financiële fundament van zowel de Universiteit van Amsterdam als de Hogeschool van Amsterdam. Onze afdeling zorgt ervoor dat elke financiële gebeurtenis nauwkeurig wordt vastgelegd in onze administratie. Denk aan het beheer van materiële en immateriële vaste activa, de verantwoording van ontvangsten van studenten en de dossiervorming t.b.v. accountantscontroles. Onderdeel van de afdeling Grootboek is de projectadministratie. Hier leggen we een stevige basis voor de uitvoering van project control en projectadministratie bij de verschillende faculteiten en eenheden. Heb je bij een vorige werkgever al ervaring opgedaan met projectadministratie? Dan is dat een pre, want het is een belangrijk onderdeel van je takenpakket.

Wat ga je doen

Taken en verantwoordelijkheden:

Je stelt financiële rapportages op

Je signaleert en voert verbeteringen door binnen de financiële en de projectadministratie (processen, procedures en controles)

Je denkt mee op het gebied van automatisering en professionalisering

Je optimaliseert de verdere automatisering van taken in SAP

Je bent in staat een brug te slaan tussen functioneel beheer SAP en projectadministratie

Je zoekt de samenwerking op met projectcontrollers

Je neemt deelt aan multidisciplinaire teams (vanuit verschillende afdelingen) die gevormd zijn op basis van een aandachtsgebied of ketenproces

Je verwerkt journaalposten en memoriaalboekingen op basis van interne en externe regelgeving

Je signaleert onvolkomenheden binnen de grootboekadministratie, mede via het periodiek uitvoeren van (verbands- en aansluit) controles en (cijfer)analyses

Je onderhoudt en verklaart balansposities

Je stelt balansdossiers op in het kader van (accountants)controles

Je voert ad hoc werkzaamheden uit op de financiële afdeling

Wat vragen we van jou

Jouw ervaring en profiel:

Je hebt bij voorkeur een afgeronde administratieve opleiding op hbo-niveau en al enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast is het fijn wanneer je digitaal vaardig bent, een ondernemende instelling hebt en goed om kunt gaan met veranderingen. Ook belangrijk in deze functie; goede sociale- en communicatieve vaardigheden om effectief samen te kunnen werken.

Wat je verder mee brengt:

Je bent accuraat, zelfstandig, stressbestendig, proactief en gericht op samenwerking

Je hebt ervaring met Excel en geautomatiseerde (financiële) ERP systemen, bij voorkeur SAP

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Wat bieden we jou

We bieden een fulltime of parttime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij voorkeur ben jij beschikbaar op zo kort mogelijke termijn. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.072 tot €4.103 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), Daar bovenop ontvang je 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering (13e maand). De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

Een functie bij een organisatie met maatschappelijke impact.

Veel interne doorgroeimogelijkheden.

Volop aandacht voor je werkplezier, werk-privébalans en vitaliteit.

Een enthousiast en betrokken team dat openstaat voor nieuwe collega's.

Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden.

Collectieve ziektekostenverzekeringen.

Uitstekende pensioenvoorziening.

De mogelijkheid om deels vanaf kantoor en deels vanuit huis te werken.

Budget om je thuiswerkplek in te richten.

Een internet- en thuiswerkvergoeding van 25 euro netto per maand.

Een thuiswerkvergoeding voor iedere dag dat je thuis werkt.

Diverse soorten betaald- en onbetaald verlof.

Korting op een groot aantal voorzieningen, onder meer op het gebied van cultuur, verzekeringen en sport

232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari

Over ons

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Het AC faciliteert studenten, medewerkers en de UvA en de HvA in instellingsbrede onderwijslogistieke, personele en financiële administratie. Van de salarisbetaling en indiensttreding van medewerkers tot de inschrijving van studenten en betaling van leveranciers. Doel is studenten en medewerkers optimaal te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: goed onderwijs volgen, goed onderwijs bieden of een relevante bijdrage leveren aan de wetenschap.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met: Chris den Heeten, teamleider AC-Grootboek, op telefoonnummer 06- of per mail:

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

Deze vacature wordt gesloten bij voldoende geschikte kandidaten.