Secretarieel en Administratief Medewerker Griffie Gemeenteraad
2 weken geleden
Wil jij werken voor een ambitieuze gemeenteraad en een dynamische stad? In een collegiaal team op een prachtige (werk)plek? Wij zoeken een allround secretarieel en administratief medewerker. Een college die van aanpakken weet en de griffier en het team ondersteunt om ervoor te zorgen dat alles voor de raad op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Jouw bijdrage is erop gericht om de secretariële en administratieve ondersteuning verder in te richten en door te ontwikkelen samen met de griffiemedewerker en de griffier. Je hebt daarin je eigen taken en bent de eerste vervanger van de griffiemedewerker.
Concreet houdt dit in dat jij:
De griffier ondersteunt bij het beheren van de agenda en het maken van afspraken;Ondersteuning verlenen aan diverse overleggen die de griffier voorbereid;Andere secretariële en administratieve werkzaamheden.Administratieve en secretariële ondersteuning verleent aan de rekenkamercommissie, de auditcommissie en eventueel andere raadscommissies;Administratieve ondersteuning verleent bij diverse bedrijfsvoeringstaken zoals de uitgifte van devices, de administratie van de fractiebudgetten en behandeling van declaraties van raads- en steunfractieleden;Faciliteiten en vergaderruimtes voor fracties en raadsleden regelt;Ondersteuning verleent aan de werkzaamheden van de griffiemedewerker, zoals:Tussentijds bijhouden van het vergadersysteem en werkzaamheden verrichten in het vergadersysteem;Het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen van de gemeenteraad;Voorbereiden van interne werkoverleggen zoals agenda's, afspraken noteren en faciliteiten regelen;De eerste vervanger bent van de griffiemedewerker die de stukkenstroom naar de raad beheert en afwikkelt;Beschikbaar bent op dinsdag, donderdag en/of vrijdag waarbij de te werken uren over 2 of 3 dagen kunnen worden verdeeld.
Dit is jouw werkplek
De gemeenteraad beschikt over een eigen griffie die bestaat uit 6 medewerkers onder leiding van de griffier. Het griffieteam regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. We werken als team in een hectische en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en onze rollen en taken sterk in ontwikkeling zijn. Als griffie willen we klantgericht zijn naar de raadsleden en de raadsfracties. Onze dienstverlenende houding is er ook voor inwoners en organisaties uit de stad en de ambtelijke organisatie.
Onze diensten zijn onder te verdelen in drie takken:
Advisering en ondersteuning: adviseren van de raad binnen zijn drie rollen en het geven van informatie over nieuwe ontwikkelingen en wetgeving.Procesmanagement: het goed laten verlopen van processen en besluitvorming en het doen van voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en de efficiëntie van de werkzaamheden binnen de griffie en t.b.v. de raad en de Avond voor de Stad en het uitwerken en trekken van deze projecten.Netwerken: investeren in een samenwerking tussen de griffie, de ambtelijke organisatie, de stad en de regio waarbij de insteek is elkaar te versterken.
Dit is wat we van je vragen
Een administratieve- of secretariële opleiding op mbo-niveau is een pré;Ervaring in een secretariële of administratieve functie;Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;Je kunt goed plannen en organiseren;Flexibiliteit en de bereidheid om in overleg ook buiten kantoortijden te werken;Verantwoordelijkheidsgevoel;Affiniteit met politiek en politici.
Jij onderscheidt je door:
creativiteit: je komt met originele oplossingen en nieuwe werkwijzen die verband houden met je functie.verbindend vermogen en openheid; je maakt contact, geeft feedback en staat open om feedback te ontvangen.klant- en kwaliteitsgerichtheid: je bent proactief en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.politieke sensitiviteit: je kunt je verplaatsen in de positie van raadsleden en hebt gevoel voor jouw eigen onafhankelijke en neutrale rol daarin.klantgerichtheid: je onderzoekt de wensen en behoeften van de klant (met name de raadsleden) en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen.je bijdrage aan het gezamenlijk resultaat van de griffie.
Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. We staan open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, richting raad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je;
een salaris van maximaal € 3.784,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek;na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten en/of solliciteren?
Wil je meer weten over deze functie en hoe het werken is bij de gemeente Nieuwegein? Neem dan contact op met Jan Karens, Griffier, via telefoon
Je kunt tot en met donderdag 4 juli 2024 reageren op deze vacature. Deze vacature wordt intern en extern tegelijk uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op externe kandidaten.
De gesprekken zijn op 8 juli of 12 juli tussen 12.30 en 15.30 uur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Secretarieel en Administratief Medewerker Griffie
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gemeente Nieuwegein VoltijdVaste functie, 16 a 20 uur per week, schaal 7 (max. €3.784,-)Wil jij werken voor een ambitieuze gemeenteraad en een dynamische stad? In een collegiaal team op een prachtige (werk)plek? Wij zoeken een allround secretarieel en administratief medewerker. Een college die van aanpakken weet en de griffier en het team ondersteunt om ervoor te zorgen dat alles...
-
Secretarieel en Administratief Medewerker Griffie Gemeenteraad
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gemeentebanen VoltijdWat ga je doen? Jouw bijdrage is erop gericht om de secretariële en administratieve ondersteuning verder in te richten en door te ontwikkelen samen met de griffiemedewerker en de griffier. Je hebt daarin je eigen taken en bent de eerste vervanger van de griffiemedewerker. Concreet houdt dit in dat jij: De griffier ondersteunt bij het beheren van de...
-
Secretarieel medewerker
2 maanden geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdVoor een bedrijf in Nieuwegein zijn we voor 6 tot 8 maanden op zoek naar een tijdelijke secretarieel medewerker voor 32 uur per week. Als je een juridische achtergrond hebt is dat mooi meegenomenwat bieden wij jou€ bruto per maand Tijdelijk 6 tot 8 maanden Nieuwegein, deels thuiswerken is mogelijkwie ben jijAls secretarieel medewerker is het mooi...
-
Secretarieel medewerker
4 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdVoor een bedrijf in Nieuwegein zijn we voor 6 tot 8 maanden op zoek naar een tijdelijke secretarieel medewerker voor 32 uur per week. Als je een juridische achtergrond hebt is dat mooi meegenomenwat bieden wij jou€ bruto per maand Tijdelijk 6 tot 8 maanden Nieuwegein, deels thuiswerken is mogelijkwie ben jijAls secretarieel medewerker is het mooi...
-
Secretarieel medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdVoor een bedrijf in Nieuwegein zijn we voor 6 tot 8 maanden op zoek naar een tijdelijke secretarieel medewerker voor 32 uur per week. Als je een juridische achtergrond hebt is dat mooi meegenomenwat bieden wij jou€ bruto per maandTijdelijk 6 tot 8 maandenNieuwegein, deels thuiswerken is mogelijkwie ben jijAls secretarieel medewerker is het mooi meegenomen...
-
Secretarieel en Administratief Medewerker Griffie
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gemeente Nieuwegein Voltijd**Junior Handhaver (BOA)****Vaste functie, 36 uur, schaal 6 (max. €3.481;- bruto per maand)**- Als Junior Handhaver (BOA) bij gemeente Nieuwegein lever je vanaf je eerste werkdag al mooi werk af. Je gaat gelijk de straat op om toezicht te houden op het gebruik van de openbare ruimte._- Vind jij het leuk om een breed pallet aan taken op je te nemen? Weet...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdHaal jij er voldoening uit dat de administratie tip top in orde is? Ben jij op zoek naar een fulltime baan? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren administratieve toppers voor 32-40 uur per weekwat bieden wij jou€2300-€3000Tijdelijk of vastopleidingsmogelijkheden32-40 uur per weekAls administratief medewerker ben je...
-
Administratief medewerker
2 maanden geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdHaal jij er voldoening uit dat de administratie tip top in orde is? Ben jij op zoek naar een fulltime baan? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren administratieve toppers voor 32-40 uur per weekwat bieden wij jou€2300-€3000 Tijdelijk of vast opleidingsmogelijkheden 32-40 uur per weekwie ben jijAls administratief medewerker...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdHaal jij er voldoening uit dat de administratie tip top in orde is? Ben jij op zoek naar een fulltime baan? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren administratieve toppers voor 32-40 uur per weekwat bieden wij jou€2300-€3000Tijdelijk of vastopleidingsmogelijkheden32-40 uur per weekwie ben jijAls administratief medewerker...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdHaal jij er voldoening uit dat de administratie tip top in orde is? Ben jij op zoek naar een fulltime baan? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren administratieve toppers voor 32-40 uur per weekwat bieden wij jou€2300-€3000 Tijdelijk of vast opleidingsmogelijkheden 32-40 uur per weekwie ben jijAls administratief medewerker...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdHaal jij er voldoening uit dat de administratie tip top in orde is? Ben jij op zoek naar een fulltime baan? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren administratieve toppers voor 32-40 uur per weekwat bieden wij jou€2300-€3000 Tijdelijk of vast opleidingsmogelijkheden 32-40 uur per weekwie ben jijAls administratief medewerker...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Groene Hart Service VoltijdAdministratief medewerker (vakantiewerk) Wat ga je doen? Ben je op zoek naar een leuke vakantiebaan? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn we voor de vakantieperiode op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige administratief medewerker om tijdelijk ons team te versterken Als administratief medewerker bied je ondersteuning bij : - diverse uiteenlopende...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Groene Hart Service VoltijdAdministratief medewerker (vakantiewerk) Vacature bij een bedrijf in Nieuwegein Wil jij deze zomer aan de slag in een administratieve functie? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om ons team tijdelijk te versterken. Ondersteunen bij het aannemen van de telefoon en uitvoeren van administratieve...
-
Administratief Medewerker Tijdelijk
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdHaal jij er voldoening uit dat de administratie tip top in orde is? Ben jij op zoek naar een fulltime baan? Wij zijn regelmatig op zoek naar ervaren administratieve toppers voor 32-40 uur per week Tijdelijk of vast ~ 32-40 uur per week Als administratief medewerker ben je fulltime beschikbaar of minimaal 32 uur en woon je in Nieuwegein of omgeving. Je hebt...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten VoltijdVacaturebeschrijving Administratief medewerker (vakantiewerk)Wat ga je doen?Ben je op zoek naar een leuke vakantiebaan? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn we voor de vakantieperiode op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige administratief medewerker om tijdelijk ons team te versterkenAls je administratief medewerker bied je ondersteuning bij o.a.:-...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdWelkom in de wereld van efficiëntie en precisie Ben jij de schakel die de administratie naar een hoger niveau kan tillen?Over de functieWij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige (ervaren) administratief medewerker die energie krijgt door het hebben van een administratieve baan. Hierbij is het van belang dat je secuur te werk kan gaan.Je zult via...
-
Administratief Medewerker Tijdelijk
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Maandag Finance Voltijd € 2.350 - € 2.900Administratief Medewerker Gedreven en nauwkeurig Ervaring als administratief medewerker gewenst Mogelijkheid tot verbreden van kennis via Maandag Academy Minimaal MBO-opleiding vereist Over het Bedrijf Maandag is op zoek naar een administratief medewerker die energie haalt uit administratief werk. Het bedrijf waar je zult werken is actief in de automotive...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten VoltijdVacaturebeschrijving Administratief medewerker (vakantiewerk)Wat ga je doen?Ben je op zoek naar een leuke vakantiebaan? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn we voor de vakantieperiode op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige administratief medewerker om tijdelijk ons team te versterkenAls administratief medewerker bied je ondersteuning bij o.a.:- het...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Groene Hart Service VoltijdAdministratief medewerker (vakantiewerk) Wat ga je doen? Ben je op zoek naar een leuke vakantiebaan? Voor onze vestiging in Nieuwegein zijn we voor de vakantieperiode op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige administratief medewerker om tijdelijk ons team te versterken Als administratief medewerker bied je ondersteuning bij : - het aannemen van de...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Voltijd**Administratief Medewerker - Inkoopfacturen & Boekhouding**:**Dr. Brinkmann kliniek in Nieuwegein**:Welkom bij De Dr. Brinkmann Kliniek, waar we geloven dat ons succes wordt gedreven door getalenteerde mensen die onze visie delen. Als snelgroeiend bedrijf bieden we een inspirerende en collaboratieve werkomgeving die kansen biedt voor persoonlijke groei en...
