Managementassistent Bestuurssecretariaat

Managementassistent Bestuurssecretariaat

Wat leuk dat je deze vacature bekijkt Wij zoeken voor ons bestuurssecretariaat een bevlogen managementassistent.

Heb jij passie voor ondersteuning en organisatie? Wil je jouw carrière voortzetten bij een dynamische organisatie met maatschappelijk impact die jou verder laat groeien en ontwikkelen? Dan is de functie als managementassistent bij de Gemeente Soest iets voor jou

Wat ga je doen?

Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertellen we waarvoor we je zoeken:

Je werkt in deze rol voor twee wethouders. Je bewaakt de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Het is nodig dat je mee kunt denken en zeer betrokken bent bij de organisatie. Nieuwsgierigheid is in deze functie dus zeker een pré

Samen met de drie andere collega's verzorg je de secretariële ondersteuning voor de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Je bent proactief en staat klaar om je collega's op het bestuurssecretariaat te ondersteunen en te vervangen bij drukte of afwezigheid.

Je bent accuraat, proactief en je kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je je bewust van het vertrouwelijke karakter van de functie en handel je hiernaar.

Hoe maak jij het verschil?

Als managementassistent ben jij goed in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken en houd jij je hoofd altijd koel. Jij zorgt ervoor dat de zaken goed op orde zijn. Jouw vooruitziende blik en daadkracht om alle werkzaamheden op het bestuurssecretariaat goed te regelen, dragen bij aan het succes van het college en de directie. Jij weet precies wat het college en de directie nodig heeft. Linksom of rechtsom, jij regelt het

Wanneer zijn we een match?

Je bent een secretarieel talent met organisatie sensitiviteit. Zelfstandig werken vind je leuk en je neemt binnen kaders graag initiatieven.

Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau èn 3 jaar secretariële ervaring op bestuurlijk- of directieniveau en een portie ambitie. Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk. Je bent initiatiefrijk, creatief en samenwerken is jou niet vreemd.

Omdat flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn, vragen we een hoog commitment: je bent optimaal beschikbaar. Deze rol vereist een beschikbaarheid tussen de 32-36 uur per week. Je zet je uren op een flexibele manier in, maar werkt in ieder geval op woensdag.

Verder heb je bovengemiddelde affiniteit met moderne ICT (Outlook, Teams, zaaksysteem), vergaderapplicaties (iBabs) en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega's. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer.

Wij bieden een salaris tot maximaal € 3.784,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Naast het salaris bieden wij:

• Hybride werken;

• 17,05% individueel keuze budget boven op je salaris;

• Een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP;

• Betaald ouderschapsverlof;

• Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten;

• Toegang tot onze eigen fitnessruimte, zodat je aan je gezondheid kunt werken en actief kunt blijven;

• Dagelijks een uitgebreid lunchmenu in ons eigen bedrijfsrestaurant;

• En last but not least: het gaat om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een tijdelijk jaarcontract. Jouw harde werk, betrokkenheid en toewijding worden dus zeker beloond

Dit zijn wij

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

De gemeente is bewust bezig met duurzaamheid en werkt hard aan de ambitie om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Onlangs heeft Soest als een van de weinige gemeenten het certificaat voor de CO2-prestatieladder behaald. Bij Gemeente Soest staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Informeren & solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en upload gelijk je motivatie met cv. Dit kan tot en met 7 augustus. Je kunt je motivatie richten aan Miranda van de Kamp, teamleider a.i.

Het kennismakingsgesprek vindt plaats op 15 en/of 19 augustus. Wil je hier vast rekening mee houden?

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem contact op met Nicole Rijff via

Voor vragen met betrekking tot het sollicitatieproces, kan je contact opnemen met ons recruitmentteam via We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en meer te vertellen over deze uitdagende functie.

---