Adviseur Evenementen

2 maanden geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Herken jij je in de woorden hands-on, gastvrij, flexibel, stressbestendig en creatief? Dan zijn wij op zoek naar jou

Werken bij het evenemententeam van Justitie en Veiligheid biedt een unieke kans om evenementen te organiseren voor heel het ministerie Als Adviseur Evenementen bij team Evenementen loop je warm voor het organiseren van inspirerende congressen en bijzondere bijeenkomsten, van verschillende grootte en zowel nationaal als internationaal. Werken bij ons betekent dat je bijvoorbeeld de ene dag op locatiebezoek kan zijn voor een groot congres van Immigratie- en Naturalisatiedienst, de andere dag ben je de registratiewebsite aan het bouwen voor een bijeenkomst van de Politie en de derde dag sta je als logistiek coördinator op een evenement van de dienst JUSTIS en zorg je dat alles logistiek op rolletjes loopt.

Wat ga je doen als Adviseur Evenementen?

In een notendop verzorgt de Adviseur Evenementen de gehele logistieke organisatie van een congres. Denk hierbij dus aan het regelen van een locatie, de catering, de technische benodigdheden, geschenken, tolken, vervoer en beveiliging. Ook ben je verantwoordelijk voor het gehele communicatie en registratietraject (niet de inhoud) middels een website die jij zelf gaat opbouwen. Daarnaast maak je een minutieus draaiboek en denk je mee over bijvoorbeeld werkvormen en dagvoorzitters. Op de dag zelf zorg jij ervoor dat de opdrachtgever kan genieten en ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van het draaiboek.

Voor veel van onze opdrachtgevers is het organiseren van evenementen geen dagelijkse kost. Onze rol is dan ook het ondersteunen en gevraagd en ongevraagd adviseren van de opdrachtgever tijdens het hele traject. Jij hebt de kennis in huis en weet wat waar een opdrachtgever allemaal aan moet denken als hij een evenement wil organiseren. Kortom, ons doel is de opdrachtgever helemaal te ontzorgen.

Waar moet jij als toekomstige Adviseur Evenementen aan voldoen?

Als Adviseur Evenementen heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurig werken is essentieel. Je werkt vaak aan meerdere evenementen tegelijkertijd dus stressbestendigheid en meerdere ballen hoog kunnen houden is een must. Je durft initiatief te nemen, hebt een flexibele instelling en geen negen tot vijf mentaliteit. Er wordt van je gevraagd om snel te kunnen schakelen, dat je creatief en oplossingsgericht bent en het leuk vindt om met verschillende partijen samen te werken. Kaders stellen, soms op je strepen staan maar tegelijkertijd servicegericht blijven is een van de uitdagingen in ons vak. Je moet je altijd bewust zijn van de omgeving waarin je werkt en de verhoudingen binnen het departement.

Functie-eisenJe beschikt minimaal over een opleiding op HBO werk- en denkniveau, dan wel 5+ jaren werkervaring als eventmanager.
Je hebt relevante ervaring met het organiseren van evenementen.
Je bent stressbestendig, resultaat gericht, proactief en je kunt snel handelen.
Je kunt goed plannen en prioriteren, je denkt in oplossingen en je kunt meerdere ballen in de lucht houden.
Je bent flexibel qua tijden van bereik-en beschikbaarheid (geen negen tot vijf mentaliteit)
Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
Je weet de belangen van conflicterende partijen in te schatten, maakt gevoeligheden bespreking en je hebt oog voor het relatiebeheer.
Je hebt ervaring met diverse applicaties, zoals Microsoft Office. Ervaring met Digijust (archiveringssysteem) en Momice (registratietool) of een gelijkwaardige tool is een pré.
Je bent een teamplayer, vriendelijk, open en samenwerkingsgericht;
Je bent energiek, gedreven, initiatiefrijk, flexibel, creatief, hebt oog voor detail en beschikt over een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel (eigenaarschap).
Je hebt kennis van of bent bereid te leren over inkoopvraagstukken op het gebied van evenementen (aanbestedingen van locaties en andere producten).
Je bent bereid te investeren in verder professionele ontwikkeling van het team evenementen.

Voor deze functie beschikt je over de volgende competenties: Analyseren
Creativiteit
Initiatief
Integriteit
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Samenwerken
Voortgangscontrole
Overtuigingskracht
Omgevingsbewustzijn / organisatiesensitiviteit
Zelfontwikkeling

  • CISO-Adviseur awareness

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Combineer strategisch advies met de praktijk. Als adviseur awareness informatiebeveiliging en privacy werk jij aan de strategische digitaliseringsopgave van het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Op kantoor in Den Haag en vanuit huis zet jij jouw adviesvaardigheden in voor het oplossen van praktische problemen. En voor het opstellen van...

  • Adviseur Onboarding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Onboarding. Misschien wel één van de belangrijkste processen van onze organisatie. Want naast een warm welkom en een snelle start levert een goede onboarding nog zoveel meer voordelen op. Zelf hebben we al mooie stappen gezet maar we willen meerAls Rijksvastgoedbedrijf (RVB) moeten we voor onze dienstverlening kunnen beschikken over een breed scala aan...

  • Adviseur social media

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Social Media AdviseurDe Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein...

  • Strategisch HR Adviseur

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsinformatieYacht is dé organisatie die professionals verbindt met ambitieuze bedrijven en vakexperts die zich richten op groei en ontwikkeling. Wij geloven in het verleggen van grenzen en het uitbreiden van perspectieven om verandering teweeg te brengen en vooruitgang te realiseren. Bij Yacht krijg je de kans om te netwerken met gelijkgestemde...

  • Adviseur Ruimtelijke Ontwikkeling

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsinformatie Bij Yacht krijg je de kans om je carrière te ontwikkelen door te werken aan diverse projecten bij onze klanten. We bieden een aantrekkelijke CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Voor bepaalde functies is een leaseauto beschikbaar. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw persoonlijke groei; uitdagende projecten worden aangevuld met...

  • Technisch Commercieel Adviseur

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boels Rental Voltijd

    Functieomschrijving Wat houdt de rol van Technisch Accountmanager bij Boels Rental in? Boels Rental is een vooraanstaande aanbieder van tijdelijke energie- en klimaatbeheersingsoplossingen. Wij ondersteunen verschillende sectoren en evenementen met hoogwaardige apparatuur en deskundigheid. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, betrouwbaarheid en...

  • Technisch Commercieel Adviseur

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boels Rental Voltijd

    Functieomschrijving Wat houdt de rol van Technisch Accountmanager in bij Boels Rental in de regio Den Haag / Rotterdam? Boels Rental is een vooraanstaande aanbieder van tijdelijke energie- en klimaatbeheersingsoplossingen. Wij ondersteunen verschillende sectoren en evenementen met hoogwaardige apparatuur en deskundigheid. Onze kernwaarden zijn...

  • Adviseur Ruimtelijke Ontwikkeling

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsinformatieBij Yacht bieden we een scala aan mogelijkheden: wanneer je bij ons in dienst komt, werk je aan diverse projecten voor onze klanten. We hanteren een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Voor bepaalde functies is een leaseauto beschikbaar. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw ontwikkelingskansen; uitdagende projecten...

  • Financieel Consultant

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    OVER DE FUNCTIEAls Financieel Adviseur bij EIFFEL ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van financiële administraties, planning & control en rapportages. Je biedt advies over het optimaliseren van financiële processen.WAAROM KIEZEN VOOR EIFFEL?Je hebt de mogelijkheid om niet alleen uitvoerend bezig te zijn, maar ook strategisch advies te geven;Elke...

  • Senior Juridisch Expert Grondbedrijf

    2 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wij zoeken een Senior Juridisch Expert GrondbedrijfAls Senior Juridisch Expert Grondbedrijf bij de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het delen van juridische kennis van de juridisch adviseurs van de afdeling Ontwikkeling en team Contract- en Erfpachtbeheer. Je zorgt voor de ontwikkeling en het delen van juridische kennis van...

  • Senior Juridisch Expert Grondbedrijf

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    **Overzicht van de functie**Als senior juridisch expert bij het Grondbedrijf van de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het delen van juridische kennis van de juridisch adviseurs van de afdeling Ontwikkeling en team Contract- en Erfpachtbeheer. Je zorgt ervoor dat de juridische kennis op orde is en dat de juridische adviseurs op...

  • Traineeship adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenBen je klaar om je talenten te ontdekken en je carrière een vliegende start te geven? Ons Traineeship Consultancy biedt jou de perfecte kans! Wat ga je doen? Bij ons krijg je de vrijheid om je eigen pad te kiezen, te groeien en uit te blinken in een wereld vol mogelijkheden. We begeleiden je bij het ontplooien van jouw volledige...

  • Technisch Commercieel Adviseur

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boels Rental Voltijd

    Functieomschrijving Wat houdt de rol van Technisch Accountmanager bij Boels Rental in? Boels Rental is een vooraanstaande aanbieder van tijdelijke energie- en klimaatbeheersingsoplossingen. Wij ondersteunen verschillende sectoren en evenementen met hoogwaardige apparatuur en deskundigheid. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, betrouwbaarheid en...

  • Financieel Specialist

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    OVER DE FUNCTIEAls Financieel Adviseur bij EIFFEL ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van financiële administraties, planning & control en rapportages. Je biedt advies over de optimalisatie van financiële processen. WAAROM KIEZEN VOOR EIFFEL?Je wilt niet alleen bezig zijn met de uitvoering van financiële taken, maar ook bijdragen aan het verbeteren...

  • Juridisch Adviseur: Bescherming van Intellectuele Rechten

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HSD Campus Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren advocaat die zich kan specialiseren in het intellectuele eigendomsrecht. Als medewerker van ons team zul je je bezighouden met het bijstaan van cliënten, adviseren en procederen op IE-recht, acquisitie van werk bij bestaande en nieuwe cliënten en promotionele activiteiten.VerantwoordelijkhedenBijstaan van...

  • Freelance Medior Communicatieadviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Opdrachtgever1 januari is het Nationaal Programma Lokale Warmte Transitie gestart. Vóór 2030 moeten 1,5 miljoen woningen en andere gebouwen zijn verduurzaamd en/of van het aardgas af. Gemeenten hebben als regisseur van deze transitie een cruciale rol. Om hen hierbij te ondersteunen met één loket, is op 1 januari 2023 het Nationaal Programma Lokale...

  • Managementondersteuner overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend...

  • Managementondersteuner overheid: Werk aan de slag in de publieke sector

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner bij Driessen werk je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend directeur van het Directie Ondersteuning Bestuur (DOB).Je zult samenwerken met je collega's om binnengekomen niet-parlementaire stukken te verdelen onder de DOB-adviseurs. Je zult ervoor...

  • Bedrijfsrekruter

    3 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Parnassia Groep zoekt een corporate recruiterWat ga je doen?Als corporate recruiter ben je verantwoordelijk voor het werven van professionals voor de professionele diensten van Parnassia Groep. Je komt te werken in een hecht en gezellig recruitmentteam, waar iedere recruiter verantwoordelijk is voor zijn eigen portefeuille.Je taken:Voer gesprekken met...

  • Hoofd Controle

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HLB Nederland Accountants & Consultants Voltijd

    Als ervaren professional in de accountancy ben je gewend om bedrijven te ondersteunen als strategisch adviseur en controleur. Je zoekt een diverse klantenportefeuille met een focus op dienstverlening aan stichtingen en internationale klanten. Je maakt deel uit van een hecht team dat elkaar stimuleert om het beste uit zichzelf te halen. ...