Management Assistent Legal

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

BDO Legal is een groeiend en ambitieus team van juristen binnen BDO, dat zich volledig richt op juridische vraagstukken. Als Management Assistent Legal ben je verantwoordelijk voor het verrichten en coördineren van ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de verschillende teams binnen BDO Legal.

Een aantal voorbeelden van deze werkzaamheden zijn: het uitvoeren en begeleiden van het onboardingproces bij nieuwe klanten/opdrachten; het plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten en het regelen van alle faciliteiten daarvoor; het agenderen van taken en termijnen en bewaken van de opvolging ervan; het verwerken van inkomende stukken en zorgdragen voor het aanmaken en beheren van dossiers; het opstellen van standaard correspondentie (in concept); het redigeren, verzorgen en controleren van de opmaak van processtukken, memo's en overeenkomsten en uiteindelijk de verzending. Tevens organiseer en regel je attenties voor collega's bij jubilea, ziekte en/of andere bijzondere gebeurtenissen.

Het gaat om een veelzijdige functie waarbij je als eerste aanspreekpunt voor een team fungeert, waarbij jouw gestructureerde en doelgerichte aanpak van belang is voor het behalen van de gestelde deadlines.

In deze afwisselende functie verricht en coördineer je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de verschillende teams. Verder heb je:

  • Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële/ managementassistenteopleiding op minimaal mbo- of hbo-niveau;
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
  • Uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook, PowerPoint en Excel;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van het werken met juridische stukken;
  • Vermogen om snel te schakelen en organisatorisch vermogen.

    Deze functie is op fulltime basis (32 uur is bespreekbaar). Als Management Assistent Legal bij BDO Legal werk je in een dynamische omgeving waar structuur en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice van essentieel belang zijn. Je werkt gestructureerd en doelgericht om de gestelde deadlines te behalen. Verder ben je proactief en sta je stevig in je schoenen.
    Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen een leuk en enthousiast team? Solliciteer dan nu op deze vacature

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rol


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken: afhandelen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Én de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Taylor Root Voltijd

    Our client is a renown multinational company in the FMCG/Life Science sector with their regional Headquarters in the Randstad area in The Netherlands. They are looking for a Senior Legal Counsel with a focus on research and clinical trials to strengthen the legal department.About the role:As a Senior Legal Counsel you will be based at the research office of...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Beheren van de cliëntenadministratie;Agendabeheer voor meerdere...


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergader

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWil jij een sleutelrol spelen als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Ben je gepassioneerd over plannen en organiseren, en wil je een essentiële bijdrage leveren aan een veiliger Nederland? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team in Utrecht! Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij op zoek naar een...


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt.Je verantwoordelijkheden omvatten onder a

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en z

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en zo de gezondheid van mensen te bevorderen. Dit bereik je door onder...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Beheren van de cliëntenadministratie; Agendabeheer voor...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Het Officemanagement van Maatschappelijke Ontwikkeling is op zoek naar een collegiale duizendpootwaar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een zeer hectische endynamische omgeving. De werkzaamheden zijn divers en kunnen soms op ad hoc basis gevraagdworden. Je ondersteunt een manager en een team op administratief, secretarieel en...

  • Office Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland PQR B.V. Voltijd

    Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen?Dan zijn wij een match! Jouw rol In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief...

  • Jurist Omgevingsrecht

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Ben jij een ondernemende jurist met een commerciële instelling en passie voor ruimtelijke opgaven en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan grote maatschappelijke opgaven zoals het huidige woningtekort?Als Legal Consultant omgevingsrecht bij Royal HaskoningDHV werk je mee aan het mogelijk maken van projecten van onze opdrachtgevers en aan...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel!Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn we op


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare rol) in de regio Utrecht en sta je te popelen om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Ben je alleen nog zoekende naar de exacte richting? Geen zorgen, we nodigen je graag uit voor een gesprek waarin we jouw kansen binnen onze mooie regio in kaart brengen. Samen maken...

  • Filiaalmanager

    4 weken geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland kruidvat Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, m

  • CDD Analist Business CLCS

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Ben jij toe aan een volgende stap in jouw loopbaan? Dan is de functie Senior CDD Analist Complex Legal and Corporate Structures binnen het vakgebied Financial Economic Crime (FEC) Business Clients CDD misschien wel wat voor jou Jij en jouw functie Als CDD Analist Complex Legal and Corporate Structures (CLCS) bepaal jij of een groot bedrijf wel of geen klant...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PowerD Voltijd

    Wat ga je doen bij Groendus?Als Inkoper ben jij dagelijks bezig met de vraag: 'wat heeft de business nodig en hoe contracteren we daar de beste leveranciers bij, op de beste manier?'Van marktverkenning tot en met contractering, opvolging en performance management, jij pakt alles in dit proces op en zorgt voor een goede voorgang. Zodat we samen met bestaande...