Inkoopadviseur wereldwijde leveringen

1 maand geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

Inkoopadviseur wereldwijde leveringen & diensten
Functieomschrijving
Dagelijks contact met Nederlandse vertegenwoordigingen over de hele wereld en complexe meervoudig onderhandse inkooptrajecten in een omgeving met verschillen in taal en cultuur. Dit maakt deze inkoopfunctie zo uniek en uitdagend.

Als inkoopadviseur bij Buitenlandse Zaken krijg je de kans te laten zien hoe je de inkoopbehoefte van een opdrachtgever helder krijgt. Op basis van deze inkoopbehoefte stel je een aanbestedingsplan op. Je adviseert over het inkoopbeleid en de inkoopprocedures en informeert over duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven binnen de inkoopprojecten van de desbetreffende directie, ambassade of vertegenwoordiging (Post). Ook is het belangrijk de opdrachtgever te wijzen op de risico's met betrekking tot de aanbestedingsgrenzen en let je erop dat belastinggeld goed besteed wordt.

Samen met de opdrachtgever, die verantwoordelijk is voor de inhoud, draag je zorg voor een rechtmatig en procesmatig inkooptraject. Verschillen in taal en cultuur kunnen bijdragen aan complexiteit, maar maken het werk juist ook extra uitdagend. Zo komt het met grote regelmaat voor dat er aanbestedingsdocumenten en contracten opgesteld moeten worden in het Engels, Frans of Spaans.

Je krijgt voornamelijk te maken met (complexe) meervoudig onderhandse inkooptrajecten op het gebied van leveringen en diensten zoals opleidingen, schoonmaak en beveiliging, maar ook met opdrachten zoals een onderzoek in Afrika naar voedseltekorten. Ook kan het zijn dat er aanbesteed moet worden in een risicovol land, bijvoorbeeld vanwege een instabiele- of oorlogssituatie. Hierdoor is de veiligheid van ambassademedewerkers topprioriteit en ga je samen met de ambassade op zoek naar een passende oplossing. Een andere keer kan je te maken krijgen met politiek gevoelige dossiers waardoor je een langere en intensievere samenwerking zult hebben met belangrijke stakeholders. Als er sprake is van een raamcontract, houd je een mini-competitie om de juiste leverancier voor jouw opdracht te contracteren. Aan afwisseling geen gebrek

Een dag uit het leven van een inkoopadviseur bij Buitenlandse Zaken:

De dag start met een bijeenkomst over Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen binnen de Rijksoverheid. Een interessant onderwerp dat momenteel hoog op de agenda staat. Leuk ook om collega's van andere ministeries te ontmoeten en ideeën uit te wisselen.

's Middags sta ik voor een nieuwe uitdaging: de ambassade in Rome wil graag tuinonderhoud inkopen voor de ambassade en residentie. Ik heb mij voorbereid door het uitvoeren van marktonderzoek. Vervolgens bespreek ik met de operationeel manager van de ambassade welke informatie hij in Rome heeft opgehaald. Daarna beslissen we bij welke 3 tot 5 partijen de offerteaanvraag zal worden uitgezet en wordt dit in het aanbestedingsplan ingevuld.

Na deze interessante dag rond ik af door nog wat laatste administratieve taken te verrichten. Het inkoopdossier wordt bijgewerkt en documenten worden digitaal gearchiveerd. Met een voldaan gevoel sluit ik mijn computer af, wetende dat er weer goede stappen zijn gezet in het inkoopproces.

Functie-eisen

Je hebt aantoonbare ervaring als inkoopadviseur die zelfstandig verantwoordelijk is voor het begeleiden van complexe aanbestedingen;Je bent in het bezit van een relevante inkoopopleiding zoals NEVI of daarmee vergelijkbaar. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse (C1) en de Engelse taal (B2), in woord en geschrift.Door standpunten in te durven nemen, deze met heldere, aansprekende argumenten te onderbouwen en alert te reageren op argumenten van je gesprekspartner, weet je de opdrachtgever tactvol te overtuigen van het volledig doorlopen van het inkoopproces.Je draagt creatieve oplossingen aan voor complexe vraagstukken. Daarvoor gebruik je soms nieuwe, maar ook bestaande mogelijkheden op een andere manier en durf je, als de situatie daarom vraagt, de grenzen van de regelgeving op te zoeken zonder de bestaande kaders uit het oog te verliezen.Door te luisteren, mee te denken en door te vragen weet je de vraag van de klant scherp te krijgen en de kern van de opdracht te achterhalen. Hebben we je nog niet overtuigd van deze veelzijdige, interessante baan in ons leuke team? Lees dan dit artikel op Bijzonderheden We vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.De selectieprocedure bestaat uit een beoordeling van het cv, antwoorden op de motivatievragen, één of twee selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.De selectiegesprekken vinden 23 en 24 mei 2024 plaats. Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Meer over jouw toekomstige afdeling
De Financiële Service Organisatie (FSO), gevestigd op de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag, telt ongeveer 180 medewerkers en bestaat uit zes afdelingen: Financieel Beheer, Control en Programma administratie, Bedrijfsvoering, Inkoop & Externe Inhuuradvisering, Kwaliteit en Bankverkeer & Cash Management. De afdeling FSO Inkoop & Externe Inhuuradvisering bestaat uit het Inkoopteam en het team externe inhuuradvisering, onder leiding van een hoofd van de afdeling. Het inkoopteam telt twaalf medewerkers, het team externe inhuuradvisering vier. De sfeer op de afdeling is informeel, er wordt hard gewerkt en regelmatig onder hoge tijdsdruk. Er is echter altijd tijd voor een grapje en het sparren met een collega. Een aantal collega's wordt on the job opgeleid, waardoor we veel waarde hechten aan goede onderlinge contacten. Ervaren collega's delen hun kennis en begeleiden minder ervaren collega's. Momenteel werken we hybride; een mix van thuis en op kantoor waarvan minimaal twee dagen op kantoor. Donderdag is de vaste kantoordag voor heel het team, de andere kantoordag is flexibel. Het inkoopteam verzorgt aanbestedingen (inclusief minicompetities) voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Europese aanbestedingen voor diensten en leveringen worden uitgevoerd door de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS). Europese aanbestedingen op het gebied van werken worden wel verzorgd door FSO Inkoop. Klanten van FSO Inkoop zijn naast de directies binnen het kerndepartement de circa 150 ambassades, consulaten, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen van Buitenlandse Zaken verspreid over de hele wereld. Tijdsverschillen, taal- en cultuurverschillen zorgen voor een bijzondere dynamiek.

  • Senior Inkoopadviseur Rijks InkoopSamenwerking

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Ben jij van nature nieuwsgierig? Vind je het leuk om steeds wisselende onderwerpen beet te pakken? Denk jij graag mee met je klant over oplossingen? Ben je iemand die denkt en handelt in oplossingen en uitgaat van wat wel kan in plaats van wat niet kan? Ben je in staat om met het bovenstaande om te gaan in een wereld waar we veel kaders hebben zoals wet- en...

  • Chauffeur CE

    3 weken geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een gerenommeerd transportbedrijf dat wereldwijd bekend is, zijn we op zoek naar enthousiaste chauffeurs. Als chauffeur CE vervul je een cruciale rol binnen het bedrijf. Dagelijks trek je eropuit om pallets op te halen en af te leveren bij de zakelijke klanten. Jij bent het gezic

  • Stagiair bij de Afdeling Internationale Rechtshulp in Strafzaken

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan de wereldwijde aanpak van grensoverschrijdende criminaliteit? Ben jij een student met pit die internationale juridische kennis in de praktijk kan brengen? Dan zijn wij op zoek naar jouCriminaliteit is steeds vaker internationaal. Terroristen, fraudeurs en georganiseerde criminele groeperingen opereren wereldwijd, waardoor...

  • Commercieel Medewerker Den Haag

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Timing Uitzendbureau Voltijd

    In de functie van verkoper op de service hub in Den Haag ben jij de bruisende verkoper die de schakel is tussen het magazijn en de klant. Jou hart begint sneller te kloppen als het om service en klanttevredenheid gaat. Ben je een bruisende verkoper met een kloppend hart voor service en klanttevredenheid? Lees dan snel verder. Deze dynamische functie maakt...

  • Adviseur strategische planologie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd maar nog lang niet uitgeleerd? Of heb je al ervaring en wil jij jezelf verder ontwikkelen door te werken aan interessante en uitdagende projecten? En wil je een bijdrage leveren aan complexe integrale projecten om de problemen van deze tijd het hoofd te bieden?Als adviseur strategische planologie bij Witteveen+Bos heb je een variatie...

  • Adviseur Visies en Leefomgeving

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Wil jij werken aan boeiende projecten, zoals omgevingsvisies en programma’s, in zowel stedelijk als landelijk gebied?Urgente opgaven rondom klimaat, energie, natuur, wonen en landbouw oefenen een grote druk uit op onze beperkte ruimte. Deze opgaven staan niet op zichzelf en moeten in samenhang bekeken worden en ingepast worden in onze leefomgeving. Zo...

  • Stagiair rechtshulp

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan de wereldwijde aanpak van grensoverschrijdende criminaliteit? Ben jij een student met pit die internationale juridische kennis in de praktijk kan brengen? Dan zijn wij op zoek naar jouTijdens deze stage word je beschouwd als een volwaardig teamlid. Je verricht werkzaamheden binnen de (operationele) dossiers internationale...

  • Sales Support in Den Haag

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Invorderingsbedrijf B.V. Voltijd

    Sta jij aan de start van je commerciële carrière en ben je op zoek naar een plek met veel doorgroeimogelijkheden? En ben je een echte teamplayer? Dan zoeken wij jou. ✦ Den Haag ✦ MBO ✦ uur Over de baan Ben jij commercieel ingesteld? Denk jij in oplossingen en haal jij energie uit het helpen van anderen? Dan is dit jouw kans In Den Haag zijn we...

  • AVG Coördinator

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Voor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig...

  • Legal Consultant Gebiedsontwikkeling

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Ben jij een ondernemende jurist met passie voor ruimtelijke opgaven en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan grote maatschappelijke opgaven zoals het huidige woningtekort en versnelling van gebiedsontwikkeling?Als Legal Consultant Gebiedsontwikkeling bij Royal HaskoningDHV werk je mee aan het mogelijk maken van projecten van onze opdrachtgevers met...

  • Junior accountmanager in Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Invorderingsbedrijf B.V. Voltijd

    Sta jij aan de start van je commerciële carrière en zoek je een plek waar je altijd kunt doorgroeien, afhankelijk van jouw ambitie en waar ruimte is voor initiatief? ✦ Den Haag ✦ HBO ✦ Voltijd Over de baan Wij zijn op zoek naar een collega met lef Als junior accountmanager bij Invorderingsbedrijf ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Jij hebt...

  • Projectleider industrie en leefomgeving

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Een gezonde economie en een gezonde leefomgeving Wij zijn op zoek naar een startende procestechnoloog, chemisch technoloog, hoger veiligheidskundige of milieukundige die ons helpt dit ideaalbeeld te realiseren. De komende jaren staat er veel te gebeuren voor de industrie. Zowel de vraagstukken rondom de energietransitie als de vraagstukken over...

  • Ondernemende adviseur levenscyclusanalyse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Ondernemende adviseur levenscyclusanalyse (LCA) en circulaire oplossingenCirculaire concepten, CO2-reductie, circulaire en biobased grondstoffen: het zijn de hot topics voor de komende decennia. Overheid en bedrijfsleven zullen in toenemende mate het roer om moeten gooien om hun doelen op gebied van CO2-emissiereductie en grondstoffengebruik te realiseren....

  • Ondernemende adviseur levenscyclusanalyse

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Ondernemende adviseur levenscyclusanalyse (LCA) en circulaire oplossingenCirculaire concepten, CO2-reductie, circulaire en biobased grondstoffen: het zijn de hot topics voor de komende decennia. Overheid en bedrijfsleven zullen in toenemende mate het roer om moeten gooien om hun doelen op gebied van CO2-emissiereductie en grondstoffengebruik te realiseren....

  • Docent Engels

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yuverta vmbo Den Haag-Westvliet Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde taalliefhebber met een talent voor het creëren van boeiende lessen? Heb jij een visie op onderwijs die verder reikt dan de klaslokalen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen? Sta jij klaar om onze leerlingen te begeleiden naar een bruisende toekomst in de maatschappij? Je bent een positieve kracht die de feedback van...

  • Projectleider

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De snelle wereldwijde ontwikkelingen op het gebied van DNA-onderzoek vragen om innovatieve oplossingen. Het forensisch DNA-onderzoek bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag is altijd in ontwikkeling. Binnen de divisie en in samenwerking met ketenpartners worden projecten ter verbetering van forensische processen uitgevoerd.De divisie...

  • Facilitair Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland voco™ The Hague Voltijd

    Voco® The Hague, an IHG HotelJouw dag ziet er zo uitAls Facilitair Medewerker ben je een multitalent waarop iedereen kan bouwen verantwoordelijk voor een divers takenpakket. Allereerst is het jouw taak om ervoor te zorgen dat het hotel er helemaal spik en span uitziet, zowel voor als achter te schermen. Maar naast de schoonmaak heb je ook een ondersteunende...

  • Guest Experience Manager

    15 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze...

  • Sous Chef

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hotel Des Indes Voltijd

    Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze...

  • Verkoopmedewerker | Sport producten

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Decathlon Stores Voltijd

    Leuk dat je deze vacature bekijkt Bij Decathlon kun je als verkoopmedewerker veel meer dan alleen verkopen, je kunt sport mogelijk maken Dat is ons doel, je denkt mee met de klant, je deelt je unieke ervaring en je passie voor sport. Je hebt vrijheid, pakt verantwoordelijkheid en durft fouten te maken. Wil je meer weten over deze rol en ons team? Lees dan...