HR Operations Specialist

3 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Corporation Voltijd

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual who is customer-obsessed to join our team as an HR Operations Specialist. In this role, you will be responsible for providing support to employees and managing various data administration tasks through various channels and ensuring the delivery of exceptional HR services. Your primary focus will be ensuring employee satisfaction, maintaining accurate employee records, and processing transactions across the employee life cycle.

RESPONSIBILITIES:

  • Serve as the primary point of contact for employee support, addressing and resolving inquiries related to HR policies, benefits, payroll, and other employee-related matters leveraging voice, chat, and case management tools across the EMEA region.
  • Maintain accurate and up-to-date employee records to include personal information and payroll inputs.
  • Process employee transactions, such as changes in employment status, salary adjustments, benefits enrollment, and time-off requests.
  • Continuously improve the employee support processes and knowledge base through feedback analysis, identifying areas for enhancement, and provided recommended solutions.
  • Collaborate with HR and payroll teams to ensure accurate and timely processing of employee data, including new hires, terminations, promotions, and salary adjustments.
  • Actively maintain employee records in digital formats to include updates to related-employee records, reflective of any changes in employment such as promotions, increases, benefits deductions, etc., in accordance with the company's record retention policies and procedures and state and federal laws and regulations
  • Maintain confidentiality of work-related issues, records, and company information
  • Maintain internal and external databases with employee information. YOU WILL BE SUCCESSFUL IN THIS ROLE IF YOU HAVE:
  • Strong customer service skills: Demonstrated ability to provide exceptional customer service, actively listen to employee needs, and effectively communicate solutions.
  • Attention to detail: Ability to maintain accurate and up-to-date employee records, process transactions with precision, and ensure data integrity.
  • HR knowledge: In-depth understanding of HR policies, procedures, and employment laws to provide accurate and compliant support to employees.
  • Communication skills: Excellent written and verbal communication skills to effectively communicate with employees at all levels, including the ability to explain complex information in a clear and concise manner.
  • Organizational and time management skills: Strong ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Discretion and confidentiality: Ability to handle sensitive and confidential information with utmost discretion and maintain a high level of professionalism.
  • Continuous improvement mindset: Proven ability to identify areas for improvement, drive process enhancements, and contribute to the ongoing development of the employee support function.
  • Collaboration and teamwork: Demonstrated experience working collaboratively with cross-functional teams and stakeholders to ensure seamless data flow, integration, and support. PREFERRED QUALIFICATIONS:
  • Bachelor's degree in human resources or related field preferred.
  • At least one year experience supporting Netherlands employees.
  • Minimum of 1-2 years HR administration or related role.
  • Strong knowledge of HR administration processes, regulations and familiarity with human capital management principles and practices.
  • Proficiency preferred in using HRIS systems (e.g., Oracle) for data management and reporting.
  • Excellent written and verbal communication skills and strong attention to detail.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Must be proficient in English and Dutch; preferred language capabilities: German, French, Polish, Spanish, or Italian. This is a hybrid role. Fortive Corporation Overview Fortive's essential technology makes the world stronger, safer, and smarter. We accelerate transformation across a broad range of applications including environmental, health and safety compliance, industrial condition monitoring, next-generation product design, and healthcare safety solutions.

We are a global industrial technology innovator with a startup spirit. Our forward-looking companies lead the way in software-powered workflow solutions, data-driven intelligence, AI-powered automation, and other disruptive technologies. We're a force for progress, working alongside our customers and partners to solve challenges on a global scale, from workplace safety in the most demanding conditions to groundbreaking sustainability solutions.

We are a diverse team 18,000 strong, united by a dynamic, inclusive culture and energized by limitless learning and growth. We use the proven Fortive Business System (FBS) to accelerate our positive impact.

At Fortive, we believe in you. We believe in your potential—your ability to learn, grow, and make a difference.

At Fortive, we believe in us. We believe in the power of people working together to solve problems no one could solve alone.

At Fortive, we believe in growth. We're honest about what's working and what isn't, and we never stop improving and innovating.

Fortive: For you, for us, for growth.

Ready to move your career forward? Find out more at ) .

Fortive Corporation Overview

Fortive's essential technology makes the world stronger, safer, and smarter. We accelerate transformation across a broad range of applications including environmental, health and safety compliance, industrial condition monitoring, next-generation product design, and healthcare safety solutions.

We are a global industrial technology innovator with a startup spirit. Our forward-looking companies lead the way in software-powered workflow solutions, data-driven intelligence, AI-powered automation, and other disruptive technologies. We're a force for progress, working alongside our customers and partners to solve challenges on a global scale, from workplace safety in the most demanding conditions to groundbreaking sustainability solutions.


  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Hey HR Topper! Ben jij klaar voor je volgende uitdaging binnen HR? Lees dan verder, want wij zoeken een gedreven HR Specialist.Als HR Specialist kom je rechtstreeks in dienst bij een dynamisch en groeiend bedrijf, met specialisaties in glas en beglazingsoplossingen. Van ramenproductie tot beglazingsoplossingen, innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid staan...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Hey HR Topper op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen het HR vakgebied? Lees verder, wij zijn op zoek naar een gedreven HR Specialist.Je komt als HR Specialist in dienst bij een dynamisch en groeiend bedrijf met diverse specialismen in glas en beglazingsoplossingen. Het bedrijf streeft naar innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid met betrokken en...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Hey HR Topper Ben jij toe aan je volgende stap en uitdaging binnen het HR vakgebied? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een gedreven HR SpecialistJe komt als HR Specialist rechtstreeks in dienst bij deze opdrachtgever in Eindhoven wat een dynamisch en groeiend bedrijf is met meerdere organisaties die zich allemaal specialiseren in glas en...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Hey HR Topper Ben jij toe aan je volgende stap en uitdaging binnen het HR vakgebied? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een gedreven HR SpecialistJe komt als HR Specialist rechtstreeks in dienst bij deze opdrachtgever wat een dynamisch en groeiend bedrijf is met meerdere organisaties die zich allemaal specialiseren in glas en...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Hey HR Topper Ben jij toe aan je volgende stap en uitdaging binnen het HR vakgebied? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een gedreven HR SpecialistJe komt als HR Specialist rechtstreeks in dienst bij deze opdrachtgever in Eindhoven wat een dynamisch en groeiend bedrijf is met meerdere organisaties die zich allemaal specialiseren in glas en...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Hey HR Topper Ben jij toe aan je volgende stap en uitdaging binnen het HR vakgebied? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een gedreven HR Specialist Je komt als HR Specialist rechtstreeks in dienst bij deze opdrachtgever in Eindhoven wat een dynamisch en groeiend bedrijf is met meerdere organisaties die zich allemaal specialiseren in glas en...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Hey HR Topper Ben jij toe aan je volgende stap en uitdaging binnen het HR vakgebied? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een gedreven HR SpecialistJe komt als HR Specialist rechtstreeks in dienst bij deze opdrachtgever wat een dynamisch en groeiend bedrijf is met meerdere organisaties

  • Specialist HR Coordinator

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd € 4.500 - € 5.500

    Hey HR Topper Ben jij toe aan je volgende stap en uitdaging binnen het HR vakgebied? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een gedreven HR Specialist Je komt als HR Specialist rechtstreeks in dienst bij deze opdrachtgever wat een dynamisch en groeiend bedrijf is met meerdere organisaties die zich allemaal specialiseren in glas en...

  • HR specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland WolframChain Voltijd

    Wolfram Chain is op zoek naar een ijverige HR Specialist voor een aangenaam familiebedrijf in Raalte.Verantwoordelijkheden:- De werving en selectie van personeel.- Identificeren van leerbehoeften en organiseren van trainingssessies en andere leeractiviteiten.- Uitbreiden van netwerken met externe wervingspartners.Vereisten voor de functie:- Een hbo-diploma...

  • HR Specialist

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Hey HR Topper! Ben jij toe aan je volgende stap en uitdaging binnen het HR vakgebied? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een gedreven HR Specialist!Je komt als HR Specialist rechtstreeks in dienst bij deze opdrachtgever wat een dynamisch en groeiend bedrijf is met meerdere organisaties

  • Head of HR

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland HR talents Voltijd

    Introduction Sumitomo Chemical is one of the world's leading chemical manufacturers, conducting business in five sectors – essential chemicals and plastics, energy and functional materials, IT-related chemicals, health and crop sciences products, and pharmaceuticals. Through the global network of around employees spread over 50 countries, the company...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Je komt rechtstreeks in dienst bij deze opdrachtgever wat een dynamisch en groeiend bedrijf is met meerdere organisaties die zich allemaal specialiseren in glas en beglazingsoplossingen. Deze diverse bedrijven variëren van ramenproductie tot gespecialiseerde beglazingsoplossingen voor zowel bedrijven als particulieren. Zij streven naar innovatie, kwaliteit...

  • Campaign Operations Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij net afgestudeerd en toe aan de beste kick-start van je carrière? Of heb jij al enige kennis van online marketing en ben jij op zoek naar je volgende stap? Dan is deze functie iets voor jou Als Campaign Operations Specialist bij GroupM ondersteun je collega's in het managen en optimaliseren van digitale...

  • HR Specialist Eindhoven

    3 weken geleden

    Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een HR-professional met een passie voor mensen en organisaties? Als HR-specialist bieden wij jou de kans om je talenten te ontplooien en je carrière naar nieuwe hoogten te tillen. Met een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.800,-, reiskostenvergoeding, en de mogelijkheid om direct een contract te krijgen bij onze...

  • HR Specialist Eindhoven

    3 weken geleden

    Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een HR-professional met een passie voor mensen en organisaties? Als HR-specialist bieden wij jou de kans om je talenten te ontplooien en je carrière naar nieuwe hoogten te tillen. Met een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.800,-, reiskostenvergoeding, en de mogelijkheid om direct een contract te krijgen bij onze...

  • Operations And Support Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    As an Operations and Support Specialist you will be part of our client's customer support team which ensures prompt vehicle utilization post-purchase, aiding customers worldwide through expert As an Operations and Support Specialist you will be part of our client's customer support team which ensures prompt vehicle utilization post-purchase, aiding customers...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland WerkTalent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als essentieel onderdeel van ons team, zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van HR-processen en draag je bij aan een vlotte start voor nieuwe medewerkers. We bieden een kansrijke omgeving waarin je zowel jezelf als de afdeling verder kunt ontwikkelen, alsmede een dynamische plek binnen ons groeiende HR-team met een...

  • Operations Support Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 2.500 - € 3.000

    As an Operations and Support Specialist you will be part of our client's customer support team which ensures prompt vehicle utilization post-purchase, aiding customers worldwide through expert assistance in vehicle exportation. Operating within a driven team, you'll assist with diverse export concerns, guiding customers seamlessly through the ordering and...

  • HR Specialist

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano Voltijd

    Introduction Are you the one who will ensure/maintain and boost the vitality of Shimano's workers? We are looking for a Vitality & OHS Specialist to join our HR team at our European Headquarters in Eindhoven. In this role you will be responsible for driving the vitality program and ensuring a clear Occupational Health, Wellbeing & Safety (OHS) policy +...

  • HR Specialist Lactalis

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijvingAltijd de juiste mensen op de juiste plek, dat is jouw doel als HR Specialist. Je zit inhouse bij diverse klanten in de regio van Geldermalsen, grote, dynamische klanten en voorziet ze van de perfecte planningTopdrukte? Mooi, want dan is het ook jouw moment om te pieken Als HR Specialist zit je inhouse bij onder andere...