Project Coordinator

3 weken geleden

Hilversum, Noord-Holland, Nederland IFF Family of Companies Voltijd
Short Description

About you

Do you have a strong interest in fragrance and product development? Are you a service-oriented team player with a can-do attitude? Do you possess strong organizational and planning skills to support a large number of projects? If the answer is yes, then this is your opportunity to join a dynamic and motivated team of Project Coordinators

As a Project Coordinator you will spend your time...

In this role you will drive the delivery of projects to develop and commercialize winning scent solutions for our customers. You support the various functions including sales and scent design management with planning, coordination, communication and administration. Reporting to the strategic planner, you will be accountable for the accurate and timely delivery of Fabric/Home Care Value To Market projects for various regional/global account supported from the Hilversum Creative Center.

Long Description

Project Coordination


• Understanding project objectives and supporting communication of the approved project plan to the team members

• Ensuring that all the resources (benchmarks, bases, oils for CI tests) needed for the project are available at the Creative Center

• Responsibility for controlling and monitoring with regards to the project plan and brief parameters

• Facilitating the network and planning of the projects

• Responsibility for delivering the project successfully from a logistics perspective

• Following the Project through until closure with final result recorded in the project management system PUMA (Won, Lost, Cancelled)

• Facilitating customer visits, meetings and distributing minutes

Account Strategy


• Developing understanding of the account strategy based on Category/Region

• Building and maintaining understanding of customer portfolio, activities, strategy, brand, market and decision-making process

• Building knowledge of Commercial Value To Market strategies in liaison with Sales

Knowledge Management


• Assisting with updating status on projects in PUMA

• Ability to work and contribute to knowledge management within projects, accounts, creative center (including sharepoint)

Business Process Management & Systems


• Developing full understanding of sampling and shipping process

• Agile usage & navigation of IFF tools and systems ensuring information is up-to-date and according to business standards

• Contribute to identify, develop, and share best practices

Reporting


• Support gathering, analyzing, and reporting for projects and within the creative center

• Oversee team awareness of the Cost to Serve; costs associated with projects and ensure actions are taken to optimize when possible

Job Requirements

Required Skills


• Organizational skills

• Excellent communication skills

• Time management & prioritization

• Problem solving

• Action-oriented

• Attention to detail

• Customer Focus

• Drive for Results

• Strategic Agility

• Interpersonal Savvy

• Decision Quality

• Perseverance

Required Experience


• Bachelor's degree or equivalent experience

• Fluent in Business English;

• Proficient in computing (Word, Excel, PowerPoint)

• Experience with SAP is a plus

Footer

This is a full time position (40 hours per week). 4 days per week in the Creative Center, 1 day per week from home.

At IFF, we're using Uncommon Sense to create what the world needs. As a collective of unconventional thinkers and creators, we put science and artistry to work to create unique and unexpected scents, tastes, experiences and ingredients for the products our world craves.

At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex or veteran status. We strive for inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

Visit: to learn more

  • Coördinator Werkvoorbereiding

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Coördinator werkvoorbereiding****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: gemeente Hilversum****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 36****Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2...

  • Coördinator Werkvoorbereiding

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat we zoekenVereistenMBO HBOBeheersing van de Nederlandse taalWat we aanbiedenWerkuren36 uurBeschrijving van de functieAls coördinator werkvoorbereiding binnen team Voorbereiding en Uitvoering geef je samen met de teammanager sturing aan een team van ongeveer 45 medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vakgroep werkvoorbereiding en geeft...

  • ZZP Coördinator werkvoorbereiding

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVINGOpdrachtAls coördinator werkvoorbereiding binnen team Voorbereiding en Uitvoering geef je samen met de teammanager en de 2 andere coördinatoren sturing aan een hecht en hardwerkend team van ca. 45 enthousiaste en gedreven medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vakgroep werkvoorbereiding (12 medewerkers) en voor de...

  • Coördinator Werkvoorbereiding

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen:Opleiding: MBO HBOTalen: Je beheerst NederlandsWat wij bieden:Uren: 36Vacaturebeschrijving:Als coördinator werkvoorbereiding binnen team Voorbereiding en Uitvoering geef je, samen met de teammanager en de andere coördinatoren, leiding aan een hecht en hardwerkend team van ongeveer 45 enthousiaste medewerkers. Je fungeert als eerste...

  • BIM coördinator/engineer W

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als BIM coördinator/engineer W ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van werkzaamheden voor het team BIM modelleurs dat jij aanstuurt. Hierin verzorg jij o.a. tijdschema's, projectplanning of andere gestelde prioriteiten. Jouw grootste taak is de voortgang van de projecten (meestal twee tegelijkertijd) en het tijdig anticiperen op...

  • Senior International Sales Coördinator

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Tio Business School Voltijd

    Senior International Sales Coördinator (Dutch-speaking) Dienstverband: 40 uur. Type functie: Ondersteunend / staf Locatie: Hilversum Opleidingsniveau: Bachelor Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland?...

  • Senior International Sales Coördinator

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Tio Business School Voltijd

    Senior International Sales Coördinator Dienstverband: 40 uur. Type functie: Ondersteunend / staf Locatie: Hilversum Opleidingsniveau: Bachelor Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op...

  • A&d Project

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    At IFF, the heart of our company is fueled by a sense of discovery, constantly asking "what if?" That passion for exploration drives us to co-create unique scents and tastes in fine fragrances and beauty, detergents and household goods, as well as beloved foods and beverages.We are currently seeking a Sales and Project Coordinator - Agencies & Distribution -...

  • Meewerkend Coördinator Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Salta Group Voltijd

    **Dit zijn je werkzaamheden**:In de functie van meewerkend coördinator facilitaire zaken onderhoud je contact met de leveranciers, zorg je dat medewerkers een goede en veilige werkplek hebben, regel je interne verhuizingen, beheer je het gebouw, eigenlijk zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.**Jouw taken**:- Je weet wat er speelt en welke facilitaire...

  • A&D Project

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    Job Description At IFF, the heart of our company is fueled by a sense of discovery, constantly asking "what if?" That passion for exploration drives us to co-create unique scents and tastes in fine fragrances and beauty, detergents and household goods, as well as beloved foods and beverages. We are currently seeking a Sales and Project Coordinator -...

  • Senior International Sales Coördinator

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Tio Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op de functie van Senior International Sales Coördinator op het hoofdkantoor van Tio Business School in Hilversum. Internationaal reizen is de basis van je functie.Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van...

  • Coördinator ondergrondse infrastructuur

    2 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Gemeente Hilversum Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenCoördinator ondergrondse infrastructuurHou jij wel van een uitdaging en weet jij alles van ondergrondse infrastructuur? Ben jij een echte verbinder en weet jij hoe je de samenwerking met verschillende partijen optimaal van de grond komt? Misschien is deze functie jou wel op het lijf geschrevenWat houdt je functie in?De coördinatie...

  • Vacature Engineer Werktuigbouwkunde

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDit vooruitstrevend bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Het bedrijf gelooft in kwalitatieve eenvoud en ontwikkelt daarom altijd simpel, robuuste en hoogwaardige sorteermachines. Dit bedrijf is opgericht in 2001 en heeft vestigingen in Nederland, Spanje en ;Je...

  • Engineer machinebouw

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Mechanical Engineer ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen van 3D-modellen van (onderdelen van) sorteermachines. Je werkt samen met twee of drie andere Mechanical Engineers aan projecten, geleid door een Project Coördinator. Denkt actief mee over de ontwikkeling van nieuwe project specifieke oplossingen; Je zorgt er voor dat de juiste...

  • Mechanical Engineer

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Functie Als Mechanical Engineer ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen van 3 D-modellen van (onderdelen van) sorteermachines.Je werkt samen met twee of drie andere Mechanical Engineers aan projecten, geleid door een Project Coördinator.Na goedkeuring van een ontwerp, werk je het verder uit naar detailtekeningen en stuklijsten.Daarnaast ben je bezig met...

  • Mechanical Engineer

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatie Dit vooruitstrevend bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen.Het bedrijf gelooft in kwalitatieve eenvoud en ontwikkelt daarom altijd simpel, robuuste en hoogwaardige sorteermachines.Deze systemen optimaliseren werkprocessen, besparen kostbare vloerruimte en...

  • Mechanical Engineer

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Vacature: Mechanical Engineer bij een Innovatief Bedrijf Over de organisatie Dit vooruitstrevend bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Het bedrijf gelooft in kwalitatieve eenvoud en ontwikkelt daarom altijd simpel, robuuste en hoogwaardige sorteermachines. Deze systemen...

  • Mechanical Engineer

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Mechanical Engineer ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen van 3D-modellen van (onderdelen van) sorteermachines. Je werkt samen met twee of drie andere Mechanical Engineers aan projecten, geleid door een Project Coördinator. Na goedkeuring van een ontwerp, werk je het verder uit naar detailtekeningen en stuklijsten. Daarnaast ben je bezig met...

  • Mechanical Engineer

    2 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Mechanical Engineer ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen van 3D-modellen van (onderdelen van) sorteermachines. Je werkt samen met twee of drie andere Mechanical Engineers aan projecten, geleid door een Project Coördinator. Na goedkeuring van een ontwerp, werk je het verder uit naar detailtekeningen en stuklijsten. Daarnaast ben je bezig met...

  • Mechanical Engineer

    1 week geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Mechanical Engineer ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen van 3D-modellen van (onderdelen van) sorteermachines. Je werkt samen met twee of drie andere Mechanical Engineers aan projecten, geleid door een Project Coördinator. Na goedkeuring van een ontwerp, werk je het verder uit naar detailtekeningen en stuklijsten. Daarnaast ben je bezig met...