Secretaris
2 maanden geleden
Utrecht heeft jou nodig Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als Secretaris bij projectmanagementbureau (PMB) zet je jouw vaardigheden in voor uiteenlopende opdrachten en teams binnen de gehele gemeente. Hierdoor ontwikkel je je heel gemakkelijk op verschillende vlakken. Zoek jij variatie in je werk en ben je op zoek naar een functie waarin je veel kunt netwerken? Lees dan gauw verder en solliciteer direct
Als secretaris zet jij je (organisatorische) skills in voor de opdracht, voor het (project)team of voor PMB. Je zorgt voor een goede planning en uitvoering van alle werkzaamheden voor de verschillende opdrachtgevers en monitort je eigen portefeuille. Ook lever jij een bijdrage aan de professionaliteit van de vakgroep secretarissen.
Variatie, ontwikkelen en coördineren zijn belangrijke aspecten in het werk. Je bent, in overleg met de opdrachtgever, zelf verantwoordelijk voor onderdelen van de opdrachten en denkt inhoudelijk en procesmatig mee. Verder ben je een betrouwbare en vasthoudende partner voor alle betrokkenen. Je hebt een spilfunctie, behoudt het overzicht en regisseert waar nodig.
Concreet zijn dit jouw werkzaamheden:
Je bewaakt de (bestuurlijke) besluitvorming binnen de opdrachten.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, bewaakt afspraken en organiseert desgewenst communicatie (eventueel in samenspraak met een communicatieadviseur) of bijeenkomsten met bewoners en organisaties.
Je hebt een breed netwerk binnen de gemeente en legt de juiste verbindingen. Je brengt mensen gericht met elkaar in contact, zodat zaken efficiënt worden geregeld.
Je draagt op eigen initiatief werkwijzen aan om zo werkprocessen te verbeteren. Je opereert zelfstandig en neemt de opdrachtgever daarin mee.
Je denkt inhoudelijk mee met je opdrachtgever en zorgt voor verbinding in het (project)team.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij PMB. PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. Met zo'n 200 collega's werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente zoals: het ondersteunen van de medezeggenschap, energietransitie, de verkiezingen, opvang voor vluchtelingen. Ons motto is: Iedere PMB-er zit op de juiste plek, op het juiste moment en met de juiste impact. Wat PMB kenmerkt is het vakmanschap. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature breng je het volgende mee:
- Hbo-werk en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je werkt graag resultaatgericht, bewaakt planningen, signaleert risico's en stuurt bij waar nodig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, schrijft zelfstandig stukken, bent een echte netwerker en stevige gesprekspartner.
- Je houdt van samenwerken weet mensen te betrekken, coördineert werkzaamheden voor een team en zet in op het teambelang.
- Je kunt snel schakelen, bent goed in prioriteren en weet plannen snel te analyseren en toe te passen.
Dit bieden we je
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4/5 dagen is bespreekbaar met een bruto maandsalaris tussen de € 3317,- en € 4752,- (schaal 9) of € 3558,- en € 5247,- (schaal 10) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Je werklocatie is de Tractieweg, het centrum van onze uitvoerende organisatie;
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als secretaris aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 4 augustus. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.
Indien wij voldoende geschikte reacties binnen hebben gekregen, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.
-
Bezwaarschriftencommissie Secretaris
9 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieAls Secretaris Bezwaarschriftencommissie bij Maandag vorm je samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Deze commissie is ervaren en actief. In eerste instantie worden bezwaarschriften opgelost via een informeel traject. Als dit niet werkt, volgt de formele...
-
Secretaris
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdDe Commissie Werkelijke Schade (hierna: CWS), een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (hierna: UHT), heeft als taak het beoordelen van de aanvullende werkelijke schade die gedupeerde ouders hebben ondervonden. De CWS bestaat uit de commissieleden (9) en het secretariaat (75), aangestuurd door de...
-
Secretaris
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als Secretaris bij projectmanagementbureau (PMB) zet je jouw vaardigheden in voor uiteenlopende opdrachten en teams binnen de gehele gemeente. Hierdoor ontwikkel je je heel gemakkelijk op verschillende vlakken. Zoek jij variatie in je werk en ben je op zoek naar een...
-
Secretaris Adviesraad
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973**Vacature: Secretaris Adviesraad**We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Secretaris Adviesraad om ons team te versterken bij de Provincie Utrecht. Als Secretaris Adviesraad zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de Adviesraad en de bijzonder adviseur ruimtelijke kwaliteit.**Taken en verantwoordelijkheden:**De algehele coördinatie...
-
Secretaris van het Afdelingsbestuur
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een betrokken en georganiseerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. Deze rol vereist een energieke aanpak en een sterke focus op innovatie en inclusie.AfdelingsbestuurHet afdelingsbestuur bestaat uit vier leden die samen het gezicht van de afdeling Utrecht vormen. We streven naar diversiteit in ons team, zowel in...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOverzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris (0,7 fte) / Teamleider Examensecretariaat (0,3 fte) voor de Faculteit Geesteswetenschappen. In deze rol zul je ondersteunen bij de borging van de kwaliteit van toetsen en examens en zul je de administratieve ondersteuning en de uitvoering van beslissingen van de Examencommissie/Ambtelijk...
-
Senior Secretaris Bac
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een Senior Secretaris die zich kan inzetten voor het herstellen van het vertrouwen van burgers in de toeslagenprocedure. Als Senior Secretaris zul je je concentreren op het analyseren van geschillen en het schrijven van conceptadviezen. Je zult ook de fungerend griffier zijn bij hoorzittingen en deel nemen aan de...
-
Secretaris Adviesraad
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.232 - € 5.973**Over de functie**We zoeken een enthousiaste en gedreven Secretaris Adviesraad die zich kan vinden in de missie van de Provincie Utrecht om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren. Als Secretaris Adviesraad ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het advieswerk en de werkprocessen van de Adviesraad en de bijzonder adviseur ruimtelijke...
-
Secretaris voor Afdeling Utrecht
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas VoltijdFunctieomschrijving: Wij zijn op zoek naar een betrokken en gestructureerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. In deze rol ben je essentieel voor de groei en ontwikkeling van ons relatief nieuwe team, dat zich richt op innovatie en inclusie. Over de Afdeling: De afdeling Utrecht bestaat uit een divers team van vrijwilligers en beroepskrachten die zich...
-
Secretaris Informatieberaad, ketenadviseur
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid VoltijdVanuit de Directie Strafrechtketen werk je aan het verbeteren van de samenwerking tussen de ketenorganisaties met als doel om de prestaties van de keten te verbeteren.Je bereidt als secretaris van het Informatieberaad deze vergadering voor en de voorbereidende ambtelijke overleggen. Je bereidt met de voorzitters de agenda voor, verstuurt stukken op tijd,...
-
Secretaris Ondernemingsraad
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap voor ons team Bestuurs- en directieondersteuning en advisering van het domein Strategie & Bestuur.VerantwoordelijkhedenUitvoering van interbestuurlijk toezicht.Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners.Coördinatie op strategievorming en...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad: Een Unieke Gelegenheid
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdOverzicht van de FunctieAls Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je een belangrijke sparringpartner voor de raad en adviseert over de werkprocessen van de raad en de daarbij behorende toepassing van wetgeving.VerantwoordelijkhedenWaarnemend secretaris voor de andere medezeggenschapsorganen: de Onderwijs & Onderzoeksraad en de...
-
Senior Secretaris BAC
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal VoltijdWat ga je doen?Als Senior Secretaris bij USG Legal speel je een cruciale rol in het herstellen van het vertrouwen van burgers in de overheid. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en beoordelen van geschillen, het schrijven van conceptadviezen en het fungeren als griffier bij hoorzittingen. Je bent ook betrokken bij de raadkamer en werkt de...
-
Secretaris Verplichte Zorg en TBS
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij een impactvolle bijdrage wilt leveren aan de uitvoering van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). OMdat jij het belang ziet voor de doelgroep verwarde personen en de ;Kom werken bij het Openbaar Ministerie. Wat ga je doen?Als secretaris maak je deel ui
-
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap voor ons team Bestuurs- en directieondersteuning en advisering van het domein Strategie & Bestuur.VerantwoordelijkhedenUitvoering van interbestuurlijk toezicht.Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners.Coördinatie op strategievorming en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdOverzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad bij Rijkswaterstaat. Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ondernemingsraad en het beheren van de administratie.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ondernemingsraad bij het beheren van de...
-
Secretaris Kernteam Maritiem
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werken voor Nederland VoltijdFunctieomschrijving Wil jij werken aan de toekomst van Nederland? Wil jij je inzetten voor de klimaattransitie? Het team duurzame mobiliteit van RVO zoekt een secretaris die ons komt helpen bij het verduurzamen van de maritieme sector. RVO slaat als publieke dienstverlener de brug tussen de ambities van de ministeries in Den Haag en bedrijven om...
-
Ambtelijk secretaris MIP- en Calamiteitencommissie
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdFunctieomschrijvingAls lid van het team patiëntveiligheid houd jij je bezig met het leren en verbeteren naar aanleiding van incidenten en calamiteiten in de zorg, zowel organisatorisch, procesmatig als inhoudelijk. Daarnaast houd jij je bezig met procesoptimalisatie, beleid en informatievoorziening rondom patiëntveiligheid.Verbeteren van de veiligheid van...
-
Secretaris voor de Afdeling Utrecht
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een betrokken en gestructureerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. In deze rol ben je essentieel voor de groei en ontwikkeling van ons relatief nieuwe team, dat zich richt op innovatie en inclusie.AfdelingsbestuurHet afdelingsbestuur bestaat uit vier leden, elk verantwoordelijk voor specifieke thema's. Samen...
-
Secretaris voor de Afdeling Utrecht
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een betrokken en gestructureerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. Deze rol vereist een toewijding van ongeveer 2 uur per week.Als afdeling Utrecht zijn we in ontwikkeling, met een relatief nieuw team dat zich richt op innovatie en inclusie. Samen onderzoeken we hoe we het beste kunnen bijdragen aan de...