Stafadviseur Cardiologie

Als stafadviseur bij de afdeling Cardiologie ondersteun en adviseer jij het afdelingshoofd in het realiseren van de strategische doelstellingen. Je werkt en denkt proactief mee over (het opzetten van) tactische plannen en projecten binnen de afdeling cardiologie en waar mogelijk pak je een projectleidersrol. Daarnaast help je mee de focus te behouden op het realiseren van de activiteiten van het jaarplan/meerjarenplan en waar nodig ondersteun je bij de realisatie en borging.

Je hebt een belangrijke verbindende functie met de medische staf, het medische werkplek management, de verpleegkundig hoofden en directeur, het secretariaat en de andere ondersteunende afdelingen. Je bent het tweede geheugen en de extra oren, ogen en handen van het afdelingshoofd Cardiologie. Je coördineert en organiseert zaken die het afdelingshoofd nodig heeft voor besluitvorming. Je houdt ook zicht op de interne en externe communicatie van de afdeling Cardiologie.

Je geeft leiding aan het secretariaat (4fte) en bent verantwoordelijk voor alle administratie en secretariële processen binnen de afdeling Cardiologie. Ook zoek je samenwerking met de andere secretaresses die binnen het Hartcentrum werkzaam zijn, om de dienstverlening van het secretariaat te optimaliseren.

Daarnaast coördineer je het communicatiebeleid van de afdeling Cardiologie (website, nieuwsartikelen, LinkedIn) en draag je verantwoordelijkheid voor de nieuwsbrief van de afdeling Cardiologie.

• Minimaal een afgeronde hbo-/wo- opleiding;
  
• Enige jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en in het coördineren van werkzaamheden en/of aansturen van een groep collega's is een pré;
  
• Affiniteit met of ervaring in de zorgsector;
  
• Een open houding, stressbestendigheid en je kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
  
• Je bent op je gemak met en je bent vlot in het opstellen, redigeren en presenteren van voorstellen ter besluitvorming;
  
• Je hebt van nature overzicht en focus en je helpt hiermee je collega's en projectleden bij het gericht blijven op het doel. Je laat je dan ook niet snel van de wijs brengen;
  
• Microsoft 365 heeft geen geheimen voor jou en je kunt je collega's helpen in het nog beter gebruiken hiervan;
  
• Goede kennis van (online) communicatiemiddelen;
  
• Uitstekende kennis van Excel;
  
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  
  Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging met een jaar.
    
  • Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
    
  • Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
    
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
    
• Nu nog een gedeeltelijke vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.