Project Order Coördinator

Op zoek naar een uitdagende administratieve functie met project coördinatie? Waar nieuwe uitdagingen en een gezonde werkdruk je elke dag extra energie brengt Ben jij graag de 'linking pin' tussen interne en externe klant? Dan hebben wij een interessante positie voor jou.

Jij maakt het mogelijk als onze Project Order Coördinator - Marine

Binnen Alfa Laval Benelux worden iedere dag vele orders geplaatst, waaronder Project Orders. Jij bent verantwoordelijk voor de executie en het monitoren van je eigen Project Orders. Wanneer een order is verkocht, dan zorg jij voor de rest: Jij zorgt ervoor dat het project proces soepel en met de juiste kwaliteit verloopt, zodat we op tijd leveren en contractuele afspraken worden nagekomen.

Jij zorgt ervoor dat de benodigde documentatie (certificaten, tekeningen, databestanden) compleet zijn, zodat de project orders tijdig en correct kunnen worden doorgevoerd. Omdat jij je dagelijks bezig houdt met ons bestelproces denk je ook actief mee over mogelijkheden om de efficiëntie van het proces te verhogen. Je kunt goed omgaan met veranderingen en wanneer bestaande procedures/systemen gaan wijzigen neem jij een actieve rol om deze wijzigingen goed te laten verlopen.

Met jouw klantgerichte instelling ben jij verantwoordelijk voor:

• het beheer van het order-to-cashproces voor bestellingen, van de orderacceptatie tot facturering (hierbij kun je o.a. denken aan het waarborgen van alle aspecten binnen het project proces, waaronder het invoeren van de order in het systeem, bestellen van de apparatuur, onderdelen en technisch inzicht, kostenbewaking, opslag, verzending van bestellingen, facturering aan klanten en alle zaken die daarnaast contractueel nodig zijn voor een juist afwerking van het project order proces)
• het aanmaken (op administratieve basis) van claims en zorgen voor de opvolging hiervan.
• je draagt bij aan de proces optimalisatie van het team

Alfa Laval, daar wil je als Project Order Coördinator - Marine werken

Grote kans dat je wel eens in een fabriek bent geweest waar oplossingen van Alfa Laval worden gebruikt. Want Alfa Laval is een toonaangevende leverancier van producten, systemen, apparatuur, services en oplossingen die klanten helpen bij het optimaliseren van hun processen. Of het nu gaat om verwarmen, koelen, scheiden of transporteren van vloeistoffen, voedingsmiddelen, olie, chemicaliën of medicijnen: we verstaan ons vak op al deze gebieden.

In de Marine markt zijn de traditionele oplossingen van Alfa Laval al sinds 100 jaar een begrip, we zijn een toonaangevende leverancier van bijvoorbeeld separatoren voor olie of brandstof, boosters, warmtewisselaars of boiler systemen. Maar wij zetten ook sterk in op vernieuwende technieken om de sustainability doelen van onze klanten te ondersteunen, apparatuur voor behandeling van ballast water, alternatieve brandstoffen als biofuels of methanol, air lubrication systemen of zelfs windvoortstuwing maken deel uit van ons portfolio.

Wereldwijd werken er zo'n mensen bij Alfa Laval, waarvan zo'n 180 vanuit onze vestiging in Breda voor Alfa Laval Benelux. Veiligheid, transparantie, betrokkenheid, toewijding en oog voor de wereld waarin wij leven, kenmerken ons internationale bedrijf, dat in 1883 in Zweden is opgericht. We hebben hart voor onze klanten en zetten daarom altijd nét dat ene stapje extra. Werken bij Alfa Laval betekent werken binnen een warme, sociale en veilige werkomgeving, waar je als professional alle ruimte krijgt om te groeien. Of het nu gaat om je persoonlijke ontwikkeling door het volgen van één van de 600 e-learnings of om nationale en/of internationale doorgroeimogelijkheden: we bieden het allemaal.

Deze functie is ingedeeld in de job category Customer Support Complex, jij wordt onderdeel van een team van 4 Project Order Coördinators.

Diversiteit, gelijkheid & inclusie
Alfa Laval is een werkgever met gelijke kansen die het belang van een divers en inclusief personeelsbestand waardeert en respecteert.

Het is het beleid van het bedrijf om personen in alle functietitels aan te werven, in dienst te nemen, op te leiden en te promoveren zonder rekening te houden met ras, huidskleur, religie, geslacht, leeftijd, nationaliteit, veteranenstatus, handicap, seksuele geaardheid of geslachtsidentiteit. We erkennen dat diversiteit & inclusie een drijvende kracht is achter het succes van Alfa Laval.

Alfa Laval biedt jou als Project Order Coördinator - Marine

Een leuke en uitdagende fulltime functie in een informele werkomgeving die volop in beweging is. Stilstaan is geen optie en veranderingen zijn aan de orde van de dag. Zeker als we een essentiële bijdrage willen leveren aan de energietransitie, duurzame oplossingen willen versnellen en klimaatverandering tegen willen gaan.

Goede begeleiding, betrokken management en sociale collega's die voor je klaar staan en een portal bomvol e-learnings en informatie, zorgen dat jij mee kunt in deze dynamiek. Verder kun je rekenen op:

• Een duurzaam dienstverband binnen een sterk bedrijf, waar je werk echt bijdraagt aan oplossingen om klimaatverandering tegen te gaan.
• Veel variatie in je werk.
• Een op jouw werkervaring gebaseerd vast salaris plus een bonusregeling en een 13e maand.
• 33 vakantiedagen, die zijn opgebouwd uit 25 vakantiedagen en 8 Atv-dagen.
• Een pensioenregeling, handig voor later.
• Een laptop.
• Een uitgebreid bedrijfsrestaurant, waar je kunt genieten van een lunchbuffet. Alle lunchgerechten worden gemaakt met producten van lokale bedrijven.
• Goede werkomstandigheden: wij zorgen dat je krijgt wat je nodig hebt om je werk goed en veilig te kunnen doen.
• De mogelijkheid om hybride te werken op het moment dat je zelfstandig kunt werken.
• Allerlei festiviteiten en activiteiten. Denk aan het vieren van Sinterklaas, een healty week, waarbij je kunt deelnemen aan allerlei gezonde en sportieve activiteiten of een groot bedrijfsfeest met muziek, waarbij wordt gezorgd dat iedereen veilig thuis komt of kan verblijven. Steeds weer anders, maar altijd leuk, veilig en goed verzorgd.

Jouw basis

Je bent secuur, gedreven en communicatief vaardig. Je bent iemand die het verlenen van service aan zowel je klant als je collega's het mooiste vindt wat er is. Dankzij wat werkervaring weet jij snel je weg te vinden, prioriteiten te stellen en ben je goed in schakelen. IT-systemen hebben geen geheimen voor jou. Ook heb jij:

• Een HBO werk- en denkniveau (diploma niet noodzakelijk), met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt administratieve ervaring en kunt meerdere ballen in de lucht houden. Je bent nauwkeurig, kunt gemakkelijk tussen taken schakelen en voor jezelf opkomen.
• Goede (vloeiende) communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in Engels.
• Je hebt een proactieve houding en werkt graag in teamverband, waarbij je er altijd naar streeft om samen met je sales collega's de best mogelijke oplossing te bieden aan onze klanten.
• Je draagt klantentevredenheid in je hart
• Een thuisadres in de regio Breda. Bij Alfa Laval vinden we een goede balans tussen je werk- en privéleven erg belangrijk. Jij werkt 3 dagen per week op ons op kantoor, de overige 2 dagen heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Jouw ambitie waarmaken?
Krijg jij energie van deze functie? Mooi. Stel je dan aan ons voor door te reageren op de vacature Project Order Coördinator - Marine bij Alfa Laval.

Stuur je cv en motivatie via bijgevoegde link naar ons toe.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Een tip voor een nieuwe collega wel.

#LI-SG1