Secretaresse
1 maand geleden
36 uur per week
Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional
die ons team komt versterken
Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?
Lees dan verder
Jouw baan bij Halt
Je werkt in een team met vier collega's en een stagiaire, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Je ondersteunt primair 2 regiomanagers en je ondersteunt collega's binnen onze afdeling beleid. Daarnaast vervang je collega's in de ondersteuning van het management, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.
Wat ga je doen?
- Organisatie en beheer van agenda van 2 regiomanagers.
- Ondersteuning voor 2 regiomanagers en afdeling beleid.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten.
- Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten.
- Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.
- Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken.
- Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen.
- Bieden van brede facilitaire ondersteuning.
Wat kun je van ons verwachten?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:
- Contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a. salaris op basis van salarisschaal 6, minimaal € 2.773,- en maximaal € 3.968,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheid tot 'kopen' van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
- Aandacht voor je ontwikkeling en opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
- Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
- Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).
- Hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor meubilair.
- Laptop en telefoon.
- Werken in een team met leuke collega's en een fijne sfeer (jaarlijks teamuitje).
Halt is een platte organisatie van 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.
Per jaar krijgen ruim jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland.
Wat is jouw inbreng?
Naast jouw positieve instelling, 'can-do' mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:
- MBO plus werk- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Kantoorautomatisering, w.o. MS Office heeft voor jou geen geheimen.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
- Je bent organisatiesensitief: verdiept je in de organisatie en rollen van belanghebbenden, doorgrondt de impact van informatie en verzoeken en handelt daarnaar.
- Je werkt integer en gaat professioneel en zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit.
- Je hebt een proactieve en een oplossingsgerichte werkhouding.
- Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen.
- Je bent doortastend en weet waar nodig de regie te pakken om tot een juiste uitvoering te komen.
- Je kunt moeiteloos schakelen tussen de afwisselende werkzaamheden en je weet telkens weer de juiste prioriteiten te stellen.
Voor vragen en meer informatie over de functie kunt u terecht bij Mevr. Nina Verburg (Medewerker secretariaat) op telefoonnummer .
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
Trefwoorden: secretarieel medewerker, vacature secretarieel medewerker, management assistent, directie assistent, administratief, non-profit, secretaresse, secretarieel, baan, werken bij halt, ondersteuning , halt, jongeren , mbo niveau, vergaderingen, office manager, correspondentie, informatieverzoeken, facilitaire ondersteuning, utrecht
-
Secretaresse - Utrecht
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.EisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Stichting Halt VoltijdSecretaresseStichting Halt, Utrecht Secretaresse36 uur per weekWij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional die ons team komt versterken!Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag t
-
Directie Secretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het secretariaat. Je wordt...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij het leuk om alles te weten? En alles te goed te regelen? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken! Als secretaresse verdien je een goed salaris tussen de € en € 3300,- per maand. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!Wat
-
Directie Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse d
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te e
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Secretaresse bij onze organisatie in Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ingenieurs. Jouw werk zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerkin
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Secretaresse bij onze organisatie in Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ingenieurs. Jouw werk zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Ben jij klaar voor deze...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Secretaresse voor het bestuur en de vereniging van RandStad. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen en notuleren van bestuursvergaderingen, het beheren van de agenda, het afhandelen van...
-
Juridisch Secretaresse Medior
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Schoevers VoltijdFunctiebeschrijvingAls juridisch secretaresse ondersteun je, samen met een andere secretaresse, je collega's en de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt.De werkzaamheden bestaan voor een juridisch secretaresse onder andere uit:Het versturen van de uitgaande (proces)stukken en correspondentie;Het verwerken van inkomende...
-
Junior Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdWat je gaat doenAls Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede...
-
Junior Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ASA VoltijdAls Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede beheersing van de...
-
Klantgerichte Secretaresse voor Pienk
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingPienk is op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige secretaresse voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en cateringHandel van post en e-mails afGoede telefonische...
-
Secretaresse Parttime Zorgverzekeraar
1 maand geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een gedreven secretaresse met een passie voor ondersteuning en wil je bijdragen aan de verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze dynamische functie als secretaresse ben jij de steunpilaar van het team Stelsel en Verzeker
-
Secretaresse voor Directeur en Managers
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctieomschrijvingPienk zoekt een Management Assistent(e) voor een uitdagende baan in de zorgsector. Als klantgerichte en nauwkeurige secretaresse zul je samenwerken met je collega's om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief medewerker voor het bestuur en de vereniging van RandStad. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Wat Bieden Wij JouEen salaris tot € 3.500,- op basis van ervaringDirect op vast contract bij...
-
Directie Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou. Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...
-
Secretaresse voor Ingenieursbureau
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos VoltijdOverzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse om ons team te ondersteunen bij de allround support van onze ingenieurs op kantoor.VerantwoordelijkhedenRedigeren van documenten volgens onze huisstijlOndersteuning bij langlopende projectenOpstellen van projectdocumentenInplannen van afspraken met internen en externenBijhouden van...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdFunctieomschrijvingIn de functie van Secretaresse bij Go Office ben je deel van het Secretariaat en ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de leidinggevende. Door de drukke agenda van de leidinggevende heb je hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en agenda.Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:Complex...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdFunctieomschrijvingIn de functie van Secretaresse ben je deel van het Secretariaat (4 secretaresses) en ben je een verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Adjunct-Directrice Vastgoed. Doordat zij leiding geeft over een team van 18 man, heeft zij een volle agenda en heeft ze jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en...