Secretaresse

1 maand geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Halt Voltijd
Secretaresse

36 uur per week

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional

die ons team komt versterken

Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?

Lees dan verder

Jouw baan bij Halt

Je werkt in een team met vier collega's en een stagiaire, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Je ondersteunt primair 2 regiomanagers en je ondersteunt collega's binnen onze afdeling beleid. Daarnaast vervang je collega's in de ondersteuning van het management, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.

Wat ga je doen?
  • Organisatie en beheer van agenda van 2 regiomanagers.
  • Ondersteuning voor 2 regiomanagers en afdeling beleid.
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten.
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten.
  • Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.
  • Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken.
  • Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen.
  • Bieden van brede facilitaire ondersteuning.

Wat kun je van ons verwachten?

Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:

  • Contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a. salaris op basis van salarisschaal 6, minimaal € 2.773,- en maximaal € 3.968,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Mogelijkheid tot 'kopen' van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
  • Aandacht voor je ontwikkeling en opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
  • Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).
  • Hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor meubilair.
  • Laptop en telefoon.
  • Werken in een team met leuke collega's en een fijne sfeer (jaarlijks teamuitje).
Over Halt

Halt is een platte organisatie van 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.

Per jaar krijgen ruim jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland.

Wat is jouw inbreng?

Naast jouw positieve instelling, 'can-do' mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:

  • MBO plus werk- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement.
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kantoorautomatisering, w.o. MS Office heeft voor jou geen geheimen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
  • Je bent organisatiesensitief: verdiept je in de organisatie en rollen van belanghebbenden, doorgrondt de impact van informatie en verzoeken en handelt daarnaar.
  • Je werkt integer en gaat professioneel en zorgvuldig om met gevoelige informatie.
  • Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit.
  • Je hebt een proactieve en een oplossingsgerichte werkhouding.
  • Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen.
  • Je bent doortastend en weet waar nodig de regie te pakken om tot een juiste uitvoering te komen.
  • Je kunt moeiteloos schakelen tussen de afwisselende werkzaamheden en je weet telkens weer de juiste prioriteiten te stellen.
Omdat je samen met je collega's de ondersteuning in de organisatie borgt, is flexibiliteit van belang. In afstemming met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op maandag tot en met vrijdag. In het kader van hybride werken is het deels mogelijk om thuis te werken.

Voor vragen en meer informatie over de functie kunt u terecht bij Mevr. Nina Verburg (Medewerker secretariaat) op telefoonnummer .

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?

Solliciteer direct via onderstaande button.

Trefwoorden: secretarieel medewerker, vacature secretarieel medewerker, management assistent, directie assistent, administratief, non-profit, secretaresse, secretarieel, baan, werken bij halt, ondersteuning , halt, jongeren , mbo niveau, vergaderingen, office manager, correspondentie, informatieverzoeken, facilitaire ondersteuning, utrecht

Acquisitie n.a.v. deze advertentie stellen wij niet op prijs.
  • Secretaresse - Utrecht

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.EisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Stichting Halt Voltijd

    SecretaresseStichting Halt, Utrecht Secretaresse36 uur per weekWij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional die ons team komt versterken!Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag t

  • Directie Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het secretariaat. Je wordt...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij het leuk om alles te weten? En alles te goed te regelen? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken! Als secretaresse verdien je een goed salaris tussen de € en € 3300,- per maand. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!Wat

  • Directie Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse d

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te e

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Secretaresse bij onze organisatie in Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ingenieurs. Jouw werk zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerkin

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Secretaresse bij onze organisatie in Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ingenieurs. Jouw werk zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Ben jij klaar voor deze...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Secretaresse voor het bestuur en de vereniging van RandStad. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Je bent verantwoordelijk voor het plannen en notuleren van bestuursvergaderingen, het beheren van de agenda, het afhandelen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls juridisch secretaresse ondersteun je, samen met een andere secretaresse, je collega's en de praktijk van de advocaten. Jullie zijn als team het eerste aanspreekpunt.De werkzaamheden bestaan voor een juridisch secretaresse onder andere uit:Het versturen van de uitgaande (proces)stukken en correspondentie;Het verwerken van inkomende...

  • Junior Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede...

  • Junior Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Als Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede beheersing van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk is op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige secretaresse voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en cateringHandel van post en e-mails afGoede telefonische...


  • Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een gedreven secretaresse met een passie voor ondersteuning en wil je bijdragen aan de verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze dynamische functie als secretaresse ben jij de steunpilaar van het team Stelsel en Verzeker


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk zoekt een Management Assistent(e) voor een uitdagende baan in de zorgsector. Als klantgerichte en nauwkeurige secretaresse zul je samenwerken met je collega's om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief medewerker voor het bestuur en de vereniging van RandStad. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Wat Bieden Wij JouEen salaris tot € 3.500,- op basis van ervaringDirect op vast contract bij...

  • Directie Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou. Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse om ons team te ondersteunen bij de allround support van onze ingenieurs op kantoor.VerantwoordelijkhedenRedigeren van documenten volgens onze huisstijlOndersteuning bij langlopende projectenOpstellen van projectdocumentenInplannen van afspraken met internen en externenBijhouden van...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctieomschrijvingIn de functie van Secretaresse bij Go Office ben je deel van het Secretariaat en ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de leidinggevende. Door de drukke agenda van de leidinggevende heb je hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en agenda.Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:Complex...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctieomschrijvingIn de functie van Secretaresse ben je deel van het Secretariaat (4 secretaresses) en ben je een verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Adjunct-Directrice Vastgoed. Doordat zij leiding geeft over een team van 18 man, heeft zij een volle agenda en heeft ze jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en...