Senior administratief medewerker

1 maand geleden

Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd
Functiebeschrijving

Je richt je op het (financieel) beheer en de administratie van de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). In deze functie werk je samen met collega's van je eigen afdeling maar ook met andere afdelingen binnen de gemeente.

Je stelt (beheer)overeenkomsten met gebruikers op, sluit ze af en zorgt voor beëindiging.Je bent contractbeheerder voor diverse contracten, legt ze vast in de contractenbank en je brengt structuur aan in de archivering. Je maakt dossiers aan in ons registratiesysteem (Verseon) en beheert deze. Je zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is voor je collega's.Je beheert diverse mailboxen waarbij je hét aanspreekpunt bent voor interne en externe stakeholders, waaronder burgers en belangengroeperingen. Je handelt zelfstandig de ingekomen vraag van deze stakeholders. Indien dit niet mogelijk is zorg je ervoor dat de juiste collega de gestelde vragen beantwoordt en je coördineert het proces.Je coördineert namens de afdeling het portfoliomanagement van projecten en beleidstrajecten. Je doet dit samen met collega's van andere afdelingen binnen het fysiek domein en bent ons aanspreekpunt.Je stelt zelfstandig opdrachtbrieven op en maakt inkooporders aan op basis van ontvangen offertes. Dit geldt voor zowel uitvoeringsopdrachten in de openbare ruimte als voor de inhuur van nieuwe medewerkers. Je controleert facturen en verwerkt deze in de financiële administratie (GFS/Oracle).Je handelt declaratieverzoeken af van (teveel) betaalde parkeerkosten of van de gemaakte kosten van de bewoners van Haarlem tijdens initiatieven en/of beurtevenementen.Je bent verantwoordelijk voor het actueel en volledig houden van de gegevens in ons registratiesysteem (Verseon).Met behulp van QlikView genereer je rapportages om inzicht te krijgen in de hoeveelheid openstaande klachten en meldingen over openbare ruimte. Tevens handel je zelfstandig meldingen af of houdt je actief toezicht op de afhandeling ervan.Je coördineert het proces rondom de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ) van de afdeling en je bewaakt de termijnen van de gemaakte afspraken met het bestuur.Je bent de haarlemmerolie van de afdeling. Je ondersteunt de vier managers van de afdeling met de uitvoering van hun taken en beheert hun agenda's. Je initieert en werkt samen met de medewerkers van de afdeling om juridisch lastige zaken, zoals ingekomen WOO-verzoeken, tot een goed einde te brengen.Je stelt het onboardingsprogramma op en bereidt de komst van nieuwe medewerkers voor.Je bent de vraagbaak voor de medewerkers van de afdeling.

Functie-eisen

Je bent een energieke, proactieve en positieve persoonlijkheid. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd.Je bent nieuwsgierig en hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. De competenties, nauwkeurigheid, planningsvaardigheden, humor en communicatievaardigheden helpen je daarbij. Hierbij is het belangrijk dat je vaardig bent in zowel de mondelinge communicatie als de schriftelijke communicatie.Vanzelfsprekend ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je de digitale systemen als Verseon (registratiesysteem), GFS(financieel systeem), Qlikview (rapportagesysteem) eigen te maken.Je een relevante HBO opleiding en affiniteit met financiën.

Arbeidsvoorwaarden

Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'.Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Dit is een nieuwe functie binnen de afdeling. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Een arbeidsmarkttoelage is bespreekbaar.Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Organisatie

 De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.

Meer informatie

 Solliciteren kan tot en met via onderstaande button. Meer weten? Wij beoordelen iedere binnengekomen reactie en laten snel weten of je wordt uitgenodigd. Neem gerust contact op met Dilshad Jabar via of
Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Overzicht van de takenAls Financieel Administratief Medewerker bij Valk Exclusief ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie van ons hotel. Hieronder vind je een overzicht van de taken die je uitvoert:Uitgaande facturen controleren en inboeken van inkomende facturenDebiteuren beheer en controleren van de bank- en...

  • Senior Assistent-Accountant HBO

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Deze werkgever is een administratie- en belastingadvieskantoor dat ondernemers en particulieren ondersteunt.Ben jij een ervaren professional op zoek naar een uitdagende functie binnen een dynamisch team?Heb jij ervaring in financiële administratie, belastingadvies en klantgericht werken?Vaste baan: Senior Assistent-Accountant HBO | € - € Ons...

  • Senior Assistent-Accountant Jaarverslagen

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Deze werkgever is een administratie- en belastingadvieskantoor dat ondernemers en particulieren ondersteunt.Ben jij een ervaren professional op zoek naar een uitdagende functie binnen een dynamisch team?Heb jij ervaring in financiële administratie, belastingadvies en klantgericht werken?Vaste baan: Senior Assistent-Accountant HBO | € - € Ons...

  • Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Aspera Consult Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker / boekhouder om ons team te versterken. Als boekhouder / financieel administratief medewerker zul je je bezig houden met de financiële administratie van onze klanten, waaronder het verzorgen van de financiële administratie, het controleren en afwikkelen van de...

  • Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Aspera Consult Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze Financieel Administratief Medewerker / Boekhouder om ons team te versterken. Als Aspera Consult zijn we een snelgroeiend administratie- en adviesbureau dat op zoek is naar een nieuwe teamlid die graag aan de slag wil als Administratief Medewerker / Financieel Specialist.TakenJe zult je...

  • Administratief Medewerker: Procesmatige Administratieve Werkzaamheden

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Dag1 Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Dag1 ben je als Administratief Medewerker verantwoordelijk voor het optimaliseren van het verzuimproces. Je bent telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe klanten en cliënten. Dit betekent dat je onder andere verzuimmeldingen aanneemt, afspraken inplant met bedrijfsartsen en indien nodig schakelt met de...

  • Financieel administratief medewerker

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland CBM Voltijd

    Met alle kennis in huis, raak je nooit uitgeleerd.Heb je een dienstverlenende houding? Heb je relevante ervaring binnen de financiële administratie? Wil je tussen de uur werken? Ga dan aan de slag bij Koninklijke CBM als financieel administratief medewerker in Haarlem!CBM is een branchevereniging v

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Aspera Consult Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze Financieel Administratief Medewerker / Boekhouder om ons team te versterken. Als Aspera Consult zijn we een snelgroeiend administratie- en adviesbureau dat op zoek is naar een nieuwe teamlid die graag aan de slag wil als administratief medewerk(st)er.TakenJe zult je hoofdzakelijk bezig...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Aspera Consult Voltijd

    Aspera Consult is op zoek naar een **financieel administratief medewerker** ter versterking van ons team. Met de groei van ons klantenbestand hebben we behoefte aan een nieuwe collega die zich wil ontwikkelen binnen ons dynamische administratie- en adviesbureau. Heb jij een afgeronde MBO/HBO opleiding in de financiële administratie? Wil je doorgroeien naar...

  • Administratief medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland TWijs Voltijd

    IntroductieDe Veronica Jenaplanschool is op zoek naar een enthousiaste en betrokken administratief medewerker om ons team te versterken.Wij zijn op zoek naar iemand die:enthousiast en betrokken isgraag in teamverband werktoog heeft voor de kinderen, de collega's en de oudersflexibel en positief ingesteld isWerkzaamheden:1. Administratieve ondersteuningordent...

  • Administratief Medewerker bij TWijs

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland TWijs Voltijd

    Introductie De Veronica Jenaplanschool is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor het aankomende schooljaar. Wij zoeken een kandidaat die: enthousiast en betrokken is goed kan samenwerken in een team aandacht heeft voor leerlingen, collega's en ouders een flexibele en positieve instelling heeft Taken en...

  • Administratief Medewerker bij TWijs

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland TWijs Voltijd

    Introductie De Veronica Jenaplanschool is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor het nieuwe schooljaar. Wij zoeken een kandidaat die: enthousiast en betrokken is goed kan samenwerken in een team aandacht heeft voor leerlingen, collega's en ouders flexibel en positief ingesteld is Taken en verantwoordelijkheden: 1....

  • Administratief Medewerker bij TWijs

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland TWijs Voltijd

    Introductie De Veronica Jenaplanschool is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor het nieuwe schooljaar. Wij zoeken een kandidaat die: enthousiast en betrokken is goed kan samenwerken in een team aandacht heeft voor leerlingen, collega's en ouders flexibel en positief ingesteld is Taken en verantwoordelijkheden: 1....

  • Administratief Medewerker voor Onderwijsinstelling

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland TWijs Voltijd

    Introductie Voor het aankomende schooljaar is TWijs op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor de Veronica Jenaplanschool. Wij zoeken een kandidaat die: enthousiast en betrokken is goed kan samenwerken in een team aandacht heeft voor leerlingen, collega's en ouders flexibel en positief ingesteld is Taken en...

  • Boekhouder / Financieel Administratief Expert

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Aspera Consult Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker / boekhouder om ons team te versterken. Als financieel administratief medewerker / boekhouder bij Aspera Consult ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze klanten. Je zult je bezighouden met het verzorgen van financiële administraties, het...

  • Benelux HR Administratief Support Medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland RS Group plc Voltijd

    OverzichtAls HR Administratief Support Medewerker bij RS Group plc speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de dagelijkse HR-activiteiten in de Benelux regio. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van operationele HR-taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van salarisadministratie en het ondersteunen van medewerkers...

  • Senior Projectvoorbereider Infrastructuur

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieomschrijvingIn de rol van Senior Projectvoorbereider Infrastructuur ben je verantwoordelijk voor het creëren van synergie binnen verschillende projecten. Als een nauwkeurige en toegewijde professional wordt van jou verwacht dat je:- Kwaliteitsbewaking en procesbeheersing uitvoert binnen diverse contractstructuren.- Ontwerpen en technische tekeningen...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Aspera Consult Voltijd

    Aspera Consult is op zoek naar een gemotiveerde financieel administratief medewerker / boekhouder ter versterking van ons team. Met de groei van ons klantenbestand willen we een nieuwe collega verwelkomen die zich wil ontwikkelen binnen ons dynamische administratie- en adviesbureau. Heb jij een afgeronde MBO/HBO opleiding in de financiële administratie en...

  • Senior Salarisadministrateur

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Team Sportservice Voltijd

    Over de functieAls Senior Salarisadministrateur bij Team Sportservice bent u verantwoordelijk voor het correct toepassen van wet- en regelgeving bij de uitvoering van de salarisadministraties met bijbehorende cao's en het invoeren van mutaties en controle van output van de salarisadministratie om te komen tot een tijdige en juiste betaalbaarstelling van de...

  • Salarisadministrateur Senior

    1 dag geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Team Sportservice Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Senior Salarisadministrateur bij Team Sportservice bent u verantwoordelijk voor het correct toepassen van de wet- en regelgeving bij de uitvoering van de salarisadministraties met bijbehorende cao's en het invoeren van mutaties en controle van output van de salarisadministratie om te komen tot een tijdige en juiste...