Adviseur informatiehuishouding

2 maanden geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) op zoek naar jou

Als adviseur informatiehuishouding (IHH) kom je te werken in een omgeving die aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te herzien. Dit gebeurt met een actieplan waarin vele activiteiten zijn opgenomen. Een onderdeel daarvan is het versterken van de ondersteuning van het primaire proces. Concreet gaat het om het begeleiden van management en medewerkers van beleidsdirecties in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.

Jij adviseert, coacht en ondersteunt managers en medewerkers over de borging van informatie, het actief openbaar maken van documenten en toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen. Je weet awareness te creëren over het belang van de informatiehuidhouding, je verzorgt kennissessies over omgang met en gebruik van overheidsinformatie. Als adviseur Informatiehuishouding sta jij directies met raad en daad bij.

De precieze werkzaamheden stemmen we vooraf goed af met de directies. Waar hebben zij daadwerkelijk behoefte aan? Wat moet worden aangepakt? Daar ga je als adviseur informatiehuishouding mee aan de slag.

Kortom, een mooie uitdagende functie die je tevens de uitgelezen kans biedt om het Ministerie van Buitenlandse zaken beter te leren kennen

Functie-eisen
  • Je hebt een HBO/WO-diploma in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde. Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
  • Je beschikt over aantoonbare kennis over de relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer, Baseline Informatiehuishouding Rijk Toepassingsmodel Metadata Rijk.
  • Je hebt ervaring met projectmanagement en hebt aantoonbare ervaring in het succesvol afronden van projecten
  • Je hebt kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals o.a. Microsoft SharePoint of je bent bereid om je hierin verder te verdiepen of te ontwikkelen.

    Indien je niet voldoet aan alle eisen maar je wel interesse hebt in deze functie, laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten uitnodigen voor een gesprek.
    Arbeids­voorwaarden
    • Salaris­niveauschaal 10
    • Salaris­omschrijving Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
    • Maand­salaris Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
    • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    • Contract­duur12 maanden
    • Maximaal aantal uren per week36

      Overige arbeids­voorwaarden

      Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

      Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

      Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

      Meer over jouw toekomstige afdeling

      Om de 6200 collega's op het departement en de 150 posten goed en veilig hun werk te kunnen laten doen, is een heel apparaat 'achter de schermen' aan het werk: de BZ bedrijfsvoering De collega's vanuit bedrijfsvoering die er iedere dag alles aan doen om het primaire proces optimaal te laten functioneren. Niet voor de klant of gebruiker maar voor hun collega in het primaire proces waar ook ter wereld

      Eén van de directies is IDI (Informatievoorziening en Digitale Innovatie). IDI bestaat uit meerdere teams die zich o.a. bezig houden met beleid, contracten maar ook functioneel beheer, informatiebeveiliging en informatiemanagement (IM). Jij komt te werken in het cluster IM. Een cluster dat uit ca. 25 mensen bestaat en zich bezig houdt met recordmanagement, RM-advies, i-coördinatie en abonnementen. De komende jaren wordt het cluster uitgebreid met een aantal adviseurs informatiehuishouding. En wij hopen natuurlijk dat jij er daar één van bent

      Ministerie van Buitenlandse Zaken

      Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

      Diversiteit en Inclusie

      Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

  • Adviseur Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...

  • Adviseur Beleid Informatiehuishouding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken voor twee ministeries die zich beide richten op maatschappelijke thema's, zoals natuur, energie, voedselkwaliteit en duurzame industrie. Waar je bijdraagt aan een waardengedreven overheid. Transparant, veilig en verantwoord. Vanuit een team dat volop in ontwikkeling is. Dat is wat jij doet als adviseur Beleid Informatiehuishouding bij de ministeries...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is actueler dan ooit Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en nemen...

  • Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke...

  • Adviseur informatiemanagement

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werken in het domein Informatievoorziening en Informatiehuishouding is actueler dan ooit Bij ons, de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe. Ook onze omgeving verandert voortdurend door nieuwe wetten en normen, technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Jij adviseert onze collega's...

  • Informatiemanagement Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 50

    Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Je werkt samen met collega's binnen het team Informatiehuishouding (IHH) om ervoor te zorgen dat informatie binnen onze verschillende dienst- en organisatieonderdelen betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is. Je...

  • DIV adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    DIV adviseur Opdrachtomschrijving De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt...

  • DIV Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt deDIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken tenaanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt deDIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken tenaanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • Adviseur informatiebeheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en...

  • Adviseur informatiebeheer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie. Zo draag jij bij aan de leefbaarheid en...

  • Adviseur informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je v

  • Adviseur Leren en Ontwikkelen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:FunctieomschrijvingEen informatiehuishouding op orde. Dat is een van de belangrijkste voorwaarden voor een open, transparante overheid en goede, efficiënte samenwerking. Het Leerhuis Informatiehuishouding biedt informatieprofessionals, andere (rijks)medewerkers en hun leidinggevenden daarvoor hét platform voor leren, ontwikkelen en ontmoeten. En jij...

  • Freelance Div Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet.Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden.Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet.Je adviseert de coördinator DIV...

  • Freelance DIV Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • Informatie Adviseur Defensie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAchtergrond opdrachtHet programma heeft een looptijd van en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de informatiehuishouding en...

  • Freelance DIV Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • Chief Financial Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?**We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:- Vergaande kennis van overheidsfinanciën (Rijk) en bij voorkeur kennis van kasdiensten en baten-lastendiensten;- Diepgaande kennis van (ontwikkelingen op het gebied van) bedrijfsvoering in...

  • Freelance DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • Adviseur Informatiebeheer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie.Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer van verantwoordingsinformatie.Zo draag jij bij...