Medewerker registratie

Bij de gemeente Hoorn werken we samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan de toekomst van de stad. We zijn ondernemend, open en werken met plezier met en voor onze bijna inwoners.

Samen met ruim 600 collega ́s doe je werk dat ertoe doet en kun je het verschil maken. Volgens onze medewerkers hoort de gemeente Hoorn bij de Beste Werkgevers van Nederland. Hier zijn we trots op. De historische havenstad Hoorn is niet alleen een fijne plek om te wonen en bezoeken, maar ook om te werken. De gemeente Hoorn speelt een belangrijke rol bij enerzijds het mogelijk maken van allerlei initiatieven in de stad en anderzijds het bewaken van publieke belangen, zoals kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid.

Wat ga je doen?
Voor het team Gegevensmanagement zijn we op zoek naar een medewerker registratie.

Je beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie op een afgebakend werkterrein. Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van informatie en gegevens. Daarnaast voor je procedures, richtlijnen en regelgeving uit en bewaak je verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures.

Wat verwachten we van jou?
Als medewerker registratie hou jij je bezig met het versturen van brieven en beschikkingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registreren van documenten en aanmaken van aanvragen voor de bijzondere bijstand, individuele inkomenstoeslag, meedoen budget, energietoeslag, mutaties en studietoeslag. Ook verwerk je fysieke documenten en voer je diverse projectmatige acties uit.

Verder
Heb je een MBO-diploma, bij voorkeur op het gebied van administratie.Heb je relevante werkervaring binnen of sterke affiniteit met het vakgebied.Heb je een accurate werkhouding voor het verrichten van diverse werkzaamheden.
Het team
Met zo'n 35 enthousiaste collega's vormen we het team Gegevensmanagement wat is onderverdeeld in een cluster gegevensbeheer en een cluster informatiebeheer.

Gemeenten zijn verplicht de basisregistraties goed op orde te hebben en worden daar ook voortdurend op gecontroleerd. Gegevensbeheer draagt zorg voor het tijdig verwerken van mutaties en wijzigingen in deze gemeentelijke basisregistraties (o.a. BAG, WOZ, BGT, BRP en WKPB). Binnen Informatiebeheer/DI worden alle uitvoerings- en beleidstaken rond het beheer van de fysieke en digitale informatie van de gemeente Hoorn geregeld.

Goed om te weten
Bij de gemeente Hoorn heb je flexibele werktijden en kun je ook vanuit huis of op andere plaatsen werken. Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we ook heel belangrijk. Daarom kun je via onze eigen West-Friesland Academie trainingen en cursussen volgen.
Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 3.784 bruto per maand (functieschaal 7) op basis van 36 uur per week. Een doorgroei naar de uitloopschaal 8 behoort tot de mogelijkheden.Een werkweek van 28 uur.Een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris.Flexibele werktijden en de mogelijkheid om ook thuis of op andere plaatsen te werken.Geen file op de A7 naar je werk als je boven Purmerend woont.Gerenoveerd stadhuis waar je komt te werken.Laptop en smartphone om hybride te werken.Ons doel is om je, na een contract van 1 jaar, een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.
Wil jij aan de slag voor een ambitieuze gemeente en regio?
Reageer vóór 14 mei a.s. met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier (via ).

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken staan gepland in de week van 20 mei a.s.. Fijn als je hier rekening mee kunt houden.

Meer weten over deze vacature?
Neem dan contact op met teammanager Norbert Oud, of

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega's en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.

---