Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse

2 weken geleden

Capelle ad IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse

Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?

Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van Burgemeester & Wethouders, de interne organisatie, externe organisaties en inwoners. Je ondersteunt samen met een collegasecretaresse de burgemeester in zijn werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de complexe agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Hierbij wordt veel gewerkt met iBabs. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor de burgers in onze stad en de externe organisaties die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken. Op het bestuurssecretariaat hanteren we een uniforme werkwijze, zodat iedereen elkaar naadloos kan vervangen.

Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Als bestuurssecretaresse zie je toe op een correcte afhandeling van vragen en beheer je het werkarchief van de burgemeester. Je vormt samen met de collegasecretaresse die voor de burgemeester werkt een goed geöliede machine.

Jouw functie als bestuurssecretaresse heeft effect omdat...

Er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als georganiseerde bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris.

Verder houd jij je bezig met het:

· leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen;

· verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt;

· verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen

Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent.

Jouw achtergrond als bestuurssecretaresse:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare rol binnen één of meerdere gemeentes;
  • Ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
Arbeidsvoorwaarden
  • Soort dienstverband: Detachering (loondienst)
  • Aantal uren per week: Zowel parttime als fulltime
  • Inschaling: Gemeente CAO functieschaal 7 of 8 (max. 4244 bruto Euro);
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een 13e maand;
  • Vakantiegeld 8,33%.

  • Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresseWerken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?

  • Business Controller Gemeente

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Indooruitstroom Voltijd

    Ben jij die ervaren Business Controller die er niet voor terugdeinst om het management van een gemeente te adviseren? Word je blij van rapporten, beleidskeuzes en procesverbetering? Ligt jouw kracht in het aanbrengen van overzicht en het geven van heldere adviezen? Streef je naar een dynamische werkomgeving met directe communicatielijnen en volop kansen voor...

  • Freelance senior beleidsadviseur werk en inkomen

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum inzet: Einddatum inzet: 24-32 uur per week Schaal 11 Gemeente Capelle aan den IJssel werkt volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop) Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst Senior beleidsadviseur Werk en Inkomen Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent bijdragen aan de kans...

  • Freelance senior beleidsadviseur werk en inkomen

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum inzet: Einddatum inzet: 24-32 uur per weekSchaal 11Gemeente Capelle aan den IJssel werkt volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop)Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomstSenior beleidsadviseur Werk en Inkomen Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent bijdragen aan de kans voor iedere...

  • Freelance Senior Beleidsadviseur Werk En Inkomen

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum inzet: Einddatum inzet: uur per weekSchaal 11Gemeente Capelle aan den IJssel werkt volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop)Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomstSenior beleidsadviseur Werk en Inkomen Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel betekent bijdragen aan de kans voor iedere...

  • Klantmanager werk

    3 weken geleden

    Nieuwerkerk a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Daan Voltijd

    VacaturebeschrijvingWij zoeken jouWil jij cliënten coachen en begeleiden richting de arbeidsmarkt? Wil jij werken voor de leukste werkgever van Nederland in regio Zuid-Holland? Dan is dit je kansWaar ga je werken?Daan is een jonge, frisse organisatie die jou de ruimte biedt om jezelf verder te ontwikkelen. Dit doen wij door naast uitdagende opdrachten ook...

  • Casemanager Toeslagen

    2 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**:**Werkveld**:**Het meldpunt Kinderopvangtoeslag** is eind 2020 opgericht om hulp en ondersteuning te bieden. Het meldpunt valt onder de unit **Frontlijn**. De unit Frontlijn is onderdeel van de afdeling Samenleving en heeft 18 medewerkers verdeeld over het **Escalatieteam** en **team Leerplicht Capelle-Krimpen**. Naast het Meldpunt...

  • Freelance Financieel Adviseur bij Gemeente in Zuid-Holland

    3 weken geleden

    Nieuwerkerk a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland client.yacht.display Voltijd

    Als onze Financieel Adviseur Ruimte speel je een cruciale rol binnen ons financieel team. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, opstellen en analyseren van financiële informatie die essentieel is voor onze planning- en controlcyclus. Dit omvat de Programmabegroting, Zomernota, Najaarsnota en de Jaarstukken, waarbij je direct bijdraagt aan het...

  • Fulltime Beleidsmedewerker Leefomgeving

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Bevelanden Voltijd

    **Jij zorgt ervoor dat de gemeente Kapelle een fijne plek is om te wonen, nu en in de toekomst. Als Beleidsadviseur Leefomgeving speel je een belangrijke rol bij het verbeteren van onze leefomgeving. Je schrijft plannen die direct invloed hebben op het dagelijks leven, van energietransitie tot woningbouw. En jij voert deze plannen ook uit. Daarmee draag je...

  • Stagiaire Mobiliteit

    2 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    32 uur per week Altijd al een kijkje achter de schermen willen nemen van een gemeente? Dan is dit jouw kans Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar stagiaires van verschillende studies. Op dit moment hebben wij in ons team Ruimtelijke Ontwikkeling plaats voor een stagiair Mobiliteit. Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er...

  • Stagiaire Finance

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    32 uur per week Altijd al een kijkje achter de schermen willen nemen van een gemeente? Dan is dit jouw kans Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar stagiaires van verschillende studies. Op dit moment hebben wij in ons team bij Finance plaats voor een stagiaire Finance & Control. Wat ga jij doen? Als stagiaire Finance & Control ga jij aan de slag op...

  • Stagiaire Finance

    1 maand geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    32 uur per week Altijd al een kijkje achter de schermen willen nemen van een gemeente? Dan is dit jouw kans Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar stagiaires van verschillende studies. Op dit moment hebben wij in ons team bij Finance plaats voor een stagiaire Finance & Control. Wat ga jij doen? Als stagiaire Finance & Control ga jij aan de slag op...

  • Medewerker buitendienst

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Kapelle Voltijd

    De hele dag ben je lekker buiten bezig in het groen om ervoor te zorgen dat de plantsoenen en begraafplaatsen in de gemeente Kapelle er verzorgd bij liggen. Jij maakt dat mogelijk als medewerker Buitendienst bij Gemeente Kapelle. Hoe klinkt dit voor jou? Jij doet het Je houdt je bezig met het onderhoud van de plantsoenen en de begraafplaatsen in de...

  • Stagiaire Human Resources Management

    1 maand geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    32 uur per week Altijd al een kijkje achter de schermen willen nemen van een gemeente? Dan is dit jouw kans Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar stagiaires van verschillende studies. Op dit moment hebben wij in ons team bij HR plaats voor een stagiaire Human Resources. Wat ga jij doen? Als stagiaire Human Resources ga jij aan de slag op de unit...

  • Freelance Projectleider Woon Initiatieven Middengebied

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Voor het uitvoeren van de werkzaamheden dient de kandidaat te beschikken over eigen telefoon en laptop.Startdatum; 1 juli (in overleg)/ duur opdracht: 1 juli 2024 tot 30 juni 2026 / Aantal uur per week: 20 uur / Schaal 12.CV en motivatie in het NederlandsBen jij op een energieke wijze in staat de ontwikkeling van het Middengebied samen met anderen naar...

  • Procesregisseur persoonsgerichte aanpak

    2 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    24 uur per week Werken voor de gemeente Capelle aan den IJssel als procesregisseur betekent het aanpakken van complexe casuïstiek op het gebied van criminaliteit en veiligheid. Dit doe je samen met collega's en partners van de gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er...

  • Stagiaire Economie

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    32 uur per week Altijd al een kijkje achter de schermen willen nemen van een gemeente? Dan is dit jouw kans Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar stagiaires van verschillende studies. Op dit moment hebben wij in ons team bij Economische Zaken plaats voor een stagiaire Economie. Wat ga jij doen? Als stagiair Economie ga je aan de slag bij de unit...

  • Stagiaire Economie

    3 dagen geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    32 uur per week Altijd al een kijkje achter de schermen willen nemen van een gemeente? Dan is dit jouw kans Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar stagiaires van verschillende studies. Op dit moment hebben wij in ons team bij Economische Zaken plaats voor een stagiaire Economie. Wat ga jij doen? Als stagiair Economie ga je aan de slag bij de unit...

  • Stagiaire Economie

    1 maand geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    32 uur per week Altijd al een kijkje achter de schermen willen nemen van een gemeente? Dan is dit jouw kans Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar stagiaires van verschillende studies. Op dit moment hebben wij in ons team bij Economische Zaken plaats voor een stagiaire Economie. Wat ga jij doen? Als stagiair Economie ga je aan de slag bij de unit...

  • Stagiaire Mobiliteit

    3 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats- Capelle aan den IJssel- looptijd- 32 uur- onderwijs- HBO- vervaldatum- Nog 32 dagen -32 uur per weekAltijd al een kijkje achter de schermen willen nemen van een gemeente? Dan is dit jouw kans Gemeente Capelle aan den IJssel is op zoek naar stagiaires van verschillende studies. Op dit moment hebben wij in ons team Ruimtelijke Ontwikkeling plaats voor...