Projectleider IT: Archief- en Informatiemanagement

3 weken geleden

Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

DUO is op zoek naar een Projectleider IT

De programmamanager (PgM) Informatiehuishouding (IHH) zoekt een team-/projectleider die de coördinatie van het AIM (Archief- en Informatiemanagement) team tijdelijk op zich neemt. Van deze rol wordt verwacht dat hij/zij samen met het team een eenduidige werkwijze neerzet en zorgt voor de dagelijkse gang van zaken in het team AIM. Dat houdt in dat duidelijk is waar ieder teamlid aan werkt en aan welk doel deze activiteit bijdraagt. Daarnaast moet het team zijn toegerust voor haar taak. De coördinator heeft contacten met de collega PIBA coördinatoren over eventuele cross-reference afstemming van items en het leren van elkaars werkwijzen. Daarnaast heeft hij/zij contacten met: andere teams van IHH, kwartiermaker IM, Agile coaches en de HR manager compliance voor het afstemmen van de werkwijze. Van de coördinator wordt verwacht dat hij/zij waar mogelijk de DUO agile werkwijze hanteert en deze bijhoudt in Jira in afstemming met andere teams binnen het programma IHH. Hij/zij geeft zelfstandig uitvoering aan de dagelijkse gang van zaken en de werkuitvoering van het team AIM en overlegt met de PgM IHH en C-functionaris over werkinhoudelijke problemen. Over personeel gerelateerde problemen overlegt hij/zij met de verantwoordelijke HR manager. Van de PL wordt initiatief en vindingrijkheid verwacht om dagelijkse werkinhoudelijke problemen op te kunnen lossen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördineren van de dagelijkse gang van zaken van AIM;
  • Ontwikkelen en invoeren van een geaccepteerde werkwijze voor het team;
  • 3-maandelijks zorgen voor een afgestemd werkpakket voor het team;
  • Rapporteren aan de programmamanager IHH.
Achtergrond opdracht

Als afdeling AIM en het programma IHH willen wij de DUO organisatie in alle facetten helpen bij het inrichten en toepassen van adequaat informatiebeheer (effectief en DUO-compliant). Wij geloven dat het hierbij niet alleen gaat om kennis van het vak archief- en informatiemanagement, maar ook om de kennis van generieke (ICT) hulpmiddelen die het beheren van informatie makkelijker maken en kennis van het ontwikkelen en aanleren van nieuw gedrag en werkwijzen voor de hele DUO organisatie. Om dit te bereiken hebben we een team nodig dat deze kennis heeft en op een klantgerichte en innovatieve manier de organisatie inbrengt. Een deel van deze kennis is op dit moment geborgd in het team Archief- en Informatiemanagement (AIM) binnen de afdeling Compliance (Bedrijfsvoering). Om hierin een volgende stap te zetten zijn wij op zoek naar een coördinator AIM die naast het regelen van de dagelijkse werkzaamheden samen met de kwartiermaker IM, de strategische adviseur AIM en het programma IHH bouwt aan een standaard werkwijze. De inzet wordt gefinancierd vanuit het budget voor het verbeteren van de informatiehuishouding. Budgeteigenaar is de Manager Bedrijfsvoering.
Functie-eisen
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met aansturen van medewerkers in de vorm van teams en/of projecten (3 jr.);
  • Ervaring met het neerzetten van een nieuwe structuur/werkwijze binnen een team (3 jr.);
  • Kennis van en ervaring met agile werken en/of projectmatig werken (2 jr.);
  • Kennis van en ervaring met Jira als tool om werk te beheren (2 jr.).
Nice to have
  • IPMA-C gecertificeerd;
  • Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen;
  • Vakkennis op het gebied van informatiemanagement;
  • Affiniteit met informatiemanagement;
  • Ervaring met het werken in een keten (intern/extern).
Competenties
  • Faciliterende leiderschapsstijl;
  • Proces gericht sturen;
  • Kan in structuren denken en medewerkers hierin meenemen;
  • Kunnen luisteren en empathisch vermogen;
  • Overtuigings- en overredingskracht;
  • Klantgericht.
Arbeidsvoorwaarden

Deze rol staat ook open voor ZZP-ers en doorleen kandidaten.

Bedrijfsinformatie

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie

  • Senior IT Projectleider

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    -Goed op de harde eisen letten. Dit zijn knock out criteria -Motivatie toevoegen m.b.t. de harde eisen en de nice to have DUO zoekt een Projectmanager IT De Bedrijfsvoering zoekt een projectmanager (PM) voor het voeren van de regie op en coördineren van de Compliance opgave voor de directie Bedrijfsvoering. Vanuit het DUO-brede traject Compliance op Orde...

  • Projectmanager IT

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, 9711AA, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl FunctieomschrijvingDUO...

  • Projectmanager IT

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    DUO zoekt een Projectmanager ITDe Bedrijfsvoering zoekt een projectmanager (PM) voor het voeren van de regie op en coördineren van de Compliance opgave voor de directie Bedrijfsvoering. Vanuit het DUO-brede traject Compliance op Orde zijn een aantal mijlpalen geformuleerd, de PM moet ervoor zorgen dat deze tijdig worden gerealiseerd.De PM rapporteert...

  • Projectmanager IT

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    DUO zoekt een Projectmanager ITDe Bedrijfsvoering zoekt een projectmanager (PM) voor het voeren van de regie op en coördineren van de Compliance opgave voor de directie Bedrijfsvoering. Vanuit het DUO-brede traject Compliance op Orde zijn een aantal mijlpalen geformuleerd, de PM moet ervoor zorgen dat deze tijdig worden gerealiseerd.De PM rapporteert...

  • Projectmanager IT

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    DUO zoekt een Projectmanager ITDe Bedrijfsvoering zoekt een projectmanager (PM) voor het voeren van de regie op en coördineren van de Compliance opgave voor de directie Bedrijfsvoering. Vanuit het DUO-brede traject Compliance op Orde zijn een aantal mijlpalen geformuleerd, de PM moet ervoor zorgen dat deze tijdig worden gerealiseerd.De PM rapporteert...

  • Projectmanager IT

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDUO is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap die zich bezighoudt met complexe wet- en regelgeving en een uitgebreid dienstenpakket biedt.FunctieomschrijvingDUO zoekt een Projectmanager ITDUO is op zoek naar een Projectmanager (PM) die verantwoordelijk zal zijn voor het coördineren van de...

  • Adviseur informatiemanagement

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Noorderpoort Voltijd

    Adviseur Informatiemanagement (0,8 fte) Lijkt het jou een uitdaging om bij te dragen aan een effectieve informatievoorziening die onze medewerkers en studenten ondersteunt bij hun taken? Dan zijn wij op zoek naar jou. Over deze functie Als adviseur Informatiemanagement bij Noorderpoort werk je aan het optimaliseren van onze informatievoorziening en het...

  • Projectleider ict

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie Functieomschrijving DUO zoekt een...

  • Trainee Informatiemanagement Bij Gemeente

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland GOA Publiek Voltijd

    Publicatie datum: 14 mei :57**Vacature**:- Werkgever- GOA Publiek- **Contactpersoon vacature**:- Contactpersoon- Backoffice- Telefoonnr. werk - E-mail werk - **Extra info**:- Contract uren- 36- Werklocatie- Exloo- Opleidingsrichting- Arbeidsvoorwaarden- **Type functie**:- Werkniveau- HBO/WO- Werkervaring- 0-2 jaar- Opleidingsniveau- HBO/WO- **Trainee...

  • Projectleider IT

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    DUO zoekt een Projectleider ITDe opdracht wordt gefinancierd uit het budget van WaU-gelden. De opdrachtgever is Willem Schutte, thema-eigenaar Particuliere Dienstverlening. De projectleider rapporteert aan de thema-eigenaar. De programmamanager van het programma 'Naar een publieke dienstverlener' haakt later in het traject aan.De opdracht luidt: Realiseer...

  • Freelance Projectleider IT

    1 week geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Let op: dit is een functie voor 20 uur per weekGewenste startdatum: Verwachte einddatum: (Geen optie op verlenging)Hybride werken: minimaal 2x per week op kantoor in Groningen. Bij het voorstellen graag goed op de harde eisen letten. Dit zijn knock out criteria en moeten goed terug te lezen zijn in het CV of de motivatiebriefDUO zoekt een Projectleider IT!De...

  • Servicemanager

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Itaq Interim Professionals BV Voltijd

    **Functieomschrijving**:**Servicemanager**Binnen Servicemanagement van het team Informatiemanagement van de RDI wordt een belangrijke project uitgevoerd met betrekking tot de doorontwikkeling van de Cloudwerkplek omgeving. Hiervoor is de RDI op zoek naar een projectleider. Het project behelst o.a. de migratie naar Microsoft Exchange Online, OneDrive online...

  • Projectassistent

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht. Voltijd

    De gemeente Groningen heeft alle ondersteunende taken ondergebracht in het Shared Service Center (SSC). Eén van de drie directies binnen het SSC is de directie Informatie & Services die bestaat uit een zevental afdelingen: Documentair Informatiebeheer (Doc Info), Onderzoek, Informatie & Statistiek (OIS), Geo & Data, Sociaal Domein, Leefomgeving & Ruimte,...

  • Consultant Informatiemanagement

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij al werkervaring als consultant / of iets wat daarop lijkt? En ben je op zoek naar een mooie organisatie waarbinnen jij jezelf verder gaat ontwikkelen, kijk dan niet verder en solliciteer direct Due to the nature of the job, fluency in Dutch is essential. Wat bieden wij jou Bruto:min: €2500,-max: €5000,- Tijdelijk met uitzicht op vast Je werkt...

  • ICT Projectleider

    2 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    DUO zoekt een ICT ProjectleiderODC-Noord zoekt een ICT projectleider voor verschillende trajecten. Het gaat om IT infrastructuur, waarvan de producten Rijksbreed worden ingezet. De ICT projectleider is verantwoordelijk voor het nauwgezet plannen, coördineren en uitvoeren van projecten. Hij/zij is daarmee verantwoordelijk voor de bewaking van de planning,...

  • Ict Security Officer

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Araneo-IT B.V. Voltijd

    **Taken**- Onderzoeken van kwetsbaarheden binnen de infrastructuur;- Bewaken van overzicht en voortgang en fungeren als aanspreekpunt tijdens security incidenten;- Bijdragen aan verbetervoorstellen;- Adviseren in projecten op het gebied van informatiemanagement en security maatregelen;- Creëren van awareness binnen de organisatie door bijvoorbeeld een...

  • Afstudeerstage Projectleider

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Noord Voltijd

    Ben jij een ambitieuze professional met een passie voor meet- en regeltechniek? Wat ga je doen Als (aankomend) projectleider meet- en regeltechniek ben je verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en uitvoeren van diverse projecten op het gebied van meet- en regeltechniek. Binnen het team regeltechniek ben je samen met de werkvoorbereiders en...

  • Afstudeerstage Projectleider

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Noord Voltijd

    Ben jij een ambitieuze professional met een passie voor meet- en regeltechniek? Wat ga je doenAls (aankomend) projectleider meet- en regeltechniek ben je verantwoordelijk voor het coördineren, organiseren en uitvoeren van diverse projecten op het gebied van meet- en regeltechniek. Binnen het team regeltechniek ben je samen met de werkvoorbereiders en...

  • Projectorganisator / Projectleider Regeltechniek

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland BAM Bouw En Techniek - Integrale Projecten Noord Voltijd

    Ben jij een ambitieuze professional met een passie voor meet- en regeltechniek? Wil je graag jouw talenten inzetten in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om door te groeien tot projectleider? Dan is deze vacature iets voor jouWat ga je doen Als (aankomend) projectleider meet- en regeltechniek ben je verantwoordelijk voor het coördineren,...

  • IT Projectmanager

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    DUO zoekt een IT ProjectmanagerDe portefeuillehouder Compliance Rijksbreed zoekt een projectmanager (PM) die de verdere inrichting van het interne proces voor Rijksbreed kan vormgeven. Vooral de grotere opgaven Rijksbreed zijn hierin erg belangrijk.Er is een concept van hoe de verdere inrichting er uit zou kunnen zien, maar dit moet nader worden ingericht en...