Bestuursondersteuner

Voor het bestuursbureau van bedrijfstakpensioenfonds Waterbouw (BPF Waterbouw) ben ik op zoek naar een bestuursondersteuner voor 24 tot 32 uur per week. BPF is gevestigd in Badhoevedorp.

Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder.

• € € 4200 obv 40 uur
• Direct op contract bij BPF
• uur per week
• Badhoevedorp
• Hybride werken mogelijk, maandag vaste kantoordag

Jij bent een veelzijdige bestuursondersteuner met een breed takenpakket. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van vijf medewerkers, het beheren van de website, personeelszaken, kantoorbeheer, en secretariële werkzaamheden zoals het notuleren van vergaderingen.

Het bestuur vergadert twee keer per maand, gemiddeld een halve dag per keer. De vergaderingen worden opgenomen, dus notuleren kan op afstand gebeuren. Plannen en verslaglegging van vergaderingen vormen een belangrijk onderdeel van je werk.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met en kennis van Office 365
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en stressbestendigheid
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Teamspirit en resultaatgerichtheid

Jouw takenpakket is heel uiteenlopend, hier heb je zelf ook vrijheid in.

De kern van jouw taken zijn het notuleren en ondersteunen bij vergaderingen, het opstellen en coördineren van de jaaragenda, voorbereiden van agenda's voor het bestuur en op het opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Daarnaast zal je je ook bezig houden met:

• Plaatsen van nieuwsartikelen op de website
• Bewaken en onderhouden van de website-inhoud, samen met de bestuursadviseur
• Afhandelen van deelnemerscommunicatie via de website, samen met de pensioenspecialist
• Beheren van salarissen, vakantiedagen en ziekmeldingen
• Contact onderhouden met verhuurder en dienstverleners
• Agendabeheer
• Postbehandeling en inkoop van kantoor artikelen
• Digitale archivering en bijhouden van fondsdocumenten

Het bestuursbureau van BPF Waterbouw in Badhoevedorp bestaat uit een klein team van vijf personen: een manager, twee bestuurs-/beleidsadviseurs, een pensioenspecialist en een bestuursondersteuner (deze vacature). Daarnaast worden een controller, interne auditor en IT-ondersteuning ingehuurd, die meestal extern werken. Het bureau heeft een informele sfeer met een mentaliteit van aanpakken, verantwoordelijkheid en professionaliteit.

De praktische kant:

• Thuiswerken is mogelijk, met drie of vier dagen op kantoor en één dag thuis. Maandag is een verplichte kantoordag. Er is een thuiswerkvergoeding.
• Parkeren is mogelijk, ook bereikbaar met het OV. Reiskosten worden vergoed.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw up-to-date CV en motivatie.