Contract Support Coordinator
4 weken geleden
Contract Support Coordinator
Job ID
168708
Posted
03-Jun-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Facilities Management
Location(s)
Rotterdam '- Zuid-Holland - Netherlands
Heb jij een scherp oog voor detail en ervaring met contractondersteuning binnen facilitair management? CBRE Global Workplace Solutions (GWS), wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement, zoekt een gedreven Contract Support Coordinator om ons team te versterken op het ExxonMobil account in Rotterdam.
Jouw Rol
Als Contract Support Coordinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de contractbeheeractiviteiten voor het ExxonMobil account. Je zorgt ervoor dat alle contractuele verplichtingen nauwkeurig worden nageleefd en helpt bij het beheren van de financiële en administratieve processen.
Contract
Je bewaakt de contractueel overeengekomen dienstverlening met de klanten. Je zorgt dat je besparingsmogelijkheden identificeert en waar mogelijk implementeert om de besparingsdoelen in het contract te maximaliseren. Je hebt een commercieel oog en bent nauw betrokken bij de verbetering van inkoop. Je ondersteunt het management met het opstellen van diverse rapportages van zowel de klant als CBRE.
Operationeel
Als Contract Support Medewerker houd je je bezig met de inkoop van onderdelen en benodigdheden. Je bouwt relaties op met leveranciers.
Kwaliteit
Je zorgt met jouw team voor een optimale naleving van de QHSE-vereisten. Je ziet erop toe dat de externe dienstverleners (Subcontractors) ook via deze vereisten hun werk doen. De eventuele risico's en gevaren rapporteer je in de QHSE Management Portal. Daarnaast deel je best practices en innovatie en zorg je ervoor dat er continu efficiëntie wordt bereikt. Je weet de klant iedere keer te verrassen door de kansen die jij weet te signaleren.
Finance
Je ondersteunt bij het facturatieproces, maken van facturen en de opvolging daarvan. Je hebt enige ervaring met het maken en beoordelen van diverse managementrapporten.
Daarnaast bent je verantwoordelijk over het P2P-proces: van inkooporder tot aan factuurverwerking. Daarnaast is het zeer belangrijk dat alle facturatie richting de klant tijdig gebeurt, volgens de contractuele afspraken.
Wat heb jij te bieden?
- Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals bedrijfsadministratie, facilitair management of een vergelijkbare discipline.
- Ervaring in contractondersteuning of financieel beheer, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
- Kennis van administratieve en financiële processen, bij voorkeur ervaring met FMIS- of ERP-software.
- Proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
Dit hebben wij jou te bieden
- Een startsalaris tussen de € en € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring);
- Laptop en iPhone;
- Reiskostenvergoeding;
- Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;
- 8,33% Vakantiegeld,
- 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;
- 12 ADV-dagen per jaar op basis van fulltime;
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.
Over CBRE Global Workplace Solutions
CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.
Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.
Solliciteren
Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via
#indeedgwsnl
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
-
Contract Coordinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland VoltijdWho we are Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We strive...
-
Support Coordinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals VoltijdBeBee Professionals is looking for a Support Coordinator to join our team in Róterdam.The Support Coordinator will be responsible for providing technical support to our customers, troubleshooting and resolving customer issues, and providing customer service.The ideal candidate should have: A Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, or...
-
Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM VoltijdWat ga je doen?Ben jij een ervaren Contract Coördinator met een achtergrond in de installatietechniek? Dan komen we graag met jou in contact Wij zijn per direct op zoek naar een Contract Coördinator. Als Contract Coördinator voer je de volgende werkzaamheden uit:Je geeft leiding aan de serv
-
Contract Coördinator
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij die collega die nauwkeurig te werk gaat en graag met klanten schakelt? Lees dan snel verderVoor onze klant ABB zijn wij op zoek naar een nieuwe contract coördinator. Als contract coördinator bij ABB inRotterdam krijg je het hele pakket. Je werkt in het middelpunt tussen de klanten, account managers en servicecoördinatoren. Van uitwerken van een...
-
Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij die collega die nauwkeurig te werk gaat en graag met klanten schakelt? Lees dan snel verderVoor onze klant ABB zijn wij op zoek naar een nieuwe contract coördinator. Als contract coördinator bij ABB inRotterdam krijg je het hele pakket. Je werkt in het middelpunt tussen de klanten, account managers en servicecoördinatoren. Van uitwerken van een...
-
Contract Coördinator
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij die collega die nauwkeurig te werk gaat en graag met klanten schakelt? Lees dan snel verderVoor onze klant ABB zijn wij op zoek naar een nieuwe contract coördinator. Als contract coördinator bij ABB inRotterdam krijg je het hele pakket. Je werkt in het middelpunt tussen de klanten, account managers en servicecoördinatoren. Van uitwerken van een...
-
Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij die collega die nauwkeurig te werk gaat en graag met klanten schakelt? Lees dan snel verderVoor onze klant ABB zijn wij op zoek naar een nieuwe contract coördinator. Als contract coördinator bij ABB inRotterdam krijg je het hele pakket. Je werkt in het middelpunt tussen de klanten, account managers en service coördinatoren. Van...
-
Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM VoltijdWat ga je doen?Voor onze klant, een integrale technische dienstverlener die zich richt op bouw, renovatie en technisch onderhoud van gebouwen zijn wij op zoek naar een Contract Coördinator. Deze organisatie is gespecialiseerd in elektrotechnische installaties, werktuigbouwkundige installiets, brandpreventie-installaties en gebouwbeheersystemen. Je werkt...
-
Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VolkerRail Nederland BV VoltijdVerdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Contract Coördinator bij VolkerRail**Wat ga je doen?**Als Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de...
-
Contract Coördinator
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VolkerRail VoltijdVerdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Contract Coördinator bij VolkerRailWat ga je doen?Als Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de...
-
Contract Coördinator
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VolkerRail VoltijdVerdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Contract Coördinator bij VolkerRailWat ga je doen?Als Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de...
-
Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij die collega die nauwkeurig te werk gaat engraag met klanten schakelt? Lees dan snel verderVoor onze klant ABB zijn wij op zoek naar een nieuwe contractcoördinator. Als contract coördinator bij ABB inRotterdam krijg je het hele pakket. Je werkt in het middelpunttussen de klanten, account managers en service coördinatoren....
-
Contract Coördinator
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdBen jij die collega die nauwkeurig te werk gaat en graag met klanten schakelt? Lees dan snel verder!Voor onze klant ABB zijn wij op zoek naar een nieuwe contract coördinator. Als contract coördinator bij ABB inRotterdam krijg je het hele pakket. Je werkt in het middelpunt tussen de klant
-
Contract Coördinator
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdBen jij die collega die nauwkeurig te werk gaat en graag met klanten schakelt? Lees dan snel verder!Voor onze klant ABB zijn wij op zoek naar een nieuwe contract coördinator. Als contract coördinator bij ABB inRotterdam krijg je het hele pakket. Je werkt in het middelpunt tussen de klant
-
Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Breijer VoltijdZonder jou geen Breijer Kom jij onze business unit Breijer Technische Specialisaties in Rotterdam versterken?**Functieomschrijving**:**Breijer is onderdeel van Facilicom Group. Als integrale technische dienstverlener richten we ons op activiteiten in de bouw, renovatie en technisch onderhoud van gebouwen. Ook zijn we gespecialiseerd in elektrotechnische...
-
Contract Coördinator
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland VNOM VoltijdWat ga je doen?Voor onze klant, een integrale technische dienstverlener die zich richt op bouw, renovatie en technisch onderhoud van gebouwen zijn wij op zoek naar een Contract Coördinator. Deze organisatie is gespecialiseerd in elektrotechnische installaties, werktuigbouwkundige installiets, brandp
-
Contract Coördinator regio Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij die collega die nauwkeurig te werk gaat en graag met klanten schakelt? Lees dan snel verderVoor onze klant ABB zijn wij op zoek naar een nieuwe contract coördinator. Als contract coördinator bij ABB inRotterdam krijg je het hele pakket. Je werkt in het middelpunt tussen de klanten, account managers en servicecoördinatoren. Van...
-
Junior Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VolkerRail Nederland BV VoltijdVerdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Junior Contract Coördinator bij VolkerRail**Wat ga je doen?**Als Junior Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor het...
-
Junior Contract Coördinator
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Volkerwessels VoltijdVerdiep jij je graag in de inhoud van een contract en weet jij wat er nodig is voor een optimale samenwerking met onze klant? Woon jij in de regio van Rotterdam? Kom dan binnen als Junior Contract Coördinator bij VolkerRail Wat ga je doen?Als Junior Contract Coördinator ben jij de rechterhand van de Projectmanager en ben je verantwoordelijk voor het...
-
Contract Coördinator – Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Breijer VoltijdFunctieomschrijving Breijer is onderdeel van Facilicom Group. Als integrale technische dienstverlener richten we ons op activiteiten in de bouw, renovatie en technisch onderhoud van gebouwen. Ook zijn we gespecialiseerd in elektrotechnische installaties, werktuigbouwkundige installaties, brandpreventie installaties en gebouwbeheersystemen. We zijn...
