Office Management Assistent

4 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Ben je ambitieus en heb jij passie voor ondersteuning van het management? Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen? Ben jij een teamplayer en minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou

wat bieden wij jou
  • € € 3500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • uur per week
  • Office Management Assistent
  • Kop van Zuid - Rotterdam
wie ben jij

Voor deze functie is het belangrijk dat je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie bij een internationale organisatie. Ook ben je minimaal uur per week beschikbaar.

Naast enthousiasme, stressbestendigheid en een flexibele werkhouding voldoe je aan de volgende criteria:

  • Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau, met voorkeur een opleiding in een secretariële / administratieve richting
  • Je bent een betrokken teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel en ambitie
  • Je bent representatief, servicegericht en gastvrij
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook, Teams, Powerpoint en Excel)
wat ga je doen

Als Office Management Assistent heb je een breed takenpakket. De functie is daarom de ultieme kans om je breed te ontwikkelen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het hoger management, de Executive Assistenten en de Office Manager.

Van agenda-beheer, plannen van meetings tot het boeken van zakelijke reizen, jij draait je hand er niet voor om. Je kunt goed schakelen tussen je diverse werkzaamheden en de verschillende collega's waar je mee te maken hebt.

Verder ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Ondersteuning bieden aan de Office Manager op het gebied van bijv. huisvesting, schoonmaak en andere kantoorservices
  • Agendabeheer voor de leden uit het Senior Management
  • Boeken van zakelijke reizen incl. eventuele visumaanvragen
  • Faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere gelegenheden
  • Beheren van verlof- en ziekteverzuim administratie
  • Eerste aanspreekpunt bij drukwerk
  • Ondersteunen van collega's binnen het officeteam tijdens afwezigheid of extreme drukte
  • Representatief houden van de werkomgeving
waar ga je werken

Je komt te werken bij een internationaal bedrijf. Het bedrijf houdt zich bezig met de verkoop, marketing en distributie van speciale chemicaliën en voedingsingrediënten. Het hoofdkantoor ligt in Rotterdam, op de Kop van Zuid met een prachtig uitzicht.

Verder bieden zij:

  • Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf
  • Doorgroeimogelijkheden en kansen voor professionele ontwikkeling
  • Werken op het hoofdkantoor van een snelgroeiend, wereldwijd bedrijf met een sterk ondernemende cultuur
  • Reiskostenvergoeding en een goede bereikbaarheid van het kantoor in Rotterdam
  • Een platte organisatie waarin jouw inzet bijdraagt aan het succes
sollicitatie

Zie jij jezelf hier al werken en ben jij de medewerker waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan snel

  • Office Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je ambitieus en heb jij passie voor ondersteuning van het management? Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen? Ben jij een teamplayer en minimaal 32 uur per week beschikbaar? Tijdelijk met uitzicht op vast ~ uur per week ~ Office Management Assistent ~ Ook ben je minimaal uur per week beschikbaar. Mbo+ / Hbo...

  • Office Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben je ambitieus en heb jij passie voor ondersteuning van het management? Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen? Ben jij een teamplayer en minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€€ 3500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)Tijdelijk met uitzicht op vastuur per weekOffice...

  • Office Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen je ambitieus en heb jij passie voor ondersteuning van het management? Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen? Ben jij een teamplayer en minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€ € 3500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)Tijdelijk met uitzicht op...

  • Office Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen je ambitieus en heb jij passie voor ondersteuningvan het management? Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je de kanskrijgt om je verder te ontwikkelen? Ben jij een teamplayer enminimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naarjouwat bieden wij jou€ € 3500 bruto per maand (o.b.v. 40uur)Tijdelijk met uitzicht opvast uur...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij oog voor detail, kan jij goed onder druk presteren en ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Dan is de vacature management assistent misschien wel iets voor jou Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en voor het voorbereiden en coördineren van de afspraken. Je zal ook secretariële...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij oog voor detail, kan jij goed onder druk presteren en ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Dan is de vacature management assistent misschien wel iets voor jou Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en voor het voorbereiden en coördineren van de afspraken. Je zal ook secretariële...

  • Interim Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Interim Management Assistent**:**Werk met je handen**:**Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?****Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou****Jouw afdeling**:Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak. Wij...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mazars Voltijd

    Ben jij de persoon waar onze Raad van Bestuur volledig op kan bouwen? Ben je secuur, innovatief en creatief? Dan is de functie van Management Assistent bij Forvis Mazars in Rotterdam op jouw lijf geschreven. Wat breng je mee?HBO denk/werkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Relevante werkervaring, dit is een...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**:Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC), Vastgoed en Facilitair (VeF), Informatievoorziening en...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**:- HBO denk/werkniveau- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift- Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must- Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren)- Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet- Een probleemoplossend...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**:- HBO denk/werkniveau- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift- Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must- Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren)- Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet- Een probleemoplossend...

  • Management Assistent Parttime

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ahoy daar, doorzetters en aanpakkers We zijn op zoek naar een Management Assistent die zowel de Rotterdamse havenmentaliteit als de Haagse elegantie in zich heeft. Ben jij klaar om de leiding te nemen en te schitteren als de rechterhand voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers? Lees dan snel de rest van de vacatureAls Management Assistent ben je de...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    -> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar -Minimaal 32 uur -Overig -€ €55.000- Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid- Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT- Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staatWaarom kiezen voor Eneco?Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en wil in 2035...

  • Management Assistent(e)

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Word de rechterhand van ons managementteam Als Management Assistent ondersteun je bij belangrijke beslissingen en zet je de koers uit naar succes.Een baan boordevol:Impact: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...