Management ondersteuner KI-S

2 maanden geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn wij op zoek naar een nieuwe
collega in de functie van managementondersteuner voor 24 tot 36 uur in de week.

wat bieden wij jou
  • een marktconform salaris
  • je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar
  • werken bij een dynamisch bedrijf
  • 100% reiskosten vergoeding met het ov
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • je hebt plezier in het regelen van dingen
wie ben jij

Klantgerichtheid, plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking op. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je
helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar
bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

  • je hebt een mbo 4-diploma, liefst in een adminstratieve of secretariële richting;
  • je hebt al wel enige werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of management assistent;
  • je kunt goed werken met Microsoft Office;
  • je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
wat ga je doen

In jouw functie van managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de
Belastingdienst. Jij bent onze grote steun én ons visitekaartje Je bent het eerste aanspreekpunt
binnen de vestiging Utrecht dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Je voert
uiteenlopende werkzaamheden uit voor de vestigingsmanager en teamleiders. Denk aan
agendabeheer, het maken van afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn en het afhandelen van het mailverkeer. Daarnaast ben je ook betrokken bij bepaalde overleggen voor het maken van notulen. Ook bij het plannen van de opleidingen speel jij een belangrijke rol. In de praktijk weet je vooraf vaak niet hoe je werkdag eruit gaat zien. Tussen de dagelijkse werkzaamheden door pak je ad-hoc zaken op. Je houdt de mail bij en pakt de acties die daaruit voortkomen op. Naast een organisatietalent ben je ook een logistieke vraagbaak: waar zijn bijvoorbeeld briefsjablonen te vinden? Wanneer vindt een bijeenkomst plaats? Verder regel je een hoop: van kaartjes tot bloemen tot het boeken van externe locaties.

  • je bent het eerste aanspreekpunt;
  • je voert uiteenlopende werkzaamheden uit;
  • je ondersteunt het managementteam;
  • je beheert agenda's;
  • je notuleert.
waar ga je werken

Een financieel gezond Nederland, dat maakt de Belastingdienst onder andere mogelijk. Werken bij
de Belastingdienst als klantenservice medewerker, is werken aan de motor van onze maatschappij.
Er werken zo'n medewerkers in kantoren verspreid over het hele land. Allemaal zijn met het
openbaar vervoer te bereiken. Je kan er niet parkeren. Hybride werken behoort tot de
mogelijkheden.

  • 100% reiskostenvergoeding met het OV;
  • persoonlijke begeleiding en coaching van jouw contactpersoon Rianne;
  • 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld;
  • kans op verlenging;
  • een uitermate gezellige werksfeer.
sollicitatie

Heb je interesse? Reageer dan snel



  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management ondersteuner een belangrijke rol spelen binnen KI&S? Ontzorg afdelingshoofden, beheer agenda's en de mailbox. Ontdek jouw rol bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als management ondersteuner ontzorg je de afdelingshoofden van KI&S. Jij beheert de agenda's en


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij als management ondersteuner een belangrijke rol spelen binnen KI&S? Ontzorg afdelingshoofden, beheer agenda's en de mailbox. Ontdek jouw rol bij de Belastingdienst!Wat ga je doen?Als management ondersteuner ontzorg je de afdelingshoofden van KI&S. Jij beheert de agenda's en je handelt het e-mailverkeer af.Verder:Maak je afspraken waarbij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouminimaal 3.246,16 euro op basis van 36 uur 32 uur (parttime) of 36 uur (fulltime) werken...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouSalaris ervaring, tussen de € 18 - € 25


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner in de periode september tot en met februari. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouS

  • Product owner interactie

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Zorgen dat burgers, ondernemers en intermediairs zo eenvoudig mogelijk hun belastingzaken kunnen regelen. Dat hebben we voor ogen met de nieuwe online omgeving die we bij de Belastingdienst ontwikkelen en onderhouden. In deze omgeving kunnen burgers, ondernemers en intermediairs digitaal zaken doen, hun informatie inzien en eigen instellingen beheren. En jij...

  • Management Trainee

    1 maand geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Payper Voltijd

    Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team!Over het bedrijfMcDonald's McSummer is een kleinschalige en hechte organisatie die wordt geleid door een Franchisenemer, bestaande uit 3 restaurants in Amersfoort. Over de functieAls Management Trainee bij McDonald's

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende taken...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenDe directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand! Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder! In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goed mee- en vooruit te denken zorg jij voor een gestroomlijnde...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieIn verband met ziekte zijn wij op zoek naar een tijdelijke topper die aan de slag zou willen gaan als Facilitair Medewerker. Je draagt bij aan de dagelijkse ondersteuning op technisch en facilitair gebied. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering voor, tijdens en na de cursussen, fungeert als aanspreekpunt voor facilitaire...

  • Business controller

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Wat ga je doen?Als business controller adviseer je het bestuur en het management van een aantal primaire procesteams in het kader van de planning & control cyclus. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige totstandkoming van de jaarplannen, begroting en voortgangsrapportages. Deze producten stel je op samen met het management van deze teams, je collega's...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou! Ben jij een sterke voortgezet onderwijs leerkracht of ondersteuner die klaar is voor een nieuwe uitdaging binnen het speciaal voortgezet onderwijs? Of wil jij je oriënteren binnen het speciaal voortgezet onderwijs? Dan is deze vacature voor jou! Het betreft namelijk een baan van minimaal 18 december 2024 tot 1 februari...

  • Group Controller

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingFor our client, an international service provider, we are searching for a Group Controller. The Group Controller (Dutch Speaker) will be an integral part of the client's financial operations and reporting in the Netherlands, responsible for the different brands. As a key member of the management team, the Group...


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Payper Voltijd

    Wil jij onderdeel zijn van het management van de grootste horecaondernemer van Nederland? Dan maken wij graag kennis met je!Over het bedrijfWerken bij McDonald's McSummer betekent good times voor jou. McDonald's McSummer is een kleinschalige en hechte organisatie die wordt geleid door een Franchisen

  • Technisch Projectmanager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Als Technisch projectmanager en verantwoordelijke bij een grote overheidsorganisatie met maatschappelijke impact heb jij kennis van de architectuur, inrichtings- en instandhoudingskaders van de bouwsteen ITDS. Het betreft een complexe IT omgeving met meer dan 1000 gebruikers. Daarnaast stuur je een team van minimaal 5 collega's aan. Tot...

  • Business Controller

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDe woningcorporatie is een non-profitorganisatie die zich richt op het beheren en verhuren van betaalbare woningen aan mensen met een lager inkomen. Met een portfolio van diverse wooncomplexen streven ze naar het bieden van kwalitatieve huisvesting en het bevorderen van sociale cohesie binnen de gemeenschap. De organisatie werkt nauw samen met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland TriOpSys Voltijd

    In het kortAls senior windows serverbeheerder & virtualisatie expert bij TriOpSys, werk je aan uitdagende projecten binnen de domeinen Traffic Management, Public Safety & Security en/of Defence & Space. Bij ons draait het om mission critical IT- en infrasystemen die nooit uit mogen vallen en staat security hoog in het vaandel.In deze veelzijdige rol maak je...

  • Power BI Specialist

    19 uur geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Binnen de directie Crisisbeheersing van de veiligheidsregio Utrecht bestaat het onderdeel veiligheidsinformatiecentrum (VIC). In het VIC kijken we naar dreigingen die op de veiligheidsregio af komen. Medio volgend jaar worden de meldkamers van de veiligheidsregio's Gooi & Vechtstreek, Flevoland en Utrecht samengevoegd, meldkamer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    "Het voeren van een periodiek operationeel overleg met de opdrachtnemer op de Van Ghentkazerne in Rotterdam, het uitvoeren van een producttoets op voormalig Vliegkamp Valkenburg, of het uitvragen van een offerte voor de renovatie van plantvakken op het Catshuis. Zomaar wat voorbeelden van werkzaamheden waarbij jij, als adviseur groenbeheer & leefomgeving,...