Medewerker back office Facilitaire Zaken

4 weken geleden


Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd
Organisatie

Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.

Functiebeschrijving

De functie bestaat uit het vastleggen, administreren en operationeel beheren van de facilitaire contracten. Hiernaast houd je je ook bezig met het leveren van producten en diensten met betrekking tot de werkplekken en het faciliteren van de medewerkers. Kortom, geen dag is hetzelfde. Zo komen er elke dag nieuwe verzoeken binnen, van het regelen van een nieuwe bureaustoel tot het deelnemen in alle facilitaire zaken met betrekking tot de verkiezingen.

Verder:Ondersteun je de afdeling en de contractmanager op zowel administratief, organisatorisch, financieel en contractueel inhoudelijk gebied en beheer je zelfstandig een aantal contracten.Lever je vanuit het contract input voor aanbestedingen.Acteer je op de binnenkomende verzoeken in TopDesk.Ondersteun je het projectteam bij grote projecten.Met wie ga je samenwerken?
De afdeling Facilitaire Zaken bestaat 15 collega's verdeeld over de disciplines huisvesting, contracten, back office en het bedrijfsbureau. In deze afwisselende functie werk je samen met deze 15 collega's, wat de functie erg divers maakt. Je zult voornamelijk samenwerken met de back office en afdeling contracten, waarbij je flexibiliteit nodig hebt om te schakelen tussen de diverse werkzaamheden.

Functie-eisen

Met jouw inlevingsvermogen en dienstverlenende houding weet jij contact te leggen met je collega's op zoek naar een passende oplossing voor de vraag of het probleem. Met jouw deskundigheid ga je nauwkeurig te werk en ben je goed in plannen en organiseren. Het is belangrijk dat er tijdig wordt gereageerd en geacteerd op lopende zaken. Als geen ander herken en onderken jij de gevoeligheid van de informatie en afbreukrisico. Hierin kun jij prioriteren en actiebereidheid tonen. Momenteel zijn producten en diensten zoveel mogelijk ondergebracht in contracten, waarbij goede regievoering belangrijk is voor het waarborgen van de kwaliteit.

Daarnaast beschik jij over:Een afgeronde MBO opleiding niveau 4;Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;Ervaring in een soortgelijke functie;Kennis van diverse administratieve systemen (o.a. F-MIS).

Arbeidsvoorwaarden

Mooi werk bij een goede en ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste en betrokken collega's. Samen maken we het verschil

Wat kun je nog meer verwachten?Een salaris tussen €3.014 en €4.244 bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur per week). Hoeveel je precies gaat verdienen hangt af van kennis en ervaring.Een baan voor 32-36 uur per week.194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek.Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen.Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag.Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.Ook goed geregeld: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder:

Meer informatie

Zie jij jezelf al werken als Medewerker back office Facilitaire Zaken bij gemeente Zaanstad? Wij zien jouw reactie graag tegemoet. Heb jij inhoudelijke vragen? Neem contact op met Elma Jager, Afdelingshoofd Facilitaire Zaken, via Vragen over de procedure kun je stellen aan Eva Retra (campus recruiter) via

De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 21 april 2024.


  • Servicedesk medewerker

    2 weken geleden


    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    START EIND APRIL| 6 MAANDEN | SERVICEDESK MEDEWERKER l AHOLD l ZAANDAM l 40 UURwat bieden wij jou€ 16,50 bruto per uur 6 maanden, kans op verlenging Ahold Delhaize hoofdkantoor 40 uur per week zwangerschapsverlofwie ben jijHeb jij een grote affiniteit met administratieve werkzaamheden? Ben je communicatief sterk en krijg jij er energie van om anderen te...

  • Support specialist

    3 weken geleden


    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    START EIND APRIL| 6 MAANDEN | FACILITY DESK MEDEWERKER l AHOLD l ZAANDAM l 40 UURwat bieden wij jou€ 16,50 bruto per uur 6 maanden, kans op verlenging Ahold Delhaize hoofdkantoor 40 uur per week zwangerschapsverlofwie ben jijHeb jij een grote affiniteit met administratieve werkzaamheden? Ben je communicatief sterk en krijg jij er energie van om anderen te...


  • Zaandam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij je passie voor het milieu inzetten om de leefomgeving van miljoenen mensen te beschermen in een uitdagende administratieve functie? Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied krijg je die kans.Wij zien erop toe dat de duurzaamheid, de leefbaarheid en de veiligheid in deze dynamische en drukbevolkte regio worden gewaarborgd. Daar kunnen wij jouw...

  • Productiemedewerker

    2 weken geleden


    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je actief bezig bent en deel uitmaakt van een écht productieproces? Word dan onze nieuwe medewerker in de textielindustrie Wat je gaat doen Dagelijks komen grote ladingen textiel binnen. Deze moeten allemaal gewassen worden en klaarstaan voor verzending naar allerlei bedrijven. Zie het zo: een lading witte...


  • Zaandam, Noord-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit. WAAROM VNOM? Wij zorgen dat jij...


  • Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad Voltijd

    OrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan....

  • Medewerker klantenservice

    2 weken geleden


    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Als je in de gemeente Zaanstad woont heb je wellicht weleens 14075 gebeld? Misschien over het aanvragen van een paspoort of voor het ophalen van grof vuil? Als je dit nummer belt kom je uit bij de klantenservice en voor dit team zoeken wij versterkingWil je aan de slag bij de Gemeente Zaanstad, op het mooie en gezellige gemeentehuis, naast treinstation...

  • Multi Papier

    3 weken geleden


    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan? Een functie met vastigheid, aantrekkelijke voorwaarden en direct een jaarcontract? En wil je meewerken aan een product wat overal te wereld te vinden is? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor onze opdrachtgever Multi Papier zoeken wij een enthousiast machine operator. Multi Papier is een bedrijf die staat voor...

  • Machine operator, 3 ploegen

    4 weken geleden


    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan? Een functie met vastigheid, aantrekkelijke voorwaarden en direct een jaarcontract? En wil je meewerken aan een product wat overal te wereld te vinden is? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor onze opdrachtgever Multi Papier zoeken wij een enthousiast machine operator. Multi Papier is een bedrijf die staat voor...


  • Zaandam, Noord-Holland, Nederland Kuehne + Nagel Voltijd

    Als Site Manager Middelen Centrum Zaandam ben je werkzaam in een snelle en dynamische werkomgeving van onze BU Returns waarin je je continue moet kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In deze functie ben je strategisch en commercieel verantwoordelijk voor de resultaten en successen van de deze site..Op de site wordt de retourenlogistiek van...


  • Zaandam, Nederland Robidus B.V. Voltijd

    Word jij onze nieuwe Facilitair medewerker? Ben jij enthousiast, gastvrij en vind je het leuk om naast je basistaken ook andere zaken op te pakken, dan hebben wij een leuke baan voor jou! Als medewerker Facility ligt de verantwoordelijkheid voor bijna 500 medewerkers in jouw handen, maar schrikt je dat niet af en zie je dat juist als een uitdaging? Lees dan...


  • Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, Front-Office Shiftleader en de Front-Office &...

  • Front Office medewerker

    3 weken geleden


    Zaandam, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een medewerker Front Office.Waar houd jij je als receptionist(e) mee bezig? Als receptionist(e) is het verzorgen van de check-in en check-out een belangrijke taak. Maar nog belangrijker is dat jij ervoor zorgt dat onze gasten zich thuis voelen en je ze op de hoogte stelt van de leukste hotspots...


  • Zaandam, Zaanstad, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager.Het team bestaat momenteel uit stagiaires, parttime en fulltime medewerkers, Front-Office Shiftleader en de Front-Office &...

  • Stage Facility Management

    3 weken geleden


    Zaandam, Nederland Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Voltijd

    Voor studenten Facility Management heeft de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied de volgende stage opdrachten: PDC, Facilitair Service Punt. Het opzetten en beschrijven van de facilitaire PDC. Deze producten- en dienstencatalogus beschrijft de diensten en producten van de afdeling Facilitaire Zaken. Er is behoefte aan een duidelijk PDC waarin helder...

  • Front Office medewerker

    3 weken geleden


    Zaandam, Zaanstad, Nederland Zaan Hotel Voltijd

    Voor het **** Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een medewerker Front Office.Waar houd jij je als receptionist(e) mee bezig? Als receptionist(e) is het verzorgen van de check-in en check-out een belangrijke taak. Maar nog belangrijker is dat jij ervoor zorgt dat onze gasten zich thuis voelen en je ze op de hoogte stelt van de leukste hotspots...

  • Productie Assistent

    2 weken geleden


    Zaandam, Nederland Olenex Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenOLENEX – SPECIALISTS IN EDIBLE OILSOlenex levert een uitgebreide portefeuille van eetbare oliën en vetten van hoge kwaliteit aan klanten over de hele wereld. Dertien raffinaderijen, gevestigd op strategische locaties in Europa, produceren een scala aan zowel vloeibare als tropische oliën. Producenten, food en non-food,...

  • Gedragswetenschapper

    2 dagen geleden


    Zaandam, Nederland Bring at Work Voltijd

    **Over de functie Gedragswetenschapper**: Als Gedragswetenschapper bij Veilig Thuis Zaanstreek-Waterland ben je een centraal aanspreekpunt. Jij adviseert en ondersteunt je collega’s met jouw expertise. Je bent betrokken bij ingrijpende besluiten bij dreigende onveiligheid. Je werkt nauw samen met de stafleden, zoals de teammanager en...

  • Servicedesk medewerker

    2 weken geleden


    Zaandam, Nederland Randstad Voltijd

    START EIND APRIL| 6 MAANDEN | SERVICEDESK MEDEWERKER l AHOLD l ZAANDAM l 40 UURwat bieden wij jou€ 16,50 bruto per uur6 maanden, kans op verlengingAhold Delhaize hoofdkantoor40 uur per weekzwangerschapsverlofwie ben jijHeb jij een grote affiniteit met administratieve werkzaamheden? Ben je communicatief sterk en krijg jij er energie van om anderen te...

  • Servicedesk medewerker

    2 weken geleden


    Zaandam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingSTART EIND APRIL| 6 MAANDEN | SERVICEDESK MEDEWERKER l AHOLD l ZAANDAM l 40 UURwat bieden wij jou€ 16,50 bruto per uur6 maanden, kans op verlengingAhold Delhaize hoofdkantoor40 uur per weekzwangerschapsverlofwie ben jijHeb jij een grote affiniteit met administratieve werkzaamheden? Ben je communicatief sterk en krijg jij er energie van...

  • Servicedesk medewerker

    2 weken geleden


    Zaandam, Nederland Randstad Voltijd

    START EIND APRIL| 6 MAANDEN | SERVICEDESK MEDEWERKER l AHOLD l ZAANDAM l 40 UUR wat bieden wij jou € 16,50 bruto per uur 6 maanden, kans op verlenging Ahold Delhaize hoofdkantoor 40 uur per week zwangerschapsverlof wie ben jij Heb jij een grote affiniteit met administratieve werkzaamheden? Ben je communicatief sterk en krijg jij er energie van om...

  • Specialist Social Media

    4 weken geleden


    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat betekent dit voor jou?Als Medewerker Social Media & Klantenservice benje verantwoordelijk voor de social media walls van Albert Heijn enEtos. Door jouw reacties maak je impact op onze strategie enreputatie. Een mooie mogelijkheid om je verder te ontwikkelenbinnen onze organisatie! Albert Heijn vultmet 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250...

  • Contractbeheerder

    4 weken geleden


    Zaandam, Nederland TABS Holland Voltijd

    Omschrijving Timber and Building Supplies Holland N.V. is actief op de Nederlandse markt van hout- en bouwmaterialen. De holding telt 15 bedrijven die bestaan uit leveranciers, groothandels en bewerkingsbedrijven. De meer dan 100 locaties zitten verspreid door heel het land. Voel jij je thuis als tactische sparringpartner tussen de business en de...

  • Specialist Social Media

    3 weken geleden


    Zaandam, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wat betekent dit voor jou?Als Medewerker Social Media & Klantenservice ben je verantwoordelijk voor de social media walls van Albert Heijn en Etos. Door jouw reacties maak je impact op onze strategie en reputatie. Een mooie mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie! Albert Heijn vult met 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250...


  • Zaandam, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Zaandam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het receptieteam en zorg je voor een representatieve lobby met een ontspannen sfeer. Je begeleidt en coacht het team en vindt het leuk om op drukke momenten ook zelf bij te springen. Samen met het team zorg jij er voor dat alles bij de receptie vlot verloopt: Je verzorgt het in- en uitchecken van gasten...

  • Financieel Medewerker

    5 dagen geleden


    Zaandam, Nederland Connectica groep b.v. Voltijd

    Leuk werk! Denk hierbij aan het verwerken van de door onze collega’s gewerkte uren. Het daarna factureren van deze uren aan onze opdrachtgever. Maar ook het boeken van de inkomende facturen met behulp van Elvy. En er is natuurlijk veel meer! Benieuwd wat jouw andere werkzaamheden zijn? Lees verder onder Taken en Verantwoordelijkheden. Wat ga je doen?...


  • Zaandam, Nederland GrijsGroen Voltijd

    Vanaf het begin tot het einde ben je betrokken, op de hoogte van alle details en fungeer je als 'vraagbaak'. Als rechterhand van de projectleider los je zelfstandig verschillende zaken op. Jij waarborgt een vlekkeloos logistiek proces op de bouwplaats. Je zorgt ervoor dat de bouwlocatie goed is ingericht, dat materialen op tijd arriveren, de juiste vakmensen...


  • Zaandam, Nederland GrijsGroen Voltijd

    Vanaf het begin tot het einde ben je betrokken, op de hoogte van alle details en fungeer je als 'vraagbaak'. Als rechterhand van de projectleider los je zelfstandig verschillende zaken op. Jij waarborgt een vlekkeloos logistiek proces op de bouwplaats. Je zorgt ervoor dat de bouwlocatie goed is ingericht, dat materialen op tijd arriveren, de juiste vakmensen...


  • Zaandam, Zaanstad, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Zaandam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het receptieteam en zorg je voor een representatieve lobby met een ontspannen sfeer. Je begeleidt en coacht het team en vindt het leuk om op drukke momenten ook zelf bij te springen. Samen met het team zorg jij er voor dat alles bij de receptie vlot verloopt: Je verzorgt het in- en uitchecken van gasten...

  • Rayonleider / Objectleider

    3 weken geleden


    Zaandam, Nederland Asito Voltijd

    Wat zijn je verantwoordelijkheden? De Rayonleider / Objectleider die we zoeken is verantwoordelijk voor: Het roer nemen van de dagelijkse operaties, je team laten uitblinken en een proactieve houding aannemen ten opzichte van het ziekteverzuimbeleid; Werkinstructies tot leven brengen, een positieve vibe creëren en zorgen dat de werkvloer...