Senior financieel administratief medewerker

2 maanden geleden


Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega's het verschil kunt maken voor onze inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?

Als Senior financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang en werkvoorraad van de diverse administratieve werkzaamheden op de backoffice. De backoffice is een leuke kleine club van 3 medewerkers, waaronder jij die als senior het voortouw neemt. Dagelijkse werkzaamheden: Je handelt facturen af, je verwerkt de declaraties vanuit het berichtenverkeer, je voert diverse controles uit, je verricht mutaties in ons administratiesysteem ZorgNed en meer. Het werk is heel afwisselend. Dit alles in het kader van de uitvoering Jeugdwet en Wmo.

Je klanten zijn je collega's, inwoners van gemeente De Bilt, leveranciers en zorgaanbieders en anderen.

Als senior draag je tevens zorg voor het trekken van een aantal jaarlijks terugkomende trajecten en neem je het voortouw bij verbeteringsslagen.

Bij afwezigheid vervang je, voor een aantal taken, onze functioneel beheerder van ZorgNed.

Jouw team

Je komt te werken in het Sociaal Domein wat bestaat uit drie teams. Team Beleid (Jeugd, Wmo en Participatie), team SOS en het team Bedrijfsvoering, waarin jij komt te werken. Dit team is verantwoordelijk voor het opstellen en beëindigen van beschikkingen/toewijzingen voor Wmo en Jeugdhulp. Het controleert de rechtmatigheid van declaraties en facturen voor geleverde zorg en hulpmiddelen. Bovendien zorgt het team ervoor dat de werkprocessen worden aangepast aan nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe contracten en landelijke administratieve standaarden. Het team bestaat uit medewerkers kwaliteit en beleidsuitvoering, een functioneel beheerder, een data-analist, een toezichthouder rechtmatigheid en medewerkers van de back- en midoffice. Binnen de gemeente De Bilt wordt met zelforganiserende teams gewerkt. Dat betekent ook ruimte om je te ontwikkelen in de door jouw gekozen teamrol(len).

Onze collega Huub vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente:

Bekijk ook de video's van onze andere collega's.

Wat neem je mee?

Je houdt van afwisselende werkzaamheden en kunt snel schakelen. Je bent nauwkeurig en hebt een klantvriendelijke instelling. Je neemt initiatief, je voelt je verantwoordelijk en houdt een helicopterview over het totaal van de werkzaamheden. Je neemt het voortouw bij kwaliteitsverbeteringen of (kleine) projecten. Je werkt graag in teamverband maar bent ook in staat zelf een goed product af te leveren.

Je hebt een relevante MBO opleiding (niveau 4) succesvol afgerond.Je hebt ruime kennis en werkervaring op het vakgebied.Bij voorkeur heb je relevante kennis van de Jeugdwet en de Wmo.Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van (financiële) administratie en je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen zoals Zorgned.Een goede kennis van Excel is een pre. We verwachten dat je communicatief en cijfermatig goed onderlegd bent.Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 230 nieuwe collega's die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € schaal 8) tot maximaal € schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024).We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.Een zakelijke telefoon en een laptop.Actieve personeelsvereniging.194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Jeroen Botman, HRBP. Deze vacature blijft openstaan totdat de functie ingevuld is. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 12 augustus 2024. Als jij meegenomen wilt worden in de eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op zondag 4 augustus 2024.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag Bel Milena Walstra, Financieel Medewerker Sociaal Domein via of mail naar

Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen? Kijk op ons YouTubekanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal

Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega's geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Deze vacature wordt zowel intern als extern tegelijkertijd uitgezet.

Delen? Ja graag Acquisitie? Nee, bedankt.



  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als Senior financieel administratief medewerker bij Gemeentebanen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang en werkvoorraad van de diverse administratieve werkzaamheden op de backoffice. Je bent een belangrijke schakel in het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Jeugdwet en de Wmo.Je taken en...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als Senior financieel administratief medewerker bij Gemeentebanen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang en werkvoorraad van de diverse administratieve werkzaamheden op de backoffice. Je bent een belangrijke schakel in het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Jeugdwet en de Wmo.Je taken en...

  • Trainee Financieel medewerker

    2 maanden geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Midden in het land en midden in de samenleving Werken aan je eigen toekomst en maatschappelijk impact maken. Dit doe je via het Traineeship Midden-Nederland. Met jouw hbo- of wo diploma op zak, krijg je jouw eigen opdracht binnen één van de deelnemende gemeenten en word je twee jaar lang begeleid op de werkvloer. Elke vrijdag trek je op met andere...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Midden in het land en midden in de samenleving Werken aan je eigen toekomst en maatschappelijk impact maken. Dit doe je via het Traineeship Midden-Nederland. Met jouw hbo- of wo diploma op zak, krijg je jouw eigen opdracht binnen één van de deelnemende gemeenten en word je twee jaar lang begeleid op de werkvloer. Elke vrijdag trek je op met andere...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Unicum Huisartsenzorg Voltijd

    Ben jij een cijfermatige professional met een passie voor zorgadministratie?Bij Unicum Huisartsenzorg zijn we op zoek naar een Assistent Zorgcontroller die zich richt op het optimaliseren van onze zorgprocessen en financiële prestaties. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor diverse belangrijke taken die bijdragen aan de kwaliteit van onze...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Unicum Huisartsenzorg Voltijd

    Ben jij een cijfermatig talent met een passie voor zorgadministratie?Bij Unicum Huisartsenzorg zijn we op zoek naar een Assistent Zorgcontroller die een cruciale rol speelt in het optimaliseren van onze zorgprocessen en financiële prestaties. Als jij houdt van analytisch werk en het verbeteren van processen, dan is deze functie iets voor...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Voor wie je gaat werken:Je gaat werken voor een betrouwbaar en vakkundig accountantskantoor dat een professionele en onafhankelijke dienstverlening biedt aan bedrijven.Wat wordt er van jou verwacht?:Als assistent accountant ben je verantwoordelijk voor de samenstelling van jaarrekeningen en het verzorgen van belastingaangiften. Je adviseert cliënten bij...

  • Pedagogisch medewerker

    2 maanden geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Kind&co ludens Voltijd

    Ben jij een pedagogisch medewerker met liefde voor natuur en werk je graag op een ruime locatie met een groot buitenterrein en legio speel mogelijkheden? Dan zoeken we jouOver BSO De Wilde PoemaIn Bilthoven zoeken we een leuke nieuwe collega om ons te komen versterken op een van de jongste BSO groepen (4-8 jaar). De Wilde Poema heeft 2 groepen voor kinderen...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    Overzicht Wil jij een impact maken binnen de retailsector? Tijdens ons traineeship in Retail Management ontwikkel je jezelf gedurende 18 maanden zowel professioneel als persoonlijk, met als doel een leidinggevende rol te vervullen in een van onze winkels. Bij Lidl krijg je de kans om jouw ambities waar te maken. We zijn op zoek naar gedreven (net)...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Ilionx Voltijd

    Over deze functie Onze opdrachtgevers zijn continu aan het verbeteren. Sla jij als Bedrijfsconsultant de brug tussen de business en ICT waarbij je rekening houdt met alle aspecten van de bedrijfsvoering? Help ons dan mee in innovatieve projecten en uitdagende opdrachten Wat bieden wij jou: Een mooie rol binnen ons team van management consultants Een...

  • Retail management traineeship

    3 maanden geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    Wil jij graag het verschil maken via ons retail management traineeship? In 18 maanden ontwikkel jij jezelf op professioneel en persoonlijk vlak om vervolgens in te stromen in een leidinggevende positie in één van onze winkels. Bij Lidl kun je het waarmakenWe zijn voor dit traineeship op zoek naar ambitieuze (net) afgestudeerden die leidinggevende ambities...

  • Manager HRM

    1 maand geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor Lievegoed een Manager HRMDe organisatieLievegoed is er voor kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel en mensen met problemen op het gebied van psychiatrie en/of verslaving of een combinatie hiervan. Dit doen we met 700 professionele en bevlogen collega's, vrijwilligers en...

  • Manager HRM

    4 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor Lievegoed een manager HRMExpert in HRM vraagstukken, leidinggevende en MT lid dat bijdraagt aan de ambities van Lievegoed.De organisatieLievegoed is er voor kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel en mensen met problemen op het gebied van psychiatrie en/of verslaving of...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Functieomschrijving Hou jij van snel schakelen, weet jij hoe alle praktische dingen in internationale onderzoeksprogramma's zoals Horizon Europe werken, werk je graag samen met inhoudelijke experts in binnen- en buitenland om kansen voor het RIVM te benutten, vind je het leuk om overzicht te hebben en te houden en collega's te helpen? Dan komen we graag...


  • Bilthoven, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Senior financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang en werkvoorraad van de diverse administratieve werkzaamheden op de backoffice. De backoffice is een leuke kleine club van 3 medewerkers, waaronder jij die als senior het voortouw neemt. Dagelijkse werkzaamheden: Je handelt facturen af,...


  • Bilthoven, Nederland Schoonderwoerd Vlees B.V. Voltijd

    **Administratief / Logistiek Medewerker**: **Administratief en logistiek medewerker**: - Wij zijn Schoonderwoerd. Sinds 1945 zijn wij specialist in de im - en export van hoogwaardig kwaliteit vlees uit voornamelijk Nieuw-Zeeland en Australië. Onze afnemers bevinden zich op de Europese markt. Naast Schoonderwoerd is er een tweede actieve onderneming:...


  • Bilthoven, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Gemeente De Bilt zoekt een: Trainee Financieel medewerker Startdatum 01-09-2024 36 uur per week max. € 3.708,- bruto per maand (schaal 9) Locatie: De Bilt Midden in het land en midden in de samenleving Werken aan je eigen toekomst en maatschappelijk impact maken. Dit doe je via het Traineeship Midden-Nederland. Met jouw hbo- of wo diploma op zak, krijg je...

  • Trainee Financieel medewerker

    2 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen? Met jouw gedegen financiële blik adviseer je over financiële vraagstukken. Je weet vanuit een natuurlijke houding in je adviseursrol te overtuigen. Adviseren over bijvoorbeeld de begroting, tussentijdse rapportages en het financiële beleid is voor jou geen probleem want je denkt in mogelijkheden en weet de organisatie mee te nemen....


  • Bilthoven, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Bilthoven 36 uur hbo/wo Max. salaris €3.708 Reageer uiterlijk 25 augustusGemeente De Bilt is op zoek naar een: Trainee Financieel medewerker Midden in het land en midden in de samenlevingWerken aan je eigen toekomst en maatschappelijk impact maken. Dit doe je via het Traineeship Midden-Nederland. Met jouw hbo- of wo diploma op zak, krijg je jouw eigen...


  • Bilthoven, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Bilthoven 36 uur hbo/wo Max. salaris €3.708 Reageer uiterlijk 25 augustus Gemeente De Bilt is op zoek naar een: Trainee Financieel medewerker Midden in het land en midden in de samenleving Werken aan je eigen toekomst en maatschappelijk impact maken. Dit doe je via het Traineeship Midden-Nederland. Met jouw hbo- of wo diploma op zak, krijg je jouw...


  • BILTHOVEN, Nederland Uitzendbureau Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben je op zoek naar een tijdelijke functie waarin u uw administratieve vaardigheden kunt inzetten? Dan is deze rol wellicht iets voor u. Per 23 september 2024 zoeken wij een administratief medewerker om het team te versterken. In deze functie, na het voltooien van een volledige training, ondersteunt u het team bij diverse taken,...


  • Bilthoven, Nederland Nederlands Tijdschrift voor Tandheelkunde B.V. Voltijd

    **Vacaturebeschrijving** Als administratief medewerker klantenservice ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze abonnees. Daarnaast komen er een aantal (administratieve) taken op ons af die we nog niet exact kunnen omschrijven. Enig pionierswerk dus. wat bieden wij jou - Goed salaris €1.750,-€2.500; - obv 36 uur - Direct in dienst bij de...


  • Bilthoven, Nederland Stichting Kwaliteitsregister Jeugd Voltijd

    **Administratief medewerker herregistratie (24-36u p/wk)**: - Wij zoeken enthousiaste collega’s voor ons herregistratieteam!_ Op zoek naar een (nieuwe) uitdaging bij een organisatie die maatschappelijk betrokken is? Houd jij ook van een fijne en informele werksfeer en ben je een echte teamspeler? Dan komen we graag met jou in contact! **Wat ga je...


  • Bilthoven, Nederland Stichting Kwaliteitsregister Jeugd Voltijd

    **Administratief medewerker herregistratie (24-36u p/wk)**: - Wij zoeken enthousiaste collega’s voor ons herregistratieteam!_ Op zoek naar een (nieuwe) uitdaging bij een organisatie die maatschappelijk betrokken is? Houd jij ook van een fijne en informele werksfeer en ben je een echte teamspeler? Dan komen we graag met jou in contact! **Wat ga je...


  • Bilthoven, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenBij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu( RIVM ) kom je in een bedrijf terecht die zich bezig houdt met eengezonde bevolking en een duurzame en veilige leefomgeving. Deburgers, overheid en professionals zien ons daarom als hunbetrouwbare adviseurs.    Heb je nog vragen betreft de vacature? Mail dan:...


  • Bilthoven, 3721AA, De Bilt, Nederland Manpower Voltijd

    Dit ga je doenBen je op zoek naar een tijdelijke partime/fulltime functie vanaf 24 uur per week waarin je je administratieve vaardigheden kunt inzetten? Dan is deze rol wellicht iets voor u. Wij zoeken iemand die per 23 september 2024 beschikbaar is om ons administratief medewerker team te versterken. In deze functie, na het voltooien van een volledige...


  • Bilthoven, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Assistent-Accountant Samenstelpraktijk HBO | € - € Deze werkgever is een accountantskantoor met ervaren accountants en adviseurs in dienst die u professioneel en onafhankelijk helpen bij uw bedrijfsvoering, bedrijfsopvolging en bij overnames. Zij bieden een zelfstandige werkomgeving met eigen verantwoordelijkheden. De branche van dit bedrijf...


  • Bilthoven, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Assistent-Accountant Samenstelpraktijk HBO | € - € Deze werkgever is een accountantskantoor met ervaren accountants en adviseurs in dienst die u professioneel en onafhankelijk helpen bij uw bedrijfsvoering, bedrijfsopvolging en bij overnames. Zij bieden een zelfstandige werkomgeving met eigen verantwoordelijkheden. De branche van dit bedrijf...

  • (Senior) Automation Engineer

    3 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland BBio Voltijd

    Ben jij een ambitieuze industriële automatiseerder die continu zoekt naar efficiencyverbeteringen? Bilthoven Biologicals is op zoek naar een (Senior) Automation Engineer.Wat je gaat doenAls onze nieuwe (Senior) Automation Engineer ben je de schakel tussen de externe (internationale) leveranciers van industriële automatisering systemen en onze interne...

  • Medewerker Receptie 17 Uur

    2 dagen geleden


    Bilthoven, Nederland Huize Het Oosten Voltijd

    **Ben jij gastvrij, enthousiast, representatief en een organisatorisch **talent** **Huize Het Oosten** is dan op zoek naar jou! Momenteel zijn wij voor het centrale punt van onze organisatie, de receptie, op zoek naar een medewerker receptie. **Wat ga je doen?** - Je bent letterlijk het eerste aanspreekpunt voor al onze bezoekers; - Je bedient de...


  • Bilthoven, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Voor wie je gaat werken:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Deze werkgever is een betrouwbaar en vakkundig accountantskantoor. Ben jij geschikt als Assistent Accountant SP? Beschik jij over voldoende analytisch en kritisch denkvermogen? Vaste baan: Assistent-Accountant...


  • Bilthoven, Nederland King Arthur Groep Voltijd

    **Welkom bij de King Arthur Groep. Wij zijn gespecialiseerd in zorg en begeleiding van mensen met vergeetachtigheid, geheugenproblemen en dementie. Alles wat wij doen, draagt bij aan een warm en veilig thuis én een waardig leven van mensen met dementie en hun naasten.** **Wat ga je doen?** Als medewerker personeelsadministratie ondersteun je bij alle...


  • Bilthoven, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenBij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu( RIVM ) kom je in een bedrijf terecht die zich bezig houdt met eengezonde bevolking en een duurzame en veilige leefomgeving. Deburgers, overheid en professionals zien ons daarom als hunbetrouwbare adviseurs.    Heb je nog vragen betreft de vacature? Mail dan: rijksoverheid@manpower.nl...


  • Bilthoven, Nederland Docura Thuiszorg Voltijd

    **Medewerker Huishoudelijke Hulp Bilthoven**: - Ben jij iemand die graag een helpende hand biedt en het huishouden tot in de puntjes verzorgt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Docura Thuiszorg zijn wij op zoek naar een medewerker Huishoudelijke Hulp in de thuiszorg die ons team komt versterken. Lees hieronder snel verder!**Medewerker Huishoudelijke Hulp...