Managementassistent (24-28 uur)
4 weken geleden
Ter versterking van het team Managementondersteuning zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige
Managementassistent (24 – 28 uur)
De functie
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:Je beheert afspraken en agenda's. Je doet dit voor een aantal collega's, maar ook voor de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad wanneer onze directeur daarbij wordt verwacht;Je bewaakt de acties die nodig zijn voor een goed verloop van de Planning & Control cyclus binnen WIL en handelt pro-actief;Je verzorgt inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor, doet de verslaglegging en zorgt voor opvolging van actiepunten;Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).Wie zoeken wij? Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je een verbetervoorstel, dan ben jij niet bang om actie te ondernemen. Je bent daarbij oplossingsgericht. Je hebt oog voor ontwikkelingen in je vakgebied en je staat open voor verbeteringen om het kwaliteitsniveau van ons secretariaatsteam te helpen verhogen. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen Daarnaast beschik je ook over:een afgeronde MBO opleiding en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, bij voorkeur op een (directie)secretariaat;Je bent beschikbaar op dinsdagen en woensdagen; Je beschikt over de competenties plannen en organiseren, klantgerichtheid en je bent proactief;Je bent politiek- en/of organisatiesensitief;Je hebt affiniteit met ons werkgebied;Je beschikt over goede actuele kennis van MS Office (Outlook, MS Teams, e.d.).Wat bieden we?Wij bieden je een uitdagende baan aan in een relatief jonge organisatie, die volop in ontwikkeling is;WIL kent goede ontwikkelmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden conform de cao SGO;Je krijgt in eerste instantie een arbeidscontract voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar bij goed functioneren. Uiteindelijk is het de intentie om een vast dienstverband aan te bieden;Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingepast in de functionele salarisschaal 7 en bedraagt je salaris minimaal € 2.666,- en maximaal € 3.784,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur);Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris. Dit is inclusief vakantiegeld. Je hebt met jouw IKB zelf de keuze hoe je dit inzet (bijv. als uitbetaling extra salaris, aankoop extra verlofdagen, betaling sport abonnement etc.);Je ontvangt een jaarlijkse tegemoetkoming voor jouw zorgverzekering van maximaal € 168,- bruto;We hanteren flexibele werktijden, mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en faciliteren een goede thuiswerkplek (laptop, mobiele telefoon, beeldscherm, thuiswerkvergoeding e.d.).Wie zijn wij en wat doen wij? Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving. Is je interesse gewekt? Bij WIL vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich gerespecteerd en welkom voelt. We staan als organisatie midden in de samenleving en vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren. Stuur uiterlijk 5 juni 2024 jouw CV en motivatiebrief ter attentie van Jocko Rensen o.v.v. sollicitatie Managementassistent via het sollicitatieformulier. Procedure De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 juni 2024. De tweede gespreksronde staat gepland voor woensdag 19 juni Vragen? Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Robin Vrijhoef, Senior managementassistent, per mail (r.-) of telefonisch of met Jocko Rensen teamleider Bedrijfsvoering, per mail ) of telefonisch Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Mireille Barkmeijer, HR-adviseur, via 06 – of mail je vraag naar - Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een interne kandidaat. Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is een vereiste om bij ons te kunnen werken.-
Managementassistent (24-28 uur)
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gemeentebanen VoltijdWerk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. In onze dienstverlening stellen wij de inwoner centraal. Vanuit het stadshuis in Nieuwegein helpen we mensen naar vermogen mee te doen in de maatschappij en voorkomen we sociale uitsluiting,...
-
Managementassistent (24-28 uur)
1 maand geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom VoltijdWerk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. In onze dienstverlening stellen wij de inwoner centraal. Vanuit het stadshuis in Nieuwegein helpen we mensen naar vermogen mee te doen in de maatschappij en voorkomen we sociale uitsluiting,...
-
Managementassistent (24-28 uur)
4 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom VoltijdWerk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. In onze dienstverlening stellen wij de inwoner centraal. Vanuit het stadshuis in Nieuwegein helpen we mensen naar vermogen mee te doen in de maatschappij en voorkomen we sociale uitsluiting,...
-
Managementassistent (24-28 uur)
2 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom VoltijdWerk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. In onze dienstverlening stellen wij de inwoner centraal. Vanuit het stadshuis in Nieuwegein helpen we mensen naar vermogen mee te doen in de maatschappij en voorkomen we sociale uitsluiting,...
-
Managementassistent | 24 tot 28 uur
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWerk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. In onze dienstverlening stellen wij de inwoner centraal. Vanuit het stadshuis in Nieuwegein helpen we mensen naar vermogen mee te doen in de maatschappij en voorkomen...
-
Managementassistent Maatschap Inwendige Ziekten
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis VoltijdDaarom wil je in het St. Antonius werken als Managementassistent Maatschap Inwendige ZiektenWil jij als Managementassistent bijdragen aan het goed geoliede team van de Maatschap Inwendige Ziekten in het St. Antonius Ziekenhuis? Met jouw gestructureerde en efficiënte werkwijze zorg je voor een vlekkeloze organisatie en administratie. Je bent niet alleen een...
-
Budgetbeheerder | 28-32 uur
4 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) VoltijdWat ga je doen?Als budgetbeheerder voer jij werkzaamheden uit voor klanten die tijdelijk niet zelfstandig hun financiën kunnen beheren. Vaak zijn dit klanten binnen schuldhulpverlening, maar het kan ook gaan om mensen die tijdelijk ondersteuning nodig hebben. Je hebt contact met klanten en met consulenten schuldhulpverlening. Je werkt mee aan het...
-
Budgetbeheerder | 28-32 uur
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Als budgetbeheerder voer jij werkzaamheden uit voor klanten die tijdelijk niet zelfstandig hun financiën kunnen beheren. Vaak zijn dit klanten binnen schuldhulpverlening, maar het kan ook gaan om mensen die tijdelijk ondersteuning nodig hebben. Je hebt contact met klanten en met consulenten schuldhulpverlening....
-
Budgetbeheerder | 28-32 uur
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) VoltijdWat ga je doen?Als budgetbeheerder voer jij werkzaamheden uit voor klanten die tijdelijk niet zelfstandig hun financiën kunnen beheren. Vaak zijn dit klanten binnen schuldhulpverlening, maar het kan ook gaan om mensen die tijdelijk ondersteuning nodig hebben. Je hebt contact met klanten en met consulenten schuldhulpverlening. Je werkt mee aan het...
-
Budgetbeheerder | 28-32 uur
4 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) VoltijdWat ga je doen?Als budgetbeheerder voer jij werkzaamheden uit voor klanten die tijdelijk niet zelfstandig hun financiën kunnen beheren. Vaak zijn dit klanten binnen schuldhulpverlening, maar het kan ook gaan om mensen die tijdelijk ondersteuning nodig hebben. Je hebt contact met klanten en met consulenten schuldhulpverlening. Je werkt mee aan het...
-
Projectondersteuner Rentmeesterij 24-32 Uur Per
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland LBP|SIGHT VoltijdBEN JIJ KLAAR VOOR EEN VOLGENDE STAP IN JE CARRIÈRE?Heb jij al een aantal jaar ervaring als projectondersteuner in de commerciële sector? Wil je graag voor ten minste 24-32 uur aan de slag als projectondersteuner van onze collega-rentmeesters? En herken jij je in onderstaande eigenschappen? Misschien ben jij onze nieuwe collega.**Je kunt goed schakelen...
-
Budgetbeheerder (28-32 uur)
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Gemeentebanen VoltijdWat ga je doen? Als budgetbeheerder voer jij werkzaamheden uit voor klanten die tijdelijk niet zelfstandig hun financiën kunnen beheren. Vaak zijn dit klanten binnen schuldhulpverlening, maar het kan ook gaan om mensen die tijdelijk ondersteuning nodig hebben. Je hebt contact met klanten en met consulenten schuldhulpverlening. Je werkt mee aan het...
-
Budgetbeheerder (28-32 uur)
1 maand geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom VoltijdUitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen Lekstroom is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Budgetbeheerder uur) Ons team Schuldhulpverlening is volop in ontwikkeling. We blijven bouwen aan onze dienstverlening en we willen meebewegen in landelijke en regionale ontwikkelingen. Kun jij hieraan een bijdrage leveren?Wat ga je doen?Als budgetbeheerder...
-
Budgetbeheerder (28-32 uur)
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom VoltijdUitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen Lekstroom is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Budgetbeheerder uur) Ons team Schuldhulpverlening is volop in ontwikkeling. We blijven bouwen aan onze dienstverlening en we willen meebewegen in landelijke en regionale ontwikkelingen. Kun jij hieraan een bijdrage leveren?Wat ga je doen?Als budgetbeheerder...
-
Budgetbeheerder (28-32 uur)
4 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Werk en Inkomen Lekstroom VoltijdUitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen Lekstroom is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Budgetbeheerder uur) Ons team Schuldhulpverlening is volop in ontwikkeling. We blijven bouwen aan onze dienstverlening en we willen meebewegen in landelijke en regionale ontwikkelingen. Kun jij hieraan een bijdrage leveren?Wat ga je doen?Als budgetbeheerder...
-
GroepsleerkrachtNi | 24-32 uur
4 weken geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland DIT IS WIJS VoltijdMaak deel uit van het onderwijsavontuur in Nieuwegein Ben jij een enthousiaste basisschoolleerkracht die graag deel wil uitmaken van het onderwijsavontuur in Nieuwegein? Wij zoeken een gepassioneerde professional om ons te versterken.Als basisschoolleerkracht in Nieuwegein speel je een actieve rol in het onderwijsavontuur van de leerlingen. Je stimuleert hun...
-
Leerkracht | 24-32 uur
2 maanden geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland DIT IS WIJS VoltijdMaak een verschil in het leven van jonge leerlingenBen jij een ervaren basisschoolleerkracht die graag een positieve invloed wil hebben op het leven van jonge leerlingen? Wij zoeken een enthousiaste professional om ons team in Nieuwegein te versterken.Als basisschoolleerkracht in Nieuwegein speel je een essentiële rol in het leven van jonge leerlingen. Je...
-
GroepsleerkrachtNi | 24-32 uur
2 maanden geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland DIT IS WIJS VoltijdMaak deel uit van het onderwijsavontuur in Nieuwegein Ben jij een enthousiaste basisschoolleerkracht die graag deel wil uitmaken van het onderwijsavontuur in Nieuwegein? Wij zoeken een gepassioneerde professional om ons te versterken.Als basisschoolleerkracht in Nieuwegein speel je een actieve rol in het onderwijsavontuur van de leerlingen. Je stimuleert hun...
-
Leerkracht | 24-32 uur
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland DIT IS WIJS VoltijdMaak een verschil in het leven van jonge leerlingenBen jij een ervaren basisschoolleerkracht die graag een positieve invloed wil hebben op het leven van jonge leerlingen? Wij zoeken een enthousiaste professional om ons team in Nieuwegein te versterken.Als basisschoolleerkracht in Nieuwegein speel je een essentiële rol in het leven van jonge leerlingen. Je...
-
Verkoopadviseur 24-32 Uur
1 week geleden
Nieuwegein, Utrecht, Nederland Sawiday VoltijdIemand die goed luistert naar anderen en niet van gladde praatjes houdt. Die zijn voldoening haalt uit de reactie van een tevreden klant die de badkamer van zijn droom gerealiseerd ziet. Is die rol op je lijf geschreven? Dan hebben wij voor jou een plek in onze showroom in NieuwegeinSawiday is een belangrijke speler in de sanitair verkoop branche. Ons team...
