Management assistent

Wie zijn wij

De Piergroep bestaat sinds 1 januari 2023 en is een holding voor verschillende organisaties in het Sociaal Domein. Deze organisaties richten zich in hun dienstverlening op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van burgers, met als uitgangspunt de (veer-)kracht en het talent van mensen en medewerkers. Op dit moment maken MEE Rotterdam Rijnmond, Minters, Scala Jeugdprofessionals en de wijkcentra Vlaardingen deel uit van onze groep. Als de Piergroep leveren wij ondersteuning rondom de missie, strategie en bedrijfsvoering van deze stichtingen. Doormiddel van teamwork en het delen van kennis en expertise zorgen we er samen voor dat onze stichtingen kunnen floreren en hun impact kunnen vergroten.

Wat ga je doen

Als managementassistent bij de Piergroep verleen je administratieve en secretariële ondersteuning aan de managers van één of meerdere stichtingen. Deze vacature is voornamelijk voor de stichting, Scala Jeugdprofessionals. Jij organiseert activiteiten, beheert en verstrekt informatie, verzorgt correspondentie en houdt toezicht op de agenda en prioriteiten. Hiermee zorg jij ervoor dat de managers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt nauw samen met de managers van Scala Jeugdprofessionals, andere managementassistenten binnen de groep, en de bestuurssecretaresse. Je belangrijkste klanten zijn de managers en medewerkers van de werkstichting en bezoekers.

Verantwoordelijkheden:

Onderhouden van mondelinge en schriftelijke contacten.Beheren van de mailbox en agenda van de managers.Bewaken van de voortgang van afspraken en actie ondernemen indien nodig.Verzorgen en zelfstandig afhandelen van correspondentie.Logistieke voorbereiding en notuleren van vergaderingen.Opstellen en verzenden van agenda's en notulen.Voorbereiden en gereedleggen van stukken.Informeren en attenderen van betrokkenen over besluiten en actiepunten.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar aan met zicht op verlenging. De functie ingeschaald volgens CAO Sociaal Werk in schaal 7 (min. € 2.798, – en max. € 3.909, – op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring). De CAO biedt goede arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget met daarin o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast heb je een loopbaanbudget (1,5% van je brutosalaris). En kunt je rekenen op een pensioenregeling, bijdrage zorgverzekering, laptop, telefoon en NS-business card.

Wij vinden kwaliteit van de dienstverlening en de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk en bieden jou daarom de nodige opleiding en training. Verder kom je te werken op twee mooie locaties (Rotterdam en Vlaardingen), met leuke collega's en krijg je veel vrijheid in je werk.

Voor meer informatie over de Piergroep als organisatie, zie

Wil je solliciteren?

Stuur dan een korte motivatie met CV via de "Solliciteren" button.

Relevante opleiding en meerdere jaren werkervaring.MBO+ werk- en denkniveau.Kennis van en ervaring met MS Office 365.Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands.Nauwkeurigheid en een proactieve houding.Vaardigheid in plannen en organiseren.Zelfstandige werkhouding en het vermogen om te multitasken.Representatief voorkomen en integriteit.

---