Junior projectleider Aanbestedingen

Utrecht heeft jou nodig In deze functie krijg je volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen als ervaren projectleider. Onder begeleiding van ervaren collega's kan jij een waardevolle bijdragen leveren aan onze contracten met externe partijen.

Als junior projectleider Aanbestedingen houdt je je bezig het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Je hebt een veelzijdige rol waarbij je continu in contact staat met diverse betrokkenen en verschillende aspecten van het inkoopproces coördineert.

Je begint met het afstemmen van de behoeften en wensen met de opdrachtgever. Samen bespreken jullie de scope en uitgangspunten van het project en je houdt hen voortdurend op de hoogte van de voortgang. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald en dat iedereen binnen het projectteam weet wat er van hen wordt verwacht. Hierbij stel je een gedreven verweringsteam samen en zorg je ervoor dat zij effectief samenwerken om de beste resultaten te behalen.

Samenwerking is een sleutelwoord in jouw functie. Je werkt nauw samen met inkopers en andere stakeholders binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat het aanbestedingsproces soepel verloopt. Dit omvat het uitvoeren van administratieve handelingen, zoals het uitwerken van een gedetailleerde aanbestedingsaanpak en het begeleiden van het tenderboard proces. Je stemt af met betrokken afdelingen om te zorgen voor een naadloze uitvoering van het inkooptraject.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het selecteren van de juiste leverancier. Samen met interne stakeholders evalueer je de potentiële leveranciers en kies je de partij die het beste aan onze eisen voldoet. Hierbij houd je altijd rekening met duurzaamheidseisen.

In deze junior functie krijg je de kans om veel te leren en je verder te ontwikkelen. Je wordt begeleid door ervaren collega's die je ondersteunen en je wegwijs maken in de complexiteit van aanbestedingen. Hierdoor groei je niet alleen in je rol, maar draag je ook bij aan het succes van onze afdeling en organisatie.

Op dit moment werven we ook een nieuwe collega voor de functie van junior contractmanager. Na een jaar krijg je de mogelijkheid om te switchen naar deze functie. Bevalt de functie van junior projectleider goed? Geen probleem Je mag er voor kiezen om ook in het tweede jaar te werken als junior projectleider Aanbestedingen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Constructies en Spelen van de afdeling Wegen, Constructies en Installaties (WCI).

Je team bestaat uit 25 betrokken en enthousiaste collega's. Samen werken jullie aan het beheren en onderhouden van onder meer (beweegbare) bruggen, kademuren en andere civiele constructies in de openbare ruimte.

WCI zorgt voor de invulling en uitvoering van het beheer aan de wegen, constructies, speelvoorzieningen en technische installaties. Samengevat zorg je, samen met het team, voor alle zaken omtrent het beheren van de assets. We zijn verantwoordelijk voor het beleid, de hieruit voortkomende investerings- en onderhoudsprogramma's en de uitvoering hiervan.

De uitdagingen verschillen per discipline, zo komen er bij technische installaties continu nieuwe assets bij en omvat het voor wegen het invullen van de beheerplannen voor de komende jaren. Ook gebruiken wij sinds kort een nieuw integraal assetmanagementsysteem.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij enthousiast en leergierig bent, zodat je jezelf in korte tijd kunt ontwikkelen.

Wat we verder graag terugzien:

• Hbo werk- en denkniveau;
  
• Een juridische of civiel technische achtergrond én de bereidheid om de juridische of civiele kant te leren kennen, zodat je van beide goed op de hoogte bent;
  
• Samenwerkingsgerichtheid: Je werkt graag samen met anderen, zowel met je directe collega's als met onze opdrachtnemers en inwoners. Je bent in staat om bruggen te bouwen en te communiceren op verschillende niveaus, waardoor je effectief bijdraagt aan gezamenlijke doelen.
  
• Leergierigheid: Je bent altijd bereid om te leren en staat open voor nieuwe ervaringen. Je ziet elke uitdaging als een kans om jezelf verder te ontwikkelen en bent gemotiveerd om trainingen en opleidingen te volgen om je kennis en vaardigheden uit te breiden.
  
• Stressbestendigheid: Je gedijt goed in een dynamische omgeving en blijft kalm en gefocust, zelfs als het hectisch wordt. Je kunt snel en efficiënt reageren op meldingen en situaties, waardoor je altijd klaarstaat om de juiste beslissingen te nemen onder druk.
  
  Dit bieden we je
  Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in
  een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in
  voor de ruim inwoners van onze mooie stad.
  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
    
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
    
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van twee jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
    
  • De mogelijkheid om na een jaar te switchen naar een functie van junior contractmanager, zodat je jezelf ook kan ontwikkelen op dat gebied.
    
  • We bieden een ondersteunende omgeving waarin je wordt begeleid door ervaren collega's en waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen.
    
  • Mogelijkheid om verschillende trainingen en opleidingen te volgen.
    
  • Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
    
    Dit is handig om te weten
    Enthousiast geworden om als junior projectleider Aanbestedingen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie uiterlijk 15 september 2024.
    Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, daarmee wachten we niet tot de sluitingsdatum. We zullen sollicitaties blijven beoordelen en het kan dus zijn dat de vacature al voor de sluitingsdatum is ingevuld.
    Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.