Procescoördinator Openbare Ruimte

3 weken geleden

Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd
Organisatie

De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.

Functiebeschrijving

Je richt je op het (financieel) beheer en de administratie van de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). In deze functie werk je samen met collega's van je eigen afdeling maar ook met andere afdelingen binnen de gemeente.

Je stelt (beheer)overeenkomsten met gebruikers op, sluit ze af en zorgt voor beëindiging.Je bent contractbeheerder voor diverse contracten, legt ze vast in de contractenbank en je brengt structuur aan in de archivering. Je maakt dossiers aan in ons registratiesysteem (Verseon) en beheert deze. Je zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is voor je collega's.Je beheert diverse mailboxen waarbij je hét aanspreekpunt bent voor interne en externe stakeholders, waaronder burgers en belangengroeperingen. Je handelt zelfstandig de ingekomen vraag van deze stakeholders. Indien dit niet mogelijk is zorg je ervoor dat de juiste collega de gestelde vragen beantwoordt en je coördineert het proces.Je coördineert namens de afdeling het portfoliomanagement van projecten en beleidstrajecten. Je doet dit samen met collega's van andere afdelingen binnen het fysiek domein en bent ons aanspreekpunt.Je stelt zelfstandig opdrachtbrieven op en maakt inkooporders aan op basis van ontvangen offertes. Dit geldt voor zowel uitvoeringsopdrachten in de openbare ruimte als voor de inhuur van nieuwe medewerkers. Je controleert facturen en verwerkt deze in de financiële administratie (GFS/Oracle).Je handelt declaratieverzoeken af van (teveel) betaalde parkeerkosten of van de gemaakte kosten van de bewoners van Haarlem tijdens initiatieven en/of beurtevenementen.Je bent verantwoordelijk voor het actueel en volledig houden van de gegevens in ons registratiesysteem (Verseon).Met behulp van QlikView genereer je rapportages om inzicht te krijgen in de hoeveelheid openstaande klachten en meldingen over openbare ruimte. Tevens handel je zelfstandig meldingen af of houdt je actief toezicht op de afhandeling ervan.Je coördineert het proces rondom de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ) van de afdeling en je bewaakt de termijnen van de gemaakte afspraken met het bestuur.Je bent de haarlemmerolie van de afdeling. Je ondersteunt de vier managers van de afdeling met de uitvoering van hun taken en beheert hun agenda's. Je initieert en werkt samen met de medewerkers van de afdeling om juridisch lastige zaken, zoals ingekomen WOO-verzoeken, tot een goed einde te brengen.Je stelt het onboardingsprogramma op en bereidt de komst van nieuwe medewerkers voor.Je bent de vraagbak voor de medewerkers van de afdeling.

Functie-eisen

Je bent een energieke, proactieve en positieve persoonlijkheid. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd.Je bent nieuwsgierig en hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. De competenties, nauwkeurigheid, planningsvaardigheden, humor en communicatievaardigheden helpen je daarbij. Hierbij is het belangrijk dat je vaardig bent in zowel de mondelinge communicatie als de schriftelijke communicatie.Vanzelfsprekend ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je de digitale systemen als Verseon (registratiesysteem), GFS(financieel systeem), Qlikview (rapportagesysteem) eigen te maken.Je een relevante HBO opleiding en affiniteit met financiën.

Arbeidsvoorwaarden

Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'.Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Dit is een nieuwe functie binnen de afdeling. Momenteel wordt de functie gewaardeerd en is de verwachting dat dit schaal 9 wordt.Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.752 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Meer informatie

 Solliciteren kan tot en met via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Dilshad Jabar via of
Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel

  • Procescoördinator Openbare Ruimte

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**:- Uren per week- 36- Maandsalaris- € € 4752- Niveau- HBO- Functiecategorie- Administratief | Secretarieel- Dienstverband- Vast- Reageren kan tot en met **Wat ga je doen?**:Je richt je op het (financieel) beheer en de administratie van de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). In deze functie werk je samen met collega's van...

  • Opdrachtgevers Projecten Openbare Ruimte

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie Binnen de afdeling Beleid en Beheer Openbare Ruimte wordt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte gebundeld. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 personen, verdeeld over 3 teams; Beleid, Projecten en Beheer. Onze beleidsmedewerkers, opdrachtgevers en beheerders werken aan een duurzame toekomst voor de stad vanuit de overtuiging...

  • Opdrachtgevers Projecten Openbare Ruimte

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    OrganisatieBinnen de afdeling Beleid en Beheer Openbare Ruimte wordt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte gebundeld. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 personen, verdeeld over 3 teams; Beleid, Projecten en Beheer. Onze beleidsmedewerkers, opdrachtgevers en beheerders werken aan een duurzame toekomst voor de stad vanuit de overtuiging dat...

  • Opdrachtgevers Projecten Openbare Ruimte

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    OrganisatieBinnen de afdeling Beleid en Beheer Openbare Ruimte wordt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte gebundeld. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 personen, verdeeld over 3 teams; Beleid, Projecten en Beheer. Onze beleidsmedewerkers, opdrachtgevers en beheerders werken aan een duurzame toekomst voor de stad vanuit de overtuiging dat...

  • Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    FunctiebeschrijvingJe gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse speelbeleid. Concrete Haarlemse uitdagingen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld het toegankelijk maken van speeltuinen en natuurinclusief spelen.Je werkt mee aan de beantwoording van...

  • Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    FunctiebeschrijvingJe gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse speelbeleid. Concrete Haarlemse uitdagingen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld het toegankelijk maken van speeltuinen en natuurinclusief spelen.Je werkt mee aan de beantwoording van...

  • Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    FunctiebeschrijvingJe gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse speelbeleid. Concrete Haarlemse uitdagingen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld het toegankelijk maken van speeltuinen en natuurinclusief spelen.Je werkt mee aan de beantwoording van...

  • Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    FunctiebeschrijvingJe gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse speelbeleid. Concrete Haarlemse uitdagingen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld het toegankelijk maken van speeltuinen en natuurinclusief spelen.Je werkt mee aan de beantwoording van...

  • Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    FunctiebeschrijvingJe gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse speelbeleid. Concrete Haarlemse uitdagingen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld het toegankelijk maken van speeltuinen en natuurinclusief spelen.Je werkt mee aan de beantwoording van...

  • Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Functiebeschrijving Je gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse speelbeleid. Concrete Haarlemse uitdagingen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld het toegankelijk maken van speeltuinen en natuurinclusief spelen. Je werkt mee aan de beantwoording van...

  • Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**:- Uren per week - Maandsalaris- € € 5366- Niveau- HBO- Functiecategorie- Milieu | Duurzaamheid | Natuur- Dienstverband- Vast- Reageren kan tot en met **Wat ga je doen?**:- Je gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse...

  • Docent Verloskunde

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functie Als verloskundige begeleid je vrouwen en hun partners tijdens de zwangerschap, bevalling en kraamtijd. Je werkt zelfstandig, maar samen in een interprofessioneel team van gynaecologen, huisartsen, kinderartsen en kraamverzorgenden, waarin de zwangere vrouw en haar baby centraal staan. Het beroep van verloskundige is veelzijdig en volop in...

  • Internationaal Chauffeur Open Vervoer Antwerpen

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland C.H. Dekker Transport B.V. Voltijd

    **Internationaal chauffeur uitzonderlijk vervoer Antwerpen**- Binnen C.H. Dekker Transport zijn wij op zoek naar een enthousiaste nationale en internationale vrachtwagenchauffeur die het leuk vindt om meerdaagse ritten te rijden. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het open vervoer en heb je ervaring met lengte transporten of ben je bereid dit te...

  • specialist Open Source Intelligence

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Team Zeden en TBKK maken deel uit van de Thematische Opsporing, één van de afdelingen binnen de Dienst Regionale Recherche (DRR) van Eenheid Noord-Holland. Team Zeden houdt zich bezig met onderzoeken naar seksuele misdrijven zoals verkrachting, aanranding, seksueel misbruik van kinderen en verstandelijk beperkten, sexting en...

  • Administratief Medewerker Engineering

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd € 4.752

    Als financieel beheerder en administrateur bij BBOR werk je samen met collega's om (beheer)overeenkomsten op te stellen, af te sluiten en te beëindigen. Je beheert contracten, archiveert ze gestructureerd en maakt dossiers aan in Verseon. Je coördineert de Bestuurlijke Agenda Zaken, ondersteunt managers, beheert agenda's en helpt bij juridische kwesties...

  • Teammanager Projecten BBOR

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functie:Teammanager Projecten BBOR: Beheer, beleid openbare ruimte (BBOR)Opdrachtgever: Gemeente HaarlemUren per week: 24-32 uur Start opdracht: Einde opdracht: Deadline: vrijdag 03-05 om 12:00 uurReden aanvraag: tijdelijke vervangingWat ga je doen?Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van ca. 20 mensen. Je bent verantwoordelijk het borgen van...

  • Senior administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    OrganisatieDe Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. Met ruim 95 personen verdeeld over 3 teams, is de afdeling verantwoordelijk voor beleidsvorming, asset management en projectuitvoering. FunctiebeschrijvingOpstellen, afsluiten en beëindigen van beheerovereenkomsten met...

  • Senior Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd € 4.752

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als financieel beheerder en administrateur bij BBOR werk je samen met collega's om (beheer)overeenkomsten op te stellen, af te sluiten en te beëindigen. Je beheert contracten, archiveert ze gestructureerd en maakt dossiers aan in Verseon. Als aanspreekpunt voor stakeholders handel je vragen af en coördineer je...

  • Groenarbeider

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Proflex Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Haarlem zoeken we een Medewerker Groenvoorziening. Heb jij al wat ervaring met het onderhouden van de openbare ruimte en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?

  • Freelance Projectvoorbereider Groen

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd € 81

    Inzet 20-24 uur per week. De aard van de werkzaamheden maakt thuiswerken nagenoeg onmogelijk.Gemeente VelsenStandplaats: IJmuidenMax tarief: € 81,00Startdatum inzet: z.S.M.Einddatum inzet: Over Gemeente VelsenGemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois...