Office Assistent
2 maanden geleden
IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk om de zaken op hoog niveau soepel te laten verlopen.
wat bieden wij jou- Een internationale en dynamische omgeving
- Borrels, events en meer
- Intentie voor lange termijn (Start via Randstad)
- 40 uur, full time op kantoor
- Max. 3200 euro (bruto) per maand
- Goed bereikbaar met OV
Je bent een (junior) officemanager of assistent met een glimlach op je gezicht. Jouw passies zijn onder meer hosten, faciliteren en dienen. Je bent fulltime beschikbaar op het kantoor in Amsterdam.
- Je bent vijf dagen in de week beschikbaar en je hebt een flexibele instelling rond uren.
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (toerisme/horeca/secretariaat)
- 1 of 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een internationale omgeving
- Uitstekend in het Engels en bij voorkeur Nederlands (de voertaal bij IMC is Engels)
- Ervaring met Microsoft Office-applicaties.
Als office assistent ondersteun je naast twee andere assistenten de office manager. Je bent sociaal, discreet en houdt ervan om op hoog niveau te ondersteunen. Jouw taken bestaan uit secretariële taken zoals:
- Fungeren als host voor zowel interne als externe bezoekers
- Boeken van reizen
- Het afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer in zowel het Nederlands als het Engels
- Afhandelen van inkomende en uitgaande (snel)post/koeriers
- Contactpersoon zijn voor diverse leveranciers.
- Event management in samenwerking met collega's
- Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het coördineren van de agenda van het kantoor, ook rondom vergaderruimtes.
- Diverse administratieve taken zoals het beheren van abonnementen, plannen van stoelmassages etc.
IMC is een internationaal bedrijf met kantoren in Europa, de VS en Azië. Ze gebruiken algoritmes en geavanceerde technologie om effecten op meerdere handelsplatformen te kopen en verkopen. Hun cruciale rol in het centrum van de financiële markten zorgt voor liquiditeit voor kopers en verkopers over de hele wereld. Eind jaren tachtig onderkende IMC al snel het belang van technologie in de snel evoluerende handelsomgeving. Hun passie voor innovatie blijft hen vandaag de dag drijven. Hoewel het bedrijf de afgelopen decennia snel is gegroeid, benaderen ze hun werk nog steeds met dezelfde ondernemerszin, waarbij de nadruk ligt op continue verbetering en innovatie. Ze willen dat hun mensen voor zichzelf denken en geven hen de verantwoordelijkheid en steun die ze nodig hebben om impact te maken.
- Elke dag is anders, je weet nooit hoe je dag eruit gaat zien.
- De interactie met de interne- en externe relaties.
- Mogelijkheid om te werken in een internationale, dynamische en snelle omgeving.
- Werken in een van de bekendste kantoorgebouwen van Amsterdam waar jouw goede werk onder de. aandacht komt.
- Het openbaar vervoer is de beste manier om naar het kantoor te komen, aangezien er geen parkeerplaats is.
- IMC zoekt iemand voor de langere termijn, je start via Randstad.
Is deze vacature alles wat je zocht? Solliciteer met een motivatie en je cv.
-
Office assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ELLBRU VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met het verduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzame plannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van de gebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zij bewoners voor, tijdens en na de werkzaamheden. Het bedrijf bestaat al ruim 125 jaar...
-
Office assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru VoltijdBedrijfsomschrijvingOnzeopdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met hetverduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzameplannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van degebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zijbewoners voor, tijdens en na de werkzaamheden. Het bedrijf bestaatal ruim 125 jaar en...
-
Office Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdHoud je van afwisseling? Ben je klantgericht? Gemeente Amsterdam zoekt een Receptionist - Office Assistent voor 20 tot 36 uur per week. Flexibiliteit is noodzakelijk bij deze functie. Dit houdt in dat je 5 dagen per week beschikbaar kunt zijn mocht dit nodig zijn. wat bieden wij jou salaris van € 2.482 tot € 3.323 bruto bij 36u p/w 18 maanden met kans...
-
Office Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LYNX B.V. VoltijdMet jouw energie, regeltalent en aanpakkersmentaliteit, zorg jij ervoor dat ons kantoor een fijne werkplek is en ben jij het visitekaartje van LYNX_**"LYNX helpt je in jezelf te investeren"****"Werken bij LYNX betekent toetreden tot de LYNX familie"****"De eerste dag voelde ik mij meteen welkom"**Dit zeggen de medewerkers over LYNX en het is precies wat we...
-
Office Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingHoud je van afwisseling? Ben je klantgericht? Gemeente Amsterdam zoekt een Receptionist - Office Assistent voor 20 tot 36 uur per week. Flexibiliteit is noodzakelijk bij deze functie. Dit houdt in dat je 5 dagen per week beschikbaar kunt zijn mocht dit nodig zijn.wat bieden wij jousalaris van € 2.482 tot € 3.323 bruto bij 36u p/w18...
-
Office Assistent
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdHoud je van afwisseling? Ben je klantgericht? Gemeente Amsterdam zoekt een Receptionist - Office Assistent voor 20 tot 36 uur per week. Flexibiliteit is noodzakelijk bij deze functie. Dit houdt in dat je 5 dagen per week beschikbaar kunt zijn mocht dit nodig bieden wij jou
-
Assistent Front Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdIn dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front Office medewerkers aan. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de gast en door zelf dagelijks als voorbeeld...
-
Assistent Front Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdIn dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? Zet jij net dat stapje extra zodat jouw gasten een onvergetelijk verblijf hebben? Lees dan snel verder In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front Office...
-
Office Assistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingHoud je van afwisseling? Ben je klantgericht?Gemeente Amsterdam zoekt een Receptionist - Office Assistent voor20 tot 36 uur per week. Flexibiliteit is noodzakelijk bij dezefunctie. Dit houdt in dat je 5 dagen per week beschikbaar kunt zijnmocht dit nodig zijn.wat bieden wijjousalaris van €2.482 tot € 3.323 bruto bij 36u p/w18...
-
Assistent Front Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdIn dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? Zet jij net dat stapje extra zodat jouw gasten een onvergetelijk verblijf hebben? Lees dan snel verder In deze functie ben je de rechterhand van de Front Office Manager en stuur je de Front Office...
-
Office Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdHoud je van afwisseling? Ben je klantgericht? Gemeente Amsterdam zoekt een Receptionist - Office Assistent voor 20 tot 36 uur per week. Flexibiliteit is noodzakelijk bij deze functie. Dit houdt in dat je 5 dagen per week beschikbaar kunt zijn mocht dit nodig zijn.wat bieden wij jou
-
Office Assistent Bouw Parttime
2 maanden geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo’n 20 collega’s? Dan is dit jouw kans!Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerel
-
Office Assistent Bouw Parttime
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kansMet jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken pakket zal verder...
-
Office Assistent Bouw Parttime
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kansMet jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken pakket zal verder...
-
Office Assistent Bouw Parttime
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kansMet jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken pakket zal verder...
-
Management/office-assistent 1
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement/Office-assistent 1**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:16 juni 2024**Vacaturenummer**:13103**Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid**- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk...
-
Office manager, management assistent of
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Zowel tijdelijke als vaste banen ~ Op kantoor of hybride ~ Junior, medior en senior functies ~ Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie? Bij...
-
Management/Office-assistent 1
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement/Office-assistent 1 Faculteit/Dienst: Faculteit der Rechtsgeleerdheid Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 16 juni Vacaturenummer: Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou...
-
Office Assistent Bouw Parttime
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo’n 20 collega’s? Dan is dit jouw kans!Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerel
-
Office Assistent Bouw Parttime
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kansMet jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen.Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen.Jouw taken pakket...
