Programma-ondersteuner energietransitie

28-36 uur, max. € 3.784, - bij 36 uur (schaal 7)

De energietransitie is één van de grote transities in deze tijd. Daarom werken wij hard om de omslag te maken naar een duurzame energievoorziening in Leiden. Het programma energietransitie werkt met zo'n 35 medewerkers aan een duurzame stad van de toekomst. Dit doen we met veel verschillende interne collega's, maar ook buiten het Stadhuis werken we samen met bijvoorbeeld bewonersinitiatieven, woningcorporaties en andere partners. Wij zoeken een collega, die samen met de programmamanager zorgt dat het beleid en onze projecten succesvol tot stand komen
WAT GA JE DOEN ALS PROGRAMMA-ONDERSTEUNER ENERGIETRANSITIE?

Als programma-ondersteuner ondersteun je de opgave energietransitie: de programmamanager, maar ook beleidsadviseurs en anderen in het team. Samen werken we richting een schonere vorm van energie. Leiden: een stad waarin woningen duurzaam zijn, bewoners betaalbare energielasten hebben en scholen en andere gebouwen een fijne plek zijn om in te verblijven. Een grote uitdaging voor alle bedrijven, organisaties en inwoners van Leiden

In de dagelijkse praktijk doe je allerhande werkzaamheden voor het programma. Zo hou je de takenlijsten bij, maak je in afstemming met collega's de agenda voor overleggen, je bewaakt de juiste digitale archivering van alle projectzaken, stelt opdrachtbrieven op en doet de financiële administratie van het programma. Je ondersteunt bij de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en vindt het leuk om soms wat uitzoekwerk te doen. Ook vragen we je te ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten. Kortom: je bent onze steun en toeverlaat in hectische tijden: met jouw administratieve, communicatieve en organisatorische talenten help je ons overzicht te bewaren en praktische zaken uit handen te nemen.

DIT KRIJG JIJ

Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.784 bruto per maand (schaal 7), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:

Een contract van 28-36 uur per week voor onbepaalde tijd.Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken.Afhankelijk van je reisafstand krijg je een tegemoetkoming in je reiskosten of gebruik van een NS-Business Card.
DIT BEN JIJJe helpt interne en soms externe bijeenkomsten voorbereiden. Je regelt - in afstemming met je verantwoordelijke collega - de locatie, agenda, stukken en communicatie naar alle betrokkenen. Schakelen, plannen en goed organiseren is jouw tweede natuur. Bijvoorbeeld rondom het bijhouden van de tertaalrapportages.Je vindt het leuk af en toe concrete uitzoekwerkzaamheden te krijgen. Foto's voor een artikel, contactpersonen bij andere gemeenten nazoeken, beleid opzoeken, een overzicht maken: je hebt graag af en toe een extra opdracht erbij.Je bent administratief handig, snel en secuur. Je beheerst het officepakket natuurlijk tot in de puntjes (Word, Excel, Power Point, Outlook) en hebt de kunde om nieuwe digitale systemen snel onder de knie te krijgen.Je ondersteunt bij het budgetbeheer: je zorgt dat de juiste coderingen op facturen komen en houdt de betalingen bij, zodat de programmamanager een actueel overzicht heeft van budget, verplichtingen en boekingen. Daartoe maak je je de gemeentelijke programma's snel eigen.Je houdt ervan overzicht te bewaren. Je notuleert als vervanger de beslis- en actiepunten van de tweewekelijkse vergaderingen met de wethouder (PO) en bereidt daarmee de agenda's van volgende overleggen voor.Je kan goed samenwerken met je collega-programmaondersteuner en zorgt voor een goede afstemming onderling.Een afgeronde opleiding op ten minste mbo-niveau. Relevante aanvullende ervaring en affiniteit met de energietransitie is een pré.
ONZE AFDELING

Wij van duurzame leefomgeving spelen een actieve rol bij het ontwikkelen van een duurzame stad. De afdeling bestaat uit programmamanagers, beleidsmedewerkers en ontwerpers (+/- 65 personen in totaal) en maakt onderdeel uit van het Cluster Stedelijke Ontwikkeling. Duurzame Leefomgeving staat voor het ontwikkelen en bewaken van de kwaliteit van (de inrichting en het functioneren van) de duurzame leefomgeving in nauwe samenwerking met zowel interne als externe partijen. De afdeling speelt een essentiële rol rondom energie, circulaire economie, klimaatadaptatie en biodiversiteit, milieu en openbare ruimte (boven- en ondergrondse (verkeers)infrastructuur, groen, water, bodem). Hier vertellen collega's wat ze van de stad en ons team vinden:

Harmen: "In Leiden werken we echt met én voor de stad. Mijn belangrijkste partners vind je niet binnen de muren van het stadhuis maar erbuiten. Deze verscheidenheid aan contacten maakt het werk zo uitdagend, flexibel en leuk Gezamenlijk maken we van de energietransitie een succes."

Jolanda: "Het leuke aan het werken in Leiden zijn de korte lijnen, de integrale werkwijze, maar ook de vrijheid die je krijgt om zelf initiatief te nemen. Binnen de kaders is veel ruimte om jouw ideeën om de stad te verduurzamen. En daarbij werk je ook samen met de kennisinstellingen en veel enthousiaste vrijwilligers in de stad die hetzelfde doel hebben."
WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 30 juni tegemoet. Als wij voldoende reacties ontvangen kunnen wij de vacature eerder offline halen. Wacht dan ook niet te lang met reageren.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Martijn Spaan, Teamcoördinator Beleid Milieu, Bodem & Energietransitie via Heb je vragen over het sollicitatieproces of heb je bepaalde voorzieningen nodig tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Paul Stad, Recruiter via telefoonnummer 06 –

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt

We zoeken collega's die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?

---