IT Contractmanager

DUO zoekt een IT Software Contract Manager

Alle aanvragen voor software licenties en of contracten dienen bij het Software Asset Management team ingediend te worden. Je inventariseert de behoefte en stelt vervolgens de gewenste specificaties op waarna de feitelijke inkoopproces wordt gerealiseerd door het Inkoop Uitvoerings Centrum Noord (IUC-Noord). Het SAM-team fungeert hierbij als single point of contact voor de aanvrager. Jij richt je met name op het begeleiden, beheren en controleren van het verwerven, verlengen en beëindigen van contracten en de processen die daarmee gemoeid zijn.

Achtergrond opdracht:

CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Security, Servicedesk en Architectuur. Software Asset Management valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten en SaaS diensten. De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle. Het doel van SAM is overzicht hebben op software licenties, de bijbehorende contracten en gebruiksovereenkomst en het werkelijke gebruik. Door dit overzicht kunnen kosten en juridische risico's rondom de aanwezige software toepassingen worden voorkomen.

• HBO werk- en denkniveau (2 jr.);
• Coördineren van werkzaamheden (2 jr.);
• Kennis van licentiemodellen en software asset management.

• Je hebt kennis van licentie modellen en software contracten, interpreteert de rechten en plichten die ontleend worden aan (complexe) software gerelateerde contracten. Gevraagd en ongevraagd geeft je advies ten aanzien van aanschaf, gebruik en onderhoud van software, inclusief financiële analyses;
• Je denkt mee over de licentieconsequenties en beheersmaatregelen bij de transitie naar de Cloud. In nauw overleg met diverse disciplines (aanvragers, Inkoop, Architectuur en Portfoliomanagement) stel je de specificaties voor softwarelicenties en contracten op;
• Je bent aanspreekpunt voor collega's ten aanzien van vragen of wensen m.b.t. SAM processen;
• Ervaring binnen de rijksoverheid wordt als een pre gezien.

• Naast de competenties resultaatgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, dat je gemakkelijk contacten legt en ervaring hebt in het coördineren van werkzaamheden;
• Je bent klantgericht, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bent gewend mensen bij elkaar te brengen;
• Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en kun je hier goed op anticiperen;
• Je beschikt over een goed analyserend vermogen, werkt nauwkeurig en kan goed overzicht behouden;
• Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont lef.

Deze opdracht staat ook open voor doorleen en zzp'ers.

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie