Hoofd Bedrijfsbureau

Sta jij bedrijfskundig, organisatorisch en commercieel sterk in je schoenen en houdt je daarnaast van organisatieontwikkeling binnen een hecht familiebedrijf met een informele organisatiecultuur? Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor onze opdrachtgever Dulasta in Staphorst zijn wij namelijk op zoek naar een Hoofd Bedrijfsbureau (MT).

Als Hoofd Bedrijfsbureau draag jij direct bij aan de bedrijfsresultaten van Dulasta. Met jouw team van 7 gemotiveerde en ervaren medewerkers draag je zorg voor een doorlopende orderstroom die leidt tot een efficiënte inzet van productiemedewerkers en machines. Je stuurt op goede commerciële afspraken, analyseert de VC/NC en vertaalt dit naar acties om de resultaten te verbeteren. Door de werkprocessen in het team opnieuw in te richten, bevorder je de kwaliteit van de werkvoorbereiding. Je hebt daarbij aandacht voor de kennis en kunde van de collega's en stimuleert hen om zich verder te ontwikkelen.

De kern van jouw takenpakket bestaat uit:

• Leidinggeven aan de collega's van het Bedrijfsbureau (7 FTE), die een breed takenpakket hebben op het gebied van inkoop, verkoop en werkvoorbereiding;

• Coördineren van de aanvragen- en offertestroom, o.a. voorselectie, verdelen van de werkdruk en oplossen van knelpunten;

• Het coördineren en verwerken van de verkooporders naar productieorders, benodigde inkoop van materialen en/of outsourcing, productietekeningen, etc. in goede afstemming met de productieafdeling;

• Het uitvoeren van het supplychain management en benchmarking ten aanzien van toeleveranciers;

• Optimaliseren van de werkprocessen in het team;

• Verbeteren van het kostprijsmodel en analyseren van VC/NC resultaten;

• Bewaken van kwaliteitsdoelstellingen;

• Voeren van ontwikkel- en functioneringsgesprekken.

Een deel van de tijd voer je ook meewerkende taken uit op het gebied van werkvoorbereiding, inkoop of verkoop. De exacte invulling van deze taken is echter afhankelijk van de ervaring die je meebrengt en wordt in goed overleg vastgesteld. Je maakt deel uit van het MT, bestaande uit de twee directeuren, een Hoofd Productie en de Controller. Je werkt nauw met elkaar samen, houdt elkaar scherp en draagt gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een optimaal bedrijfsresultaat. Naast het MT-overleg zijn er weinig formele overleggen. Je hebt korte lijntjes met de directie en leidinggevenden van de productieafdelingen, waardoor beslissingen snel genomen kunnen worden.

Jouw kwaliteiten:

• HBO werk- en denkniveau, richting Bedrijfskunde, Werktuigbouw of gelijkwaardig;

• Goede kennis van productieomgeving en van projectmatig werken;

• Kennis en ervaring met Lean en (het implementeren van) verbeterprocessen;

• Ervaring met de toepassing en optimalisatie van ERP-systemen;

• Kennis en ervaring met productieprocessen en CAD/CAM systemen;

• Representatief en goed ontwikkelde sociale vaardigheden;

• Goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands, kennis van de Engelse en Duitse taal;

• Proactieve, stressbestendige 'People Manager';

• Resultaat- en doelgerichtheid;

• Klantgerichtheid.

Over Dulasta

Dulasta staat voor gelijkwaardigheid van alle medewerkers. Of je nu op kantoor de orderstroom in goede banen leidt of als vakman in de productie een knap staaltje werk levert: iedereen draagt in zijn eigen functie bij aan een goed bedrijfsresultaat. Met 65 vaste collega's werken zij dagelijks aan mooie projecten. Nuchterheid, een praktische kijk op zaken en een goede onderlinge samenwerking kenmerken Dulasta. Ondanks de groei van het bedrijf in de afgelopen jaren, behouden zij het persoonlijke contact en kennen ze hun collega's.

Solliciteren:

Indien je enthousiast bent geworden over deze functie en je herkent jezelf in de gevraagde kwaliteiten, neem dan contact op met Olaf Spronk via of via