Managementadviseur Bedrijfsvoering

Zet jouw organisatorische en sociale vaardigheden in en kom werken bij de Beleidsafdeling van Stadsbeheer.

Een zelfstandige rol binnen een sociale omgeving. Heb je ervaring in het ondersteunen van managementteams op het gebied van bedrijfsvoering, komen mensen graag bij jou voor advies of een luisterend oor? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Managementadviseur Bedrijfsvoering binnen onze Beleidsafdeling bij de Dienst Stadsbeheer.

Als Managementadviseur Bedrijfsvoering speel je een belangrijke rol in het voorbereiden en ondersteunen van het management bij PIOFAH taken (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting). Je voert zelfstandig specialistische ondersteunende werkzaamheden uit, waarbij je de interne bedrijfsprocessen analyseert en rekening houdt met de samenhang met andere vakgebieden zoals financiën, huisvesting en personeel.

Daarnaast werk je als ARBO-coördinator, waarbij je verantwoordelijk bent voor het monitoren en bewaken van activiteiten met betrekking tot een veilige en gezonde werkplek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bedrijfsonderdeel en adviseert over verbeteringen met betrekking tot administratieve processen rondom de taken.

Je bewaakt het afdelingsbudget, controleert en zet financiële projectadministratie op en draagt bij aan financiële rapportages. Je verdiept je in het (concern)beleid van de gemeente Den Haag met betrekking tot PIOFAH-taken en stemt dit af met het managementteam en het concern. In deze rol onderhoud je nauwe contacten met collega's en het management, zowel intern als extern, om vakinhoudelijke ontwikkelingen te bespreken, advies te geven en afspraken te maken.

Als Managementadviseur Bedrijfsvoering heb jij aandacht voor de mens en weet je een goed netwerk op te bouwen binnen de afdeling. Je hebt een signalerend vermogen en weet het management op lopende zaken of situaties te wijzen. Je hebt een open houding en collega's weten jou te vinden voor advies of een luisterend oor.

Verder vragen wij:

• hbo werk- en denkniveau;
  
• je hebt relevante werkervaring binnen een vergelijkbare rol;
  
• je hebt kennis van de bedrijfsvoering.
  
  Wat bieden wij?
  Een functie waarbij je een centrale spil bent. Je vindt het leuk om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren en het management op verschillende werkvelden te ondersteunen. Binnen deze functie krijg je goed zicht op het functioneren van een gemeentelijke organisatie.
  Ook kun je rekenen op:
  • een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €4.752,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
    
  • een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
    
  • ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
    
  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
    
  • de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
    
    Wie zijn wij?
    Beleidsafdeling Stadsbeheer, kortweg BAS, maakt beleid voor de openbare ruimte. De BAS'ers, dat zijn 70 enthousiaste collega's van alle leeftijdsgroepen die samen werken aan een duurzaam beheerde openbare ruimte en leefomgeving in onze stad. De onderwerpen waar BAS'ers zich mee bezighouden, kom je in elk deel van de stad tegen. Of het nou parken en bomen zijn, inzameling van huisvuil en strooien bij winters weer, buitenreclame en terrassen, het strand, de milieuzones voor vervuilende voertuigen, duurzaamheid en nieuwe technologie in de openbare ruimte. Je komt te werken in het team Openbare Ruimte en Strategie.