Beleidsmedewerker Informatiebeheer

Schep jij graag orde in de chaos en houd je ervan om documentstromen te beheersen?

Sla je (digitale) slag bij gemeente Hoorn

Je ontwikkelt beleid voor informatiebeheer en de digitale documentstromen en voert het, samen met je collega's, uit. Je adviseert over digitalisering en duurzaam informatiebeheer aan het team, de organisatie en het bestuur en ondersteunt ze hierbij.

Verder
Draag je bij aan een organisatiebrede informatiestructuur. Ben je contactpersoon voor de onderwerpen binnen jouw vakgebied die betrekking hebben op informatiebeheer.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
Het opstellen van informatiebeleidGrip op informatie binnen primaire vakapplicaties en werkprocessen en toepassing binnen het kwaliteitssysteemHet coördineren van digitaliseringstrajecten en schoning van ongestructureerde informatieSamenwerking met het Westfries Archief als het gaat om bewerkingstrajecten, overbrenging en uitplaatsing naar het eDepot en het regionaal uitwerken van complexe thema's op gebied van informatiebeheer.
De vertaalslag van beleid naar uitvoering? Dat is voor jou geen probleem
Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied en de laatste wet- en regelgeving (AVG, Wet Open Overheid, Archiefwet). Ook ben je prima in staat om deze regelgeving te vertalen naar de praktische uitvoering (procedures, richtlijnen, werkwijzen). Je doet dit op een open, positieve en besluitvaardige manier waarbij je je collega's betrekt bij het maken van beleid en het doorvoeren van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.

Verder
Heb je een HBO-diploma, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement.Heb je relevante werkervaring binnen of sterke affiniteit met het vakgebied.Ben je bekend met digitale archieven, metadatering, en de werking van ICT systemen (o.a het werken met een E-depot).
Het team
Met zo'n 35 enthousiaste collega's vormen we het team Gegevensmanagement wat is onderverdeeld in een cluster gegevensbeheer en een cluster informatiebeheer.

Informatiebeheer is binnen de gemeente Hoorn vol in ontwikkeling en jouw kennis en expertise is van grote waarde om samen verder te professionaliseren binnen het vakgebied.

Goed om te weten
Bij de gemeente Hoorn heb je flexibele werktijden en kun je ook vanuit huis of op andere plaatsen werken. Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we ook heel belangrijk. Daarom kun je via onze eigen West-Friesland Academie trainingen en cursussen volgen.

Goed om te weten
Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4.752 bruto per maand (functieschaal 9) op basis van 36 uur per week. Afhankelijk van ervaring en opleiding is inschaling in de uitloopschaal bespreekbaar ( functieschaal 10, maximaal €5.247 bruto per maand op basis van 36 uur per week).Afhankelijk van ervaring en opleiding is een arbeidsmarkttoelage is bespreekbaar.Een werkweek van 32 of 36 uur.Een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris.Flexibele werktijden en de mogelijkheid om ook thuis of op andere plaatsen te werken.Geen file op de A7 naar je werk als je boven Purmerend woont.Gerenoveerd stadhuis waar je komt te werken.Laptop en smartphone om hybride te werken.Ons doel is om je, na een contract van 1 jaar, een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.
Wil jij aan de slag voor een ambitieuze gemeente en regio?
Reageer met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier ).

Meer weten over deze vacature?
Neem dan contact op met teammanager Norbert Oud, of

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega's en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.

---