Technisch Projectmanager Programma's en Projecten

Bedrijfsnaam:

Rijksvastgoedbedrijf

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

Locatie:

Korte Voorhout 7, 2511 CW Den Haag, Nederland

Salaris:

Tot €116,00 per uur

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

Rijks SRQ Rijksvastgoedbedrijf

Organisatie & directie

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde)

Afdeling & team

De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.

In de sectie PeP (Programma's en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma's over de regio's heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Project

Binnen de sectie Programma's en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Eea tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Voor de verduurzaming van het Rijksvastgoed is het programma Zon op Dak gestart.
Voor zowel de klant Defensie als voor de Rijksportefeuille dienen de diverse daken van PV-panelen te worden voorzien. Een programma welke meerdere jaren bestrijkt, en waarin het grootste deel van de portefeuille aan bod komt. Daarnaast wordt, waar mogelijk, voor de verdere verduurzaming de combinatie met oa laadpalen tot stand gebracht.

Opdrachtomschrijving

De technisch projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, mede verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit.

Bij Rijkskantoren en Defensie objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel.

Voor het programma heb je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budget. Het is mogelijk dat je een deel van de tijd of zelfs een deel van de inhuurperiode de IPM-rol van Technisch Manager op je neemt. De projectmanager moet dus in staat zijn om te kunnen wisselen tussen de rol van Projectmanager en die van Technisch Manager. Affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde is van essentieel belang.

Indien er geen volledige tijdsinvulling voor het programma is, kan de projectmanager ook worden ingezet bij één van onze andere programma's zoals bv verduurzaming kantoren, integrale toegangsbeveiliging, brandveiligheid of andere object gerelateerde zaken.

Wanneer wij geen gebruik kunnen maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk. De projectmanager maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, bijv. Inkoop. De projectmanager bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico ́s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. De projectmanager is zich daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid bij het werken in oa Penetiare Inrichtingen en Rechtbanken.

De projectmanager fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. De projectmanager verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.

De projectmanager is verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, het hybride werken en op locatie in het land.

Meest essentiële competenties

• Analytisch sterk, kwaliteitsbewust, een echte teamspeler en beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht.
• Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit, creativiteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken, stressbestendig en zelfontwikkeling.
• Een sterke gesprekspartner voor medewerkers, management, directie en bestuur.

Eisen & wensen

Aanbiedingen dienen vergezeld te gaan van een cv waarmee de kandidaat aantoont te voldoen aan de eisen 1, 2 en de wensen. LET OP: onderbouw in uw cv voor eis 1 en 2 hoe en op welke wijze u voldoet. Bij het ontbreken van een of meer minimumeisen voldoet het cv niet. Voorts neemt de kandidaat in zijn aanbieding een verklaring op met betrekking tot de overige eisen.

• Eis 01:De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO- of hbo-opleiding in een technische richting.
• Eis02:De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
  • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband verstaan; agrarische bouw of woningbouw;
  • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen);
  • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
  • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
  • Toepassen van risicomanagement;
  • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;
  • Bewaken van planning en uitvoering;
  • Kennis van financiële- en processtuursystemen;
  • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);
  • Inkoop van werken en diensten;
  • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
  • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
• Eis03:De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat. Toelichting: Geldige diploma's dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA', de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis04:De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• Eis05:De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij bereid is projecten te aanvaarden met een landelijk spreiding.
• Eis06: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 116,07 all in, excl. btw.
• Eis07: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. *De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.
• Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• Eis09:De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform). Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
• Eis 10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis 11:Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 1:De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheids)organisaties. Aspecten:
  • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is;
  • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld.
  • Ervaring met verschillende bouwbestemmingen
  • Ervaring met monumenten en restauratie
  • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie (zoals internationale organisaties)
  • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen;
  • Bewaken van omgevingsvoorwaarden en vergunningen
  • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
• Wens 2: De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten binnen een operationele/bewoonde omgeving en een diversiteit aan gebruikers Aspecten:
  • Bepaling van scope & randvoorwaarden van de (bouw)technische installaties
  • Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de primaire bedrijfsprocessen
  • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan *Hiermee wordt bedoeld het slim inrichten van de personele bezetting en materialen. Zorgen dat mensen op de werkplek kunnen komen zonder anderen te hinderen, het werk in een logische volgorde inplannen zonder anderen tot last te zijn, de plek waar je materiaal opslaat etc.
• Wens 3:De mate van ervaring als projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek Aspecten:
  • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie;
  • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten;
  • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
  • Ervaring als SPOC richting opdrachtgever én opdrachtnemer
  • Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer.
  • Ervaring in een samenwerking waarin organisatiesensitiviteit, creativiteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken van belang van essentieel belang waren voor bereiken van de doelstelling
• Wens 4: De mate van ervaring in een Technisch Manager rol Aspecten:
  • Ervaring met het werken met/ coördineren van technisch adviseurs;
  • Ervaring met het schakelen tussen verschillende technische disciplines;
  • Ervaring in combinatie van inzet bouwkundige en installatietechnische kennis
  • Ervaring met conflicten/belangen en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken;
  • Ervaring met het uitdagen tot innovatieve of duurzame ontwerpen
  • Ervaring als gesprekspartner voor medewerkers, management, directie en bestuur.

Voordelen om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Screeningsvragen

• Eis 01:De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO- of hbo-opleiding in een technische richting.
• Eis02:De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
  • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband verstaan; agrarische bouw of woningbouw;
  • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen);
  • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
  • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
  • Toepassen van risicomanagement;
  • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;
  • Bewaken van planning en uitvoering;
  • Kennis van financiële- en processtuursystemen;
  • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);
  • Inkoop van werken en diensten;
  • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
  • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
• Eis03:De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat.
• Eis04:De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• Eis05:De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij bereid is projecten te aanvaarden met een landelijk spreiding
• Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• Eis09:De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• Eis 10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis 11:Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee)
• Per wanneer ben je beschikbaar?

Uren:
24 uur per week
Dienstverband:
zzp, parttime Type vacature: Detachering Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
  
• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
  
• Bij voorkeur beheers je Nederlands
  

Wat wij bieden Salaris:
€ 101,- tot € 116,- HOURLY
Contract:
zzp, parttime

---