Secretaresse Raad van Bestuur

4 weken geleden

Apeldoorn, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

Heb jij altijd al een bijdrage willen leveren aan de zorg? Ben jij een ervaren sparringpartner met een warme persoonlijkheid en krijg jij energie van taken als complex agendabeheer? Het bestuurssecretariaat van Gelre Ziekenhuizen is op zoek naar een secretaresse Raad van Bestuur. Samen met jouw twee collega's zorg je ervoor dat de dag van de bestuurders soepel verloopt.

Het gaat hierbij om een structurele functie voor uur per week. Jij treedt direct in dienst bij Gelre Ziekenhuizen. Ben jij al enthousiast?

wat bieden wij jou
  • uur per week
  • Gelre Ziekenhuizen, locatie Apeldoorn en Zutphen
  • direct in dienst bij Gelre Ziekenhuizen
  • werken binnen een dynamische ziekenhuisomgeving
  • FWG 50: max. € 4540,- bij 36 uur pw (juni 2024)
wie ben jij

Zelfstandig, proactief, resultaatgericht, klantvriendelijk én stressbestendig. Eigenschappen die jou meteen omschrijven Als secretaresse Raad van Bestuur ben je een sparringpartner met een warme persoonlijkheid. Je bent in staat om in acute situaties snel en correct te handelen.

Herken jij jezelf ook in onderstaande punten?

  • je hebt een opleiding tot directiesecretaresse afgerond;
  • je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als bestuurssecretaresse;
  • je beschikt over hbo- werk- en denkniveau;
  • je bent organisatiesensitief en bent je bewust van verschillende belangen van een organisatie. Hierin zoek je de samenwerking op met jouw collega's;
  • je bent communicatief sterk en onderhoudt contacten, zowel in- als extern.
wat ga je doen

Jouw hoofdtaak bestaat uit het ondersteunen van één of twee leden van de Raad van Bestuur (RvB). Voor de RvB is het van groot belang een connectie met jou te hebben waarop zij kunnen bouwen en vertrouwen. De ervaren collega's van het secretariaat werken nauw samen. Als secretaresse Raad van Bestuur heb jij je eigen taken en verantwoordelijkheden en door een dagelijks goede onderlinge afstemming met je andere collega's vervangen jullie elkaar moeiteloos. Jouw takenpakket is breed en kent een grote diversiteit.

Een beeld krijgen van jouw werkzaamheden?

  • complex agendabeheer;
  • afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie/mailberichten;
  • voorbereiden en plannen van vergaderingen. Zorgdragen voor alle benodigde stukken zoals agenda, het voorbereiden/uitwerken van documenten en presentaties;
  • het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht. Het maken van verslagen, actie- en besluitenlijsten en de bewaking van de uitvoering hiervan;
  • beheren en bewaken van (persoonlijke) dossiers;
  • eerste aanspreekpunt zijn bij vragen en terugkoppeling naar de (secretaris) Raad van Bestuur;
  • bijdragen aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat.
waar ga je werken

Gelre ziekenhuizen houdt persoonlijke en toegankelijke zorg bereikbaar en betaalbaar in de regio. Ze leveren de juiste zorg op de juiste plaats door gericht te innoveren en de zorgverlening beter en slimmer in te richten. Dat lukt hen door kennis te ontwikkelen en te delen. Door nieuwe samenwerkingsvormen te starten met hun zorgpartners en optimaal gebruik te maken van de digitale mogelijkheden. Daarbij hebben ze altijd aandacht voor de mens achter de patiënt en zijn/haar kwaliteit van leven. Sámen maken ze het verschil tussen goede zorg en excellente persoonlijke zorg.

Binnen het team bestuurssecretariaat werk jij samen met twee fijne, ervaren collega's die jou graag wegwijs maken binnen deze mooie omgeving.

  • werken in een dynamische ziekenhuisomgeving waar het écht nooit saai is;
  • cao Ziekenhuizen met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% vakantiebijslag;
  • werken op meerdere locaties (Apeldoorn en Zutphen);
  • goede werksfeer en samenwerken met ervaren collega's.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel Schrijf ons een motivatie en dan nemen we contact met je op.

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving Het team Data Management is op zoek naar een Chief Information Security Officer (CISO). Het team Data Management is één van de teams binnen de afdeling Data Governance van het Kadaster. Het team Data Management stelt de kaders voor...

  • Hbo/Wo Afstudeerstage Financial Reporting

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Achmea Voltijd

    Ben jij klaar voor een stage bij Achmea die je persoonlijke groei en ontwikkeling een flinke boost geeft? Loop stage bij Groep Financiële Rapportage IFRS en duik in de gehele financiële wereld van Achmea.Je wordt onderdeel van ons enthousiaste Groep Financiële Rapportage IFRS team, een team dat cruciale financiële en duurzaamheidsrapportages verzorgt...

  • Finance Talent

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Achmea Voltijd

    Als grootste verzekeraar van Nederland zijn we op alle fronten aan het innoveren. Dat doen we voor onze klanten, andere bedrijven en onze eigen medewerkers: als ervaren talent heb je een ontzettend breed financieel speelveld en zet je jouw opgedane kennis in en vul je aan met nieuwe kennis. Verschillende merken, verschillende (financiële) afdelingen, een...

  • IT Auditor met managementervaring

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Achmea Voltijd

    "We hebben de ambitie om door inzet van technologie in % datagedreven te werken. Er is binnen Achmea onvoorstelbaar veel data aanwezig die we nu vanuit een risicobril bekijken en willen inzetten voor een slimmere en effectievere beheersing. Het momentum is er, voor ons team de uitdaging om nu dan ook door te pakken."Marco – Senior Manager Internal Audit...

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving Het team Data Management is op zoek naar een Chief Information Security Officer (CISO). Het team Data Management is één van de teams binnen de afdeling Data Governance van het Kadaster. Het team Data Management stelt de kaders voor...

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Kadaster Voltijd

    De functieHet team Data Management is op zoek naar een Chief Information Security Officer (CISO). Het team Data Management is één van de teams binnen de afdeling Data Governance van het Kadaster. Het team Data Management stelt de kaders voor bijvoorbeeld privacy, informatiebeveiliging en stelt ook kaders aan datamodellen en informatiemodellen. Voor het...

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland ISO-point Voltijd

    Korte omschrijving Wij zijn op zoek naar eenChief Information Security Officer (CISO) in de regio Apeldoorn voor een overheidsinstelling. Is deze vacature wellicht iets voor jou? Waar ga je werken Je komt te werken bij het Kadaster (echte data-organisatie). Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken zij...

  • bestuursondersteuner

    3 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Jacobus Fruytier scholengemeenschap Voltijd

    Jij snapt als geen ander dat een goede voorbereiding het halve werk is. Of het nu gaat om het (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen, belangrijke bijeenkomsten of nieuwe beleidsstukken; jij weet wat er nodig is en houdt het overzicht. Het college van bestuur en de raad van toezicht kunnen op je rekenen met accuraat agendabeheer en het overzichtelijk...

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Nederland Ormer ICT Voltijd

    Voor één van onze opdrachtgevers in Gelderland zijn wij op zoek naar een CISO . Startdatum: 03-06-2024 Einddatum: 31-12-2024 Optie tot verlenging: 2x 6 maanden Uren per week: 32 – 36 Wij zoeken een strateeg die de informatiebeveiligingsstrategie beheerst en verankert. Jij als CISO hebt visie en staat voor betrouwbaarheid en veiligheid van onze...

  • Health Officer

    6 uur geleden

    Apeldoorn, Nederland Arbo Unie Voltijd

    Health Officer**Health Officer Noord Oost** Wil jij samen met de directeur Noord Nederland sturing geven aan de regio Noord Oost van Arbo Unie? Vind jij het een uitdaging om een waardevolle bijdrage te leveren aan preventie van (beroeps)uitval en onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen? Dat kan in jouw rol als Health Officer Noord Oost bij Arbo...

  • IT Auditor met managementervaring

    1 maand geleden

    Apeldoorn, Nederland Achmea Voltijd

    “We hebben de ambitie om door inzet van technologie in 2025 100% datagedreven te werken. Er is binnen Achmea onvoorstelbaar veel data aanwezig die we nu vanuit een risicobril bekijken en willen inzetten voor een slimmere en effectievere beheersing. Het momentum is er, voor ons team de uitdaging om nu dan ook door te pakken.”Marco – Senior Manager...

  • Contract- en facilitymanager

    5 uur geleden

    Apeldoorn, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    “Domeinen Roerende Zaken – oftewel DRZ – staat aan de vooravond van de ontwikkeling naar een regieorganisatie, waarbij de wendbaarheid groot is, de automatiseringsgraad hoog is en de continuïteit geborgd wordt. DRZ werkt in ketens samen met onder andere het ministerie van Defensie, het Openbaar Ministerie, het Centraal Justitieel Incassobureau, de...