Huidige banen gerelateerd aan Ondersteuner Omgevingsplannen - Zaandam, Noord-Holland - Gemeente Zaanstad

Functiebeschrijving

De projectleiders en juristen van de afdeling omgevingsplannen kunnen vertrouwen op jouw talent. Als ondersteuner voer je administratieve en secretariële taken uit. Je houdt de planningen van de verschillende projecten in de gaten om te komen tot één omgevingsplan. Je attendeert de medewerkers op het bijhouden van de planningen. Nieuwe projecten meld je aan bij het planbureau.
Is er een intern overleg of een externe bijeenkomst? Dan bereid je dit tot in de puntjes voor.

Wat ga jij nog meer doen? Zomaar een paar voorbeelden:Overzicht aanbrengen in de agenda's van de projectleiders door de juiste prioriteiten te stellen.Beheren van de L-schijf en straks MS Office 365.Signaleren knel- en verbeterpunten over de kwaliteit, toegankelijkheid, aansluiting van informatiestromen en administraties. Je komt zelf met verbetervoorstellen.Behandelen van documenten in Verseon (straks Mozard).Notuleren tijdens vergaderingen.Aanmaken van werkorders, inkooporders en betaalopdrachten en controleren van facturen.Goed om te weten: je voert geen secretariële werkzaamheden uit voor het afdelingshoofd.

Functie-eisen

Als ondersteuner kun jij overzicht en structuur aanbrengen. Je kunt goed schakelen tussen diverse deeltaken zonder het overzicht te verliezen. Je durft collega's aan te spreken. Bijvoorbeeld bij de opvolging van planningen. Daarnaast ben je taalvaardig sterk. Je kunt zelf mails, brieven of communicatieberichten opstellen aan de hand van een aantal steekwoorden.

Verder heb je:minimaal MBO werk- en denkniveau;ervaring in een administratieve / ondersteunende functie;digitale vaardigheden vooral als het gaat om Outlook en Word. En kun je werken met Excel, Power Point en Teams.

Arbeidsvoorwaarden

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden. Bij gemeente Zaanstad, waar je 28 uur per week kan werken als ondersteuner. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week)Tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €732 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.Vrijheid om jouw werkweek in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering. Er is nog meer. Een totaaloverzicht vind je via:

Organisatie

Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 groeit onze gemeente naar een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. We werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad. Waar Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren.

Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve rganisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.

De afdeling Omgevingsplannen
Eén omgevingsplan in 2032. Dat is het doel van de afdeling Omgevingsplannen. Dit plan bevat regels over de fysieke leefomgeving, zoals woningbouw, klimaatadaptatie, kappen van bomen en evenementen. We vertalen huidige plannen naar één nieuw omgevingsplan en passen het aan voor gebiedsontwikkelingen en beleidsvraagstukken.

De Omgevingswet hebben wij al goed in de vingers. Er zijn ook nog genoeg onderwerpen nieuw en onbekend. We zijn dan ook echte pioniers Wij zijn een afdeling met leuke, betrokken collega's van alle leeftijden. De sfeer onderling is prettig en open. We helpen elkaar en leren van elkaar.

Meer informatie

Zie jij jezelf al werken als ondersteuner op de afdeling Omgevingsplannen? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met 2 september 2024. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:9 en 12 september - 1e gesprekken17 september - 2e gesprekken24 september - arbeidsvoorwaardengesprekFijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag Bel Annet Kroeze (afdelingshoofd Omgevingsplannen) via Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Olaf van der Hoeven (corporate recruiter) via

---