Office-/ Management Assistant

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je

Wat breng je mee?
  • hbo werk- en denkniveau
  • Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
  • Affiniteit met automatisering
  • Verder ben je een teamplayer, accuraat, enthousiast en servicegericht

    Wat bieden wij?
    • Salaris: tussen de € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur
    • 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag op basis van 40 uur
    • Een goede werk-/ privé balans (flexibele werkuren)
    • Een premievrij pensioen
    • Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
    • Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden ter bevordering van zowel je professionele als persoonlijke groei
    • Een plezierige werkomgeving waarbij je samen met de andere office assistants (klein team) je taken uitvoert
    • Mazars kent een open cultuur en korte communicatielijnen. Je zult dan ook snel opgenomen worden binnen het kantoor
    • Het betreft vooralsnog een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week, in principe verdeeld over vier werkdagen (in ieder geval de donderdag en vrijdag) met mogelijkheid tot een verlenging.

      Wat ga je doen?
      In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega's van de verschillende servicelines. De werkzaamheden betreffen het opstellen en afhandelen van diverse correspondentie, aangiften en digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties. Hierbij hoort ook de vastlegging van documenten in het digitale archief. Je regelt de aanvragen en verwerkt de gegevens in onze eigen Oracle Cloud applicatie (Sales/ Billing/ Procurement) en je start de cliëntacceptatie/- continuering in onze Risk module op. Bij deze functie hoort ook dat je af en toe waarneemt bij onze receptie. Bij Mazars geldt voor de meeste functies een hybride werkmodel echter in deze functie zien wij je graag op ons gezellige kantoor in Utrecht. Met name tijdens de inwerkperiode en voor een efficiënte samenwerking binnen het office support team. Ben je nauwkeurig en werk je gestructureerd dan past deze functie goed bij jou
      Waarin maken wij het verschil?
      Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Daarnaast is er volop ruimte voor het volgen van interne en externe vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen.
      Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation.
      Over Mazars in Nederland
      Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen we niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega's dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. We zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega's ervaren Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hey you Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als assistant....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Krijg jij energie van plannen en organiseren en ga jij altijd secuur te werk? Dan is de rol Back Office Medewerker Resource Management FEC jou op het lijf geschreven Als Back Office Medewerker Resource Management FEC draag je bij door te zorgen voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden op het gebied van sollicitatie- en kennismakingsgesprekken met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken: afhandelen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht opAls Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar...

  • Office Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland PQR B.V. Voltijd

    Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen?Dan zijn wij een match! Jouw rol In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze assistant van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en zo de gezondheid van mensen te bevorderen. Dit bereik je door onder...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Beheren van de cliëntenadministratie; Agendabeheer voor...


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij ervaren in het ondersteunen van een director en voel je een sterke verbondenheid met de zorgsector? Zou je graag impact willen maken in onze samenleving? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou! We zoeken een gepassioneerde ondersteuner voor een functie vanaf 32 uur per week in Ut

  • Project Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Belastingdienst) verantwoordelijk zijn voorde integrale aanpak van drugscriminaliteit en...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NRG-Office Voltijd

    Iets voor jou?Gaat jouw hart sneller kloppen van het optimaliseren van processen, een team aan sturen en meedenken op strategisch niveau? En ben jij ook niet bang in de dagelijkse operatie mee te werken? Dan is de rol van Teamlead Supply Chain Planning bij Koninklijke Paardekooper Group echt wat voor jou! Paardekooper is een toonaangevende leverancier van...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare rol) in de regio Utrecht en sta je te popelen om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Ben je alleen nog zoekende naar de exacte richting? Geen zorgen, we nodigen je graag uit voor een gesprek waarin we jouw kansen binnen onze mooie regio in kaart brengen. Samen maken...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€ 12,26 tot 19,19 bruto Kans op vast dienstverband Informele werksfeer Spil van klein kantoor...

  • Azure Engineer

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland independent recruiters Voltijd

    Heb je grondige kennis van Azure DevOps tools en practices, waaronder Azure Pipelines, Git, ARM templates, Azure Bicep en release management? Ben jij thuis in Azure omgevingen en wil je werken in een gedreven IT team? Jouw Azure kennis is nodig Lees verder Als Azure Engineer ben je de drijvende kracht achter het beheer en de verdere ontwikkeling van het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Taylor Root Voltijd

    Our client is a renown multinational company in the FMCG/Life Science sector with their regional Headquarters in the Randstad area in The Netherlands. They are looking for a Senior Legal Counsel with a focus on research and clinical trials to strengthen the legal department.About the role:As a Senior Legal Counsel you will be based at the research office of...

  • Sales Intern

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Orbisk Voltijd

    Would you like to gain experience working in a start-up environment fighting food waste? Are you passionate about Sales and supporting clients on their journey? Come join us as a Sales InternAt Orbisk, we are on a mission to create a sustainable future by achieving an ambitious goal: zero food waste. We're looking for individuals who want to join our...