Project-/mangementassistent Werving

1 maand geleden

Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega's. Betrokken bij elkaar houdt ons scherp, we werken continu aan onze maatschappelijke relevantie en we maken de stap naar verdere ontwikkeling. BMC is, samen met Yacht, onderdeel van de Yacht Group. Yacht Group richt zich op het professionals segment onder de vlag van Randstad Groep Nederland. BMC bestaat uit: zes domeinen (Bestuur & Bedrijfsvoering, Onderwijs & Jeugd, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Woningcorporaties en Data & Dienstverlening) en PublicSpirit (searchbureau topkader).

Voor ons label PublicSpirit in Amersfoort zoeken wij naar een enthousiaste en flexibele project- en managementassistent voor 32-40 uur per week.

PublicSpirit is hét bureau als het gaat om excellente search, werving en selectie voor bestuurders, directie en topkader in de volle breedte van de publieke sector. Ook is PublicSpirit dé partner op het gebied van loopbaan- en carrièremanagement. Het team bestaat uit 10 consultants, 2 researchconsultants en 4 projectassistenten.

Binnen PublicSpirit ben je als project-/managementassistent verantwoordelijk voor de planning en organisatie rondom een werving- en selectieopdracht. Je bent een belangrijke schakel binnen PublicSpirit en samen met de consultant zorg je ervoor dat de gehele werving- en selectieprocedure goed verloopt en zowel de opdrachtgever als de kandidaat tevreden is. Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning en secretariële/administratieve ondersteuning van lopende werving- en selectieprocedures. Je taken bestaan onder andere uit:

  • het plannen van de volledige procedure van het traject en het bewaken van deadlines;
  • het onderhouden van contacten met opdrachtgevers t.b.v. afstemming en bewaking van de werving- en selectieprocedures;
  • het uitnodigen van kandidaten en inplannen van selectiegesprekken;
  • het verzorgen van correspondentie (offerte, functieprofiel, opdrachtbevestiging, wervingsadvertentie in media en op websites);
  • het up-to-date houden van de projectadministratie, klantgegevens, kandidatendossiers;
  • nauwe afstemming met de verantwoordelijk consultant.

Je bent het eerste aanspreekpunt. Het afhandelen van binnenkomend telefonisch verkeer en mailverkeer behoort ook tot je dagelijkse taken. Het accuraat houden van het klant- en kandidaatvolgsysteem Carerix is hier onlosmakelijk mee verbonden. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving en dient altijd 'klaar' te staan om adequaat in te spelen op vragen, problemen en ad hoc taken.

Functie-eisen

Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Jij bent een zelfstandige, stressbestendige, tactvolle en integere dienstverlener 'pur sang', een organisatietalent met een oplossingsgericht vermogen. Je bent proactief, kunt zelfstandig werken, goed plannen en snel schakelen tussen de verschillende projecten die je ondersteunt, zonder hierbij het overzicht te verliezen. Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend (dit wordt getoetst) en bent uiterst accuraat. Je hebt ruimschoots ervaring met de MS Office-pakketten en Google en vindt snel je weg in informatiesystemen (o.a. Carerix). Daarnaast ben je flexibel en heb je een collegiale instelling

Arbeidsvoorwaarden
  • Zie onze flyer met alle highlights van onze arbeidsvoorwaarden. Wij werken hybride.
  • De functie valt in schaal 7 of 8 van de RGN-CAO: indicatie € 2.800 tot € o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • Het betreft een functie voor in vaste dienst.
Bedrijfsinformatie

Wat maakt werken bij PublicSpirit zo leuk?

Je bent 'samen' met de consultant verantwoordelijk voor het proces van de werving en selectie-opdrachten van begin tot eind. Je kunt je organisatorische talenten volledig benutten en je krijgt de ruimte om inhoudelijk mee te denken waar jij wilt. Proactiviteit wordt gewaardeerd en gestimuleerd. In de diverse contacten met kandidaten en opdrachtgevers pas je je empathische vermogen toe en voel je haarfijn aan hoe je je gesprekspartner bejegent. Het voelt als je 'eigen winkeltje' maar je hebt daarnaast een team met collega's waarmee je kunt sparren

  • Project-/mangementassistent Werving

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland BMC Voltijd

    Zelfstandige functie voor een (ervaren) managementassistent die graag alles onder controle heeft. Over de functie Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in...

  • Project-/mangementassistent Werving

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland BMC Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken bij PublicSpirit is gaaf! Je werkt samen met consultants aan werving en selectie-opdrachten van A tot Z. Je kunt al je organisatorische skills laten zien en mag meedenken over de inhoud. Proactiviteit wordt gewaardeerd en aangemoedigd. In je contacten met kandidaten en opdrachtgevers laat je je empathie zien en weet je perfect hoe...

  • Project Assistent

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Daaf Voltijd

    Ben jij een ervaren Project Assistent met een commercieel oog en heb jij kwaliteit hoog in het vaandel staan?**Over de functie**:Als Project Assistent ontzorg jij jouw collega's en ben je aanspreekpunt voor de klant. Jullie klanten zijn organisaties binnen de overheid, de zorg en het onderwijs die interessante en maatschappelijke projecten hebben lopen,...

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd € 2.800 - € 4.000

    Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Betrokken...

  • Managementassistent W&s Publicspirit

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    **Functieomschrijving****Beschrijving**:Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden...

  • Financieel Medewerker

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Amersfoort | € € 3400 | Vast dienstverband | Doorgroeimogelijkheden | Sport mogelijkheden | Leuke personeelsuitjesAls Financieel Medewerker kom je te werken in een team van zo'n 12 collega's, waar jij samen met één andere collega verantwoordelijk bent voor de financiële administratie. De bedrijfsstructuur bestaat uit een moederbedrijf met 21...

  • Adviseur bemiddeling

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Het Onderwijsbureau BV Voltijd

    Ben jij iemand die mensgerichtheid naadloos combineert met organisatiesensitiviteit? Haal jij je energie uit het bereiken van resultaten samen met een deskundig en gedreven team? En wil je een bijdrage leveren in een relevante sector met een grote maatschappelijke impact? Dan zoeken wij jouWerk met ons mee aan het verstreken van leiderschap in de...

  • Projectleider Utiliteit

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Lumina Voltijd

    Lumina, hét wervingsbureau in de elektrotechniek Al 15 jaar gaat ons team voor jou aan de slag om de leukste vacatures te vinden. Met een klein collegiaal team van ervaren recruiters en accountmanagers werken wij al jaren in deze tak van sport. Sterke betrokkenheid en teamspirit, dat is waar het bij ons om draait. Ons doel is het leveren van topkwaliteit en...

  • Financieel Medewerker

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Amersfoort | € € 3400 | Vast dienstverband | Doorgroeimogelijkheden | Sport mogelijkheden | Leuke personeelsuitjesAls Financieel Medewerker kom je te werken in een team van zo'n 12 collega's, waar jij samen met één andere collega verantwoordelijk bent voor de financiële administratie. De bedrijfsstructuur bestaat uit een moederbedrijf met 21...

  • Stage HRM September 2024

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Morgana Voltijd

    Wat ga je doenJe krijgt een kijkje binnen alle facetten van HRM.Werving & selectie van nieuw talent voor in onze winkels.Optimaliseren van het wervingsproces.Onderzoeken van nieuwe wervingskanalen.Schrijven van vacatureteksten.Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen zoals het UWV en wervingsbureaus 's.Je bent bezig met operationele taken...

  • Projectleider W

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    De opdrachtgever van remember tomorrow is opzoek naar iemand die goed is in het aansturen van uitvoerende, loodgieters, HVAC monteurs, werkvoorbereider en tekenaar. Ook zal je calculaties en projectplanningen moeten maken en het opstellen van prognoses, offertes meer en minderwerken en eindafrekeningen. Ook ben je eindverantwoordelijk voor budget en...

  • Projectmanager warmteoplossingen

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland LMH Engineering Voltijd

    Wat ga je doen?Wat ga je doenJouw verantwoordelijkheden omvatten;Klantbezoek samen met de klantmanager.Het vertalen van de klantvraag naar een betrouwbare technische specificatie om het project vorm te geven.Het bespreken van de interne engineering met de application engineers en het maken van een offerte en projectcalculatie, inclusief het beoordelen van de...

  • Bouwkundig Uitvoerder Woningbouw

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Profiel opdrachtgever: Onze klant is een toonaangevende speler in de woningbouwsector, met een divers portfolio van vrijstaande-, twee-onder-één kap- en rijwoningen. Gevestigd in Amersfoort/Zwolle, maakt het bedrijf deel uit van een grotere groep die zich inzet voor duurzame vernieuwing van de leefomgeving. Onze klant streeft altijd naar de beste...

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Voor Geonovum zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste PMO / Projectondersteuner met cijfermatig inzicht. In deze rol ondersteun je verschillende projectleiders en product owners en vervul je enkele taken als scrummaster. Je fungeert als de rechterhand van de projectleider/product owner en zorgt ervoor dat het project op tijd en volgens plan wordt...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Voor Geonovum zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste PMO / Projectondersteuner met cijfermatig inzicht. In deze rol ondersteun je verschillende projectleiders en product owners en vervul je enkele taken als scrummaster. Je fungeert als de rechterhand van de projectleider/product owner en zorgt ervoor dat het project op tijd en volgens plan wordt...

  • Bouwkundig Junior/Medior Planvoorbereider

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Profiel opdrachtgever: Met een jaarlijkse omzet van ongeveer € 150 miljoen, toont dit bedrijf een solide financiële positie. Het is een gerenommeerde aannemer die zich toelegt op renovatie en verduurzaming. Hun expertise omvat het volledige spectrum van bouwactiviteiten, van planontwikkeling tot oplevering en langetermijnonderhoud. Of het nu gaat om...

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Voor Geonovum zijn wij op zoek naar een ervaren en enthousiaste PMO / Projectondersteuner met cijfermatig inzicht. In deze rol ondersteun je verschillende projectleiders en product owners en vervul je enkele taken als scrummaster. Je fungeert als de rechterhand van de projectleider/product owner en zorgt ervoor dat het project op tijd en volgens plan wordt...

  • Hoofduitvoerder

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Profiel opdrachtgever: Onze klantpartner is gespecialiseerd in het realiseren van diverse bouwprojecten, van woningbouw tot utiliteitsbouw. Met ruime ervaring staat onze klantpartner bekend om haar vakmanschap, betrouwbaarheid en kwaliteit. Het team met ervaren en deskundige vakmensen staat klaar om elk bouwproject tot een succes te maken. Of het nu gaat om...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Amersfoort | € € 4000 | Vast dienstverband | Doorgroeimogelijkheden | Sport abonnement | Leuke personeelsuitjesAls Assistent Controller kom je te werken in een team van zo'n 12 collega's, waar jij samen met één andere collega verantwoordelijk bent voor de financiële administratie. De bedrijfsstructuur bestaat uit een moederbedrijf met 21 entiteiten....

  • HR Adviseur

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Maag Lever Darm Stichting Voltijd

    **Datum** 16 mei 2024**Vervaldatum** 31 mei 2024**Aantal uren** 24 uur**Plaats** Amersfoort**Betaald** Ja**Organisatie** Maag Lever Darm Stichting**Organisatie**:**De Maag Lever Darm Stichting**Bij de Maag Lever Darm Stichting werken we met 44 enthousiaste collega's elke dag samen aan onze droom: een gezonde spijsvertering voor iedereen. Dat doen we met hulp...