Senior administratief medewerker

1 maand geleden

Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd
Organisatie

De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.

Functiebeschrijving

Je richt je op het (financieel) beheer en de administratie van de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). In deze functie werk je samen met collega's van je eigen afdeling maar ook met andere afdelingen binnen de gemeente.

Je stelt (beheer)overeenkomsten met gebruikers op, sluit ze af en zorgt voor beëindiging.Je bent contractbeheerder voor diverse contracten, legt ze vast in de contractenbank en je brengt structuur aan in de archivering. Je maakt dossiers aan in ons registratiesysteem (Verseon) en beheert deze. Je zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is voor je collega's.Je beheert diverse mailboxen waarbij je hét aanspreekpunt bent voor interne en externe stakeholders, waaronder burgers en belangengroeperingen. Je handelt zelfstandig de ingekomen vraag van deze stakeholders. Indien dit niet mogelijk is zorg je ervoor dat de juiste collega de gestelde vragen beantwoordt en je coördineert het proces.Je coördineert namens de afdeling het portfoliomanagement van projecten en beleidstrajecten. Je doet dit samen met collega's van andere afdelingen binnen het fysiek domein en bent ons aanspreekpunt.Je stelt zelfstandig opdrachtbrieven op en maakt inkooporders aan op basis van ontvangen offertes. Dit geldt voor zowel uitvoeringsopdrachten in de openbare ruimte als voor de inhuur van nieuwe medewerkers. Je controleert facturen en verwerkt deze in de financiële administratie (GFS/Oracle).Je handelt declaratieverzoeken af van (teveel) betaalde parkeerkosten of van de gemaakte kosten van de bewoners van Haarlem tijdens initiatieven en/of beurtevenementen.Je bent verantwoordelijk voor het actueel en volledig houden van de gegevens in ons registratiesysteem (Verseon).Met behulp van QlikView genereer je rapportages om inzicht te krijgen in de hoeveelheid openstaande klachten en meldingen over openbare ruimte. Tevens handel je zelfstandig meldingen af of houdt je actief toezicht op de afhandeling ervan.Je coördineert het proces rondom de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ) van de afdeling en je bewaakt de termijnen van de gemaakte afspraken met het bestuur.Je bent de haarlemmerolie van de afdeling. Je ondersteunt de vier managers van de afdeling met de uitvoering van hun taken en beheert hun agenda's. Je initieert en werkt samen met de medewerkers van de afdeling om juridisch lastige zaken, zoals ingekomen WOO-verzoeken, tot een goed einde te brengen.Je stelt het onboardingsprogramma op en bereidt de komst van nieuwe medewerkers voor.Je bent de vraagbaak voor de medewerkers van de afdeling.

Functie-eisen

Je bent een energieke, proactieve en positieve persoonlijkheid. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd.Je bent nieuwsgierig en hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. De competenties, nauwkeurigheid, planningsvaardigheden, humor en communicatievaardigheden helpen je daarbij. Hierbij is het belangrijk dat je vaardig bent in zowel de mondelinge communicatie als de schriftelijke communicatie.Vanzelfsprekend ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je de digitale systemen als Verseon (registratiesysteem), GFS(financieel systeem), Qlikview (rapportagesysteem) eigen te maken.Je een relevante HBO opleiding en affiniteit met financiën.

Arbeidsvoorwaarden

Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'.Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Dit is een nieuwe functie binnen de afdeling. Momenteel wordt de functie gewaardeerd en is de verwachting dat dit schaal 9 wordt.Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.752 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Meer informatie

 Solliciteren kan tot en met via onderstaande button. Meer weten? Wij beoordelen iedere binnengekomen reactie en laten snel weten of je wordt uitgenodigd. Neem gerust contact op met Dilshad Jabar via of
Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel

  • Senior Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd € 4.752

    Vacaturebeschrijving Over de functie Is administratie jou niet vreemd? En wil je jouw skills inzetten bij de Gemeente Haarlem? Wij zoeken een Senior Administratief Medewerker voor de Gemeente Haarlem Als Senior Administratief Medewerker bij de Gemeente Haarlem werk je samen met collega's om (beheer)overeenkomsten op te stellen, af te sluiten en te...

  • Administratief Medewerker Strafrecht

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als senior administratief medewerker draag je hier actief aan bij. Ben jij zorgvuldig en klantgericht? Lees dan verder.Je bent een belangrijke schakel bij de voorbereiding en administratieve verwerking van zittingen, waarbij je contact hebt met medewerkers...

  • Administratief Support Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij affiniteit met HR - gerelateerde administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke functie voor jou ThuiszorgInHolland is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die tijdelijk onze afdeling personeelszaken kan ondersteunen, met als standplaats Haarlem. Mocht de ondersteuning langer nodig zijn, dan hebben wij...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 17

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving Je komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem enomgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, inparkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zijhouden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel énbereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter,slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Astorium Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Iemand die als **Administratief Medewerker** zich snel nieuwe systemen eigen kan maken en accuraat is? Ben je daarnaast klantgericht, zelfstandig en kun je goed samenwerken?Ja? Dan zijn we op zoek naar jou Reageer snel op deze parttime functie.**Organisatie**Onze klant is RIBW K/AM, een zorginstelling.**Functie**In...

  • Administratief medewerker personeelszaken

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland PropertyView Voltijd

    Administratief Medewerker Personeelszaken (Haarlem) Administratief medewerker Personeelszaken (Haarlem) PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. Onze organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een...

  • Administratief medewerker met Engelse taal

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Finance Voltijd € 2.800 - € 3.200

    Opleiding HBO,MBO,WO Talen ~ Je beheerst Nederlands Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen. Een financieel afgeronde mbo-opleiding; Goede kennis van...

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Senior Pedagogisch Medewerker te werken bij CompaNanny locatie Schoterbos in Haarlem. Op CompaNanny Schoterbos bieden we Kinderdagverblijf voor kinderen van 0 tot 4 jaar. De vestiging ligt op een prachtige plek, want met nog geen 5 minuten lopen sta je in het Schoterbos. Ideaal...

  • Administratief medewerker debiteuren

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verderOver de functieVoor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen. Je...

  • Administratief Medewerker Debiteuren

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verder**Over de functie**:Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen....

  • Administratief medewerker debiteuren

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Finance Voltijd

    Wat wij vragen:Opleiding: HBO, MBO, WOTalen: Je beheerst NederlandsWat wij bieden:Salaris: € 2.800 tot € 3.200Uren: Maximum: 40, Minimum: 36Vacaturebeschrijving:Over de functie:Voor een opdrachtgever in Haarlem zoeken we een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het is een nieuwe rol waardoor je veel vrijheid krijgt in hoe je de...

  • Senior Medewerker Burgerzaken

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Senior medewerker Burgerzaken mbo/hbo | 24-36 uur | schaal 9 | € - € | tijdelijk met uitzicht op vast contract Heb jij ruime ervaring als medewerker Burgerzaken en ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Dan zijn wij op zoek naar jou Het Klantcontact centrum van de gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een senior medewerker...

  • Parttime of fulltime administratief medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 17

    In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Het bedrijf in Haarlem is makkelijk te bereiken vanuit Amsterdam, Amstelveen, Velsen, Beverwijk en Haarlemmermeer. Bij onze relatie hebben wij een mooie opdracht voor een administratief medewerker op tijdelijke basis. Het gaat om een administratieve...

  • Administratief medewerker debiteuren

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Finance Voltijd

    Wat wij vragenOpleidingsniveau:HBO, MBO, WOTaalvaardigheid:Uitstekende beheersing van de Nederlandse taalWat wij biedenSalaris:Tussen € 2.800 en € 3.200 per maandWerkuren:{'maximum': ['40'], 'minimum': ['36']}VacaturebeschrijvingOver de functieVoor een bedrijf in Haarlem zoeken we een financieel administratief medewerker met focus op debiteuren. Het is...

  • Algemeen Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Belisol Voltijd

    Showroom HaarlemVoltijds Vast contractBinnen het kader van de groei van onze onderneming zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker die als "**Algemeen administratief (m/v)"** ons team in Haarlem komt versterken.**Functieomschrijving**:- Inplannen PZ-gesprekken/ vergaderingen en eventueel notuleren- Support en beheer van diverse administratieve taken:...

  • Administratief Medewerker Bestuursrecht

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd

    **Functieomschrijving*******- De rechtbank Noord-Holland zoekt een administratief medewerker voor versterking van het team Bestuursrecht. Spreekt dit rechtsgebied jou aan? Dit is jouw kans om als administratief medewerker aan de slag te gaan voor de maatschappij_**Wat ga je doen?**Als administratief medewerker voer je samen met je collega's de...

  • Parttime tijdelijk administratief medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een dynamische bijbaan? Word administratief medewerker bij ThuiszorgInHolland in Haarlem Bij ThuiszorgInHolland zijn we meer dan alleen een zorgorganisatie - we vormen een hecht team van meer dan 600 collega's die elke dag paraat staan om onze cliënten te ondersteunen in hun eigen vertrouwde omgeving. Als team streven we...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Flexpedia Voltijd

    Haarlem uur- (Fulltime)- € € 3.200 per maand- Uitdagende doorgroeimogelijkhedenAls Financieel Administratief Medewerker bij Flexpedia ben je, samen met jouw 4 naaste collega's van team Financieel administratief medewerk(st)ers, verantwoordelijk voor alle financiële en administratieve taken. Jouw nauwkeurigheid en oog voor detail, zorgen ervoor dat alles...