Projectsecretaris
2 weken geleden
Als projectsecretaris ben jij een sleutelfiguur in het bereiken van de ambities van de Gemeente Dordrecht en de regio Drechtsteden. Je biedt uitgebreide ondersteuning aan de projectmanager en het projectteam op zowel organisatorisch, communicatief, secretarieel, als bestuurlijk niveau. Jouw taken omvatten:
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaken van deadlines;
- Agendabeheer van de projectmanager waar je voor werkt;
- Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
- Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
- Bewaken van de projectvoortgang en adviseren van de projectmanager over GROTICK-aspecten (Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit).
- Financiële aspecten beheren, inclusief budgetoverzichten, facturatie, en naleving van procedures.
- Vroegtijdig signaleren van risico's en betrekken van relevante partijen bij besluitvorming.
- Coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en inhoudelijk bijdragen aan rapportages en plannen.
- Fungeren als sparringpartner en adviseren van de projectmanager over voortgang en besluitvorming.
- Informeren en adviseren van betrokkenen binnen en buiten de projectorganisatie.
- Bijdragen aan de professionalisering van projectmanagement.
Als projectsecretaris draag je op diverse vlakken bij aan het succes van het project, waarbij jouw brede ondersteuning en adviserende rol van groot belang zijn voor de realisatie van de doelstellingen.
Functie-eisen- Heb je een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur communicatie in het ruimtelijk en/of publieke domein.
- Beschik je over minstens 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
- Affiniteit met en ervaring in het politiek/bestuurlijke domein
- Ben je bedreven in verslaglegging en heb je affiniteit met projectmatig werken.
- Kun je goed plannen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Bezit je sterke schrijfvaardigheden en kun je programmamanagers en projectmanagers ondersteunen.
Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Het vermogen om complexe informatie helder te formuleren in diverse stukken zijn van essentieel belang
Een sterke persoonlijkheid en overtuigingskracht om effectief te kunnen communiceren met diverse belanghebbenden binnen het bestuurlijk domein
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen
Je bent een projectgerichte professional die gedreven is door resultaten en verbinding.
Als communicatief sterke verbinder heb je een uitstekend organisatorisch talent, waarbij je ervoor zorgt dat alle documentatie tijdig en compleet is.
Proactief denken en zelfstandig werken zijn voor jou vanzelfsprekend. Je signaleert wat er binnen én buiten de organisatie speelt en weet hier adequaat op in te spelen. Analytisch en adviserend ben je sterk.
ArbeidsvoorwaardenTarief Schaal 9 (max 4752,-)
Uren 32 uur
Opdracht duur 6 maanden (optie op verlenging)
Zzp'ers uitgesloten
BedrijfsinformatieJe komt te werken bij iPM (intergemeentelijk projectmanagementbureau) in het cluster Management en Ondersteuning, aan de opgave Public Affairs. Als onderdeel van het programma Smart Delta Drechtsteden, ondersteun je de gehele regio, bestaande uit 7 gemeenten.
Bij iPM werken circa 140 professionals (projectmanagers en -secretarissen). Met elkaar verzorgen wij het projectmanagement en de ondersteuning van complexe, multidisciplinaire en integrale projecten. Je komt te werken in een enthousiast team van 45 project- en Programmasecretarissen en -medewerkers. Jullie werken weliswaar allemaal zelfstandig op projecten en/of programma's maar toch zoeken jullie elkaar regelmatig op. Je deelt kennis met elkaar en leert van elkaar. Samen werken jullie ook aan het verder professionaliseren van het vak van project- en/of Programmasecretaris.
-
Projectsecretaris
2 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio.Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang.Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan...
-
Projectsecretaris
2 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio.Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang.Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan...
-
Projectsecretaris
2 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan...
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan...
-
Projectsecretaris
6 dagen geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdAls projectsecretaris ben jij een sleutelfiguur in het bereiken van de ambities van de Gemeente Dordrecht en de regio Drechtsteden. Je biedt uitgebreide ondersteuning aan de projectmanager en het projectteam op zowel organisatorisch, communicatief, secretarieel, als bestuurlijk niveau. Jouw taken om
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organ
-
Programmasecretaris Jeugdhulp Regio Zhz
2 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden VoltijdNeem je graag de regie in eigen handen en vind je het leuk om vergaderingen en projecten in goede banen te leiden? Houdt je het overzicht, kan je prioriteiten stellen en schakel je snel? Dan zoeken je jou**Waar kom je te werken?**:De tien gemeenten in de Jeugdhulpregio Zuid-Holland Zuid werken samen aan het realiseren van goede jeugdhulp tegen aanvaardbare...
-
Projectsecretaris
2 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organ
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organ...
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organ...
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan...
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen: Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning...
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan...
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen:Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan...
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen: Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning...
-
Projectsecretaris
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Essentium VoltijdWat ga je doen: Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning...
-
Projectsecretaris
2 weken geleden
Dordrecht, Nederland Yacht VoltijdAls projectsecretaris ben jij een sleutelfiguur in het bereiken van de ambities van de Gemeente Dordrecht en de regio Drechtsteden. Je biedt uitgebreide ondersteuning aan de projectmanager en het projectteam op zowel organisatorisch, communicatief, secretarieel, als bestuurlijk niveau. Jouw taken omvatten: Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning,...
-
Programmasecretaris Jeugdhulp Regio Zhz
4 weken geleden
Dordrecht, Nederland Drechtsteden VoltijdNeem je graag de regie in eigen handen en vind je het leuk om vergaderingen en projecten in goede banen te leiden? Houdt je het overzicht, kan je prioriteiten stellen en schakel je snel? Dan zoeken je jou! **Waar kom je te werken?**: De tien gemeenten in de Jeugdhulpregio Zuid-Holland Zuid werken samen aan het realiseren van goede jeugdhulp tegen...
